ORGANIGRAMM EINES UNTERNEHMENS: WOFÜR ES IST, TYPEN, BEISPIELE - DUDAS

Das Organigramm eines Unternehmens ist ein Diagramm, das die Organisationsstruktur eines Unternehmens grafisch widerspiegelt und die Verantwortlichkeiten, Rollen und Beziehungen zwischen den Personen angibt, die innerhalb des Unternehmens arbeiten.

Sie repräsentieren im Großen und Ganzen ein Unternehmen in seiner Gesamtheit oder gehen tief in eine bestimmte Einheit oder Abteilung ein. Es besteht aus Feldern mit Positionen oder Namen, die mit Linien verbunden sind, um ihre Beziehungen anzuzeigen. Es kann sehr einfach oder sehr breit sein, abhängig von der Größe dessen, was Sie darstellen möchten.

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Es wird auch als Hierarchiediagramm bezeichnet, da es die Berichtslinien innerhalb eines Unternehmens anzeigen kann. Einige Organisationen gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Fotos ihrer Mitglieder oder Bilder hinzufügen, um verschiedene Abteilungen darzustellen.

Manchmal gibt das Organigramm die klare Organisation eines Unternehmens wieder. In anderen Fällen wird die Starrheit hierarchischer Top-Down-Systeme reproduziert.

Geschäftstool

Unternehmen sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre Struktur zu zeigen, indem sie die klassischen Komponenten, die Organigramme nützlich machen, mit neuen Ideen kombinieren, die den Stil oder die Kultur des Unternehmens besser kommunizieren.

Oft verzichten Unternehmen auf ihre Organigramme und lassen sie später wieder auftauchen, wenn sie eine Beratung zu ihrer Struktur und Organisation benötigen.

Das Organigramm eines Unternehmens verbindet Personen anhand einer Hierarchie. Aus diesem Grund ist es über die Jahre unglaublich hart geblieben. Dieses Tool kann nicht ersetzt werden, da es einen wichtigen Bedarf für ein Unternehmen löst.

Wofür ist das Organigramm?

Dies ist äußerst nützlich, wenn ein Unternehmen erwägt, sein Managementteam zu ändern oder seine Mitarbeiter umzustrukturieren. Darüber hinaus können Mitarbeiter transparent sehen, wie ihre Rollen in die Gesamtstruktur des Unternehmens passen.

Aufnahme neuer Mitarbeiter

Wenn ein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter anstellt, kann es schwierig sein, sich schnell zu integrieren, da dieser nicht weiß, wer wer in den verschiedenen Abteilungen ist. Dies kann zu Verwirrung und Fehlern führen, wenn Sie mit der richtigen Person sprechen.

Das Organigramm des Unternehmens zeigt neuen Mitarbeitern, wie sie sich zum Zeitpunkt ihres Beitritts in die Organisation einfügen. Auf diese Weise können sie schnell lernen, wer wer ist, wer was tut, wer wo arbeitet und wen sie kennen müssen.

Remote-Mitarbeiter einbeziehen

Immer mehr Unternehmen ermöglichen es Mitarbeitern, remote zu arbeiten. Diese Angestellten betreten möglicherweise selten die Unternehmenszentrale, was es für sie schwierig macht, sich als Teil des Teams zu fühlen. Für Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, ihnen bei der Kontaktaufnahme mit ihren Mitarbeitern zu helfen.

Das Organigramm ist eine der Möglichkeiten, wie Unternehmen ein virtuelles Team zusammenstellen können. Da jeder Mitarbeiter detaillierte Informationen zu Mitarbeitern hat, können Sie schnell herausfinden, wen Sie benötigen, und sich mit ihnen verbinden.

Produktivität erhöhen

Die Mitarbeiter verbringen jeden Tag Stunden damit, nach Personen und Informationen zu suchen. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf Produktivität und Effizienz.

Das Organigramm wird verwendet, damit jeder den gewünschten Benutzer finden kann, auch wenn nicht klar ist, wen er sucht.

Karrieremöglichkeiten finden

Das Organigramm wird verwendet, um bestimmte Fähigkeiten zu ermitteln, die in Ihrem eigenen Abteilungspersonal möglicherweise nicht vorhanden sind. Dadurch erweitert sich der Talentpool und bietet den Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Talente und Fähigkeiten in allen Abteilungen und im gesamten Unternehmen einzusetzen.

Unternehmen müssen Wege für das Karrierewachstum finden und den Mitarbeitern daher etwas bieten, nach dem sie streben können.

Organigrammtypen

- Hierarchisch

Dies ist das am häufigsten verwendete Organigrammmodell. Stellen Sie die Personen mit dem höchsten Rang an die Spitze und die Personen mit dem niedrigsten Rang unter sie.

Dies bringt Unternehmen, die mit einer Hierarchie arbeiten und eine klare Befehlskette benötigen, große Klarheit, um schnell handeln zu können.

Die Mitarbeiter sind so gruppiert, dass jeder einen klaren Vorgesetzten hat. Diese Gruppierung basiert auf einigen Faktoren:

Funktion

Die Gruppierung der Mitarbeiter erfolgt nach ihrer Funktion. Zum Beispiel Personal-, technische, finanzielle und administrative Ressourcengruppen.

Geographie

Die Gruppierung der Mitarbeiter erfolgt nach dem geografischen Gebiet, in dem sie im Land arbeiten. Wenn es sich um ein globalisiertes Unternehmen handelt, kann die Gruppierung nach Ländern erfolgen.

Produkt

Wenn ein Unternehmen mehrere Produkte herstellt oder unterschiedliche Dienstleistungen anbietet, können Mitarbeiter nach Produkt oder Dienstleistung gruppiert werden.

- Eben

Um den Eindruck eines hierarchischen Organigramms von oben nach unten zu vermeiden, ändern einige Unternehmen das Diagramm buchstäblich in horizontal.

Durch Drehen eines hierarchischen Organigramms wird es in ein flaches Organigramm umgewandelt. In diesem Fall befindet sich der Leiter der Organisation nicht oben, sondern ganz links, und alle Mitarbeiter fließen von dort aus.

Das flache Organigramm stellt die Menschen auf die gleiche Ebene und zeigt die Fähigkeit zu unabhängiger Entscheidungsfindung und gleicher Macht an.

Das Wichtigste an dieser Struktur ist, dass viele Ebenen des mittleren Managements eliminiert werden.

- Matrix

Es ist eine Weiterentwicklung des hierarchischen Organigramms, eine visuelle Form des Berichts an mehrere Vorgesetzte weitergeben zu können.

Diese Organisationsstruktur ähnelt einer Tabelle. Gruppiert Personen nach ihren gemeinsamen Fähigkeiten, den Abteilungen, in denen sie arbeiten, und den Personen, denen sie Bericht erstatten können.

Mitarbeiter sind häufig mit mehr als einem Manager verbunden, z. B. einem Systemanalysten, der an zwei Projekten arbeitet, eines mit seinem regulären Manager und eines mit einem separaten Produktmanager.

In diesem Zusammenhang würde das Matrixdiagramm den Systemanalysten mit vertikalen Linien mit jedem Manager verbinden, mit dem er arbeitet.

Dies bietet die Flexibilität, diese Art der organisatorischen Anordnung darstellen zu können.

Wie erstellt man ein Organigramm?

- Entwerfen Sie die Struktur

Beobachten Sie, wie Entscheidungen getroffen werden

Die meisten Unternehmen sind in der Regel horizontal oder vertikal organisiert.

In einer horizontalen Struktur können Mitarbeiter Entscheidungen treffen. In einer vertikalen Struktur müssen Sie die Hierarchiestruktur erklimmen, um eine Entscheidung zu treffen.

Organisieren Sie nach Abteilungen oder nach Mitarbeitern

Eine Möglichkeit, das Organigramm zu erstellen, besteht in der Abteilung. Dabei ist es nicht wichtig, ob die Unternehmensabteilungen nach Funktionen, Produkten oder Standorten unterteilt sind.

Sie können die Hauptabteilungen in Abschnitte innerhalb dieser Abteilungen unterteilen.

Eine andere Möglichkeit, ein Organigramm zu erstellen, sind die Mitarbeiter. Die Namen der Mitarbeiter werden verwendet und das Diagramm ist nach den Verknüpfungen organisiert, die sie zwischen ihnen haben.

Sammeln Sie die notwendigen Informationen

Wenn Sie ein Organigramm erstellen, das auf Mitarbeitern basiert, benötigen Sie die Namen der Mitarbeiter, ihre Titel und die Beziehungen zwischen ihnen.

Bei einem abteilungsbasierten Organigramm werden die Namen aller Abteilungen und die Beziehung zwischen ihnen erfasst.

- Arbeiten Sie am Design

Mach eine Skizze

Es wird ein Bild der Organisation erstellt, das zunächst mit den Hauptteilen der Struktur beginnt, z. B. den Hauptabteilungen.

Sie können auch mit Top-Managern beginnen, wenn Sie ein mitarbeiterbasiertes Diagramm verwenden.

Der Zweck besteht darin, festzulegen, wie das Organigramm angezeigt werden soll und wie viele Informationen enthalten sein sollen.

Entscheiden Sie, wie viele Details Sie möchten

In einem großen Unternehmen ist es wahrscheinlich nicht möglich, alle Mitarbeiter einzubeziehen. Es ist möglicherweise nicht einmal möglich, alle Abteilungen einzubeziehen. Daher muss die Menge der einzuschließenden Details festgelegt werden.

Wählen Sie ein Layout

Eine Art des Organigrammdesigns besteht darin, es wie einen Stammbaum zu gestalten. Sie haben den Präsidenten im oberen Segment des Diagramms und unter ihm befinden sich Linien zu den Managern oder Hauptabteilungen, die ebenfalls in Kästchen eingeschlossen sind. Dieses Layout funktioniert gut in einem hierarchischen Unternehmen.

Andererseits könnte in einem weniger hierarchischen Unternehmen ein blasenartiges Design besser funktionieren. Wenn Sie vier ähnliche Abteilungen ohne Direktor haben, können diese Abteilungen verbunden werden, sodass jede Abteilung aus einer Box oder einer zentralen Blase mit dem Namen des Unternehmens entfernt bleibt.

- Verwendung von Software

Microsoft Office erweist sich als gute Starter-Software zum Erstellen des Organigramms, da es einfach zu verwenden und abzurufen ist. Mit Excel, Word und PowerPoint können Sie ein Diagramm erstellen.

Programme und Vorlagen, mit denen Sie ein Organigramm erstellen können, finden Sie auch im Internet.

Fügen Sie die erforderlichen Felder hinzu

Nachdem Sie das Diagramm ausgewählt haben, werden die beschriebenen Informationen zum Organigramm hinzugefügt. Alle benötigten Boxen und Verbindungsleitungen werden hinzugefügt.

Die hinzugefügten Zeilen zeigen nicht nur Verbindungen von oben nach unten, sondern können auch verschiedene Abteilungen verbinden.

Vervollständige die Informationen

Fügen Sie die Informationen in jedes Feld ein. Es ist einfacher, an der Spitze zu beginnen, insbesondere wenn Sie ein weitgehend hierarchisches Unternehmen haben. Dann gehen Sie durch jede Abteilung.

Wenn Sie einen Blasenstil verwenden, beginnen Sie in der Mitte und arbeiten sich heraus.

Beispiele für Organigramme

Coca Cola

Es ist wahrscheinlich das bekannteste Lebensmittel auf dem ganzen Planeten. Die Anzahl der Länder, in denen das Flaggschiff dieses Unternehmens konsumiert wird, ist praktisch insgesamt. Coca-Cola kennt keine kulturellen oder ideologischen Barrieren.

Ein Teil seines Erfolgs basiert auf der Art und Weise, wie es organisiert ist. Das Organigramm ist es wert, studiert zu werden, um erfolgreiche Organisationspläne in der Welt umzusetzen.

Bimbo

Es hat ein sehr breites Organigramm, das aus 196 Stockwerken besteht. Die Bimbo-Gruppe ist ein in Mexiko ansässiges Unternehmen, das es geschafft hat, seine Position als Weltmarktführer in der Backindustrie zu erreichen.

Sie machen unter anderem Kekse, frisches und gefrorenes Brot, Tortillas oder Kuchen. Es hat mehr als siebzig Jahre auf dem Weltmarkt.

Weitere Informationen finden Sie unter: Bimbo-Organigramm.

Mapfre

Das multinationale Versicherungsunternehmen bestand aus mehr als 34.000 Mitarbeitern und mehr als 85.000 Maklern und erzielte 2018 eine Nettorendite von mehr als 528 Millionen Euro.

Die 30 Millionen Kunden, die diesem Unternehmen vertrauen, erhalten in mehr als 5.000 Mapfre-Niederlassungen weltweit große Aufmerksamkeit.

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