VERWALTUNGSEBENE: FUNKTIONEN UND KONZEPTE - DUDAS - 2025

Die Verwaltungsebene ist die Verwaltung einer Organisation. Es umfasst alle Aspekte der Überwachung und Überprüfung des Geschäftsbetriebs sowie verwandte Bereiche, einschließlich Finanzen, Rechnungswesen, Marketing und Projektmanagement.

Es umfasst die Durchführung oder Verwaltung von Geschäftsabläufen und Entscheidungen sowie die effektive Organisation von Personen und anderen Ressourcen, um Aktivitäten auf gemeinsame Ziele und Vorgaben auszurichten.

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Die Verwaltung bezieht sich im Allgemeinen auf eine breite Verwaltungsfunktion, einschließlich Finanzdienstleistungen, Personal und zugehöriger Informationssysteme.

Einige Analysten betrachten die Verwaltungsebene als Teilmenge des Managements, die speziell mit den technischen und operativen Aspekten einer Organisation verbunden ist und sich von den exekutiven oder strategischen Funktionen unterscheidet.

Im Geschäftsleben ist das Tagesgeschäft genauso wichtig wie langfristige Pläne für die Zukunft. Die Verwaltungsebene bezieht sich auch auf Informationstechnologie, Führungsdynamik und zunehmend auf Ethik und internationale Beziehungen.

Administratorfunktionen

Der Erfolg im heutigen Geschäft hängt viel mehr ab als von der Fähigkeit, Produkte herzustellen oder zu verkaufen.

Ein Administrator auf der Verwaltungsebene des modernen Geschäfts muss auch über Kenntnisse in den Bereichen Finanzmanagement, Geschäftsressourcen, Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf, Marketing, Bestandskontrolle, Büroorganisation und -kontrolle, Computerisierung, Kommunikation und vielem mehr verfügen.

Viele Top-Führungskräfte arbeiten möglicherweise zunächst auf administrativer Ebene des Büros. Auch bei der Verwaltung von Personal, Vertrieb, Betrieb oder Vertrieb.

Aufgaben

Führungskräfte und Administratoren arbeiten in allen Branchen, von Einzelunternehmen bis hin zu Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern. Die der Verwaltungsebene entsprechenden Aufgaben sind:

- Festlegung und Durchführung von Abteilungs- oder Organisationszielen, -richtlinien und -verfahren.

- Leitung und Überwachung der finanziellen und budgetären Aktivitäten einer Organisation.

- Konsultieren Sie andere Führungskräfte, Mitglieder des Verwaltungsrates und Mitarbeiter zu Operationen.

- Verwaltung allgemeiner Aktivitäten im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten und der Erbringung von Dienstleistungen.

- Verträge und Vereinbarungen aushandeln oder genehmigen.

- Innovation durch Anwendung neuer Technologien am Arbeitsplatz.

- Ernennen Sie Abteilungsleiter und Manager.

- Analyse von Abschlüssen, Verkaufsberichten sowie anderen Leistungsindikatoren.

- Identifizieren Sie Orte, um Kosten zu senken und Leistung, Richtlinien und Programme zu verbessern.

Einige typische Arbeitsbereiche auf administrativer Ebene umfassen die allgemeine Verwaltung sowie das Personalmanagement, das Büromanagement, das Betriebsmanagement, das Geschäftsmanagement und das Vertriebsmanagement.

Spezialist gegen Generalist

Die Verwaltungsebene soll neue und zukünftige Manager für die erfolgreiche Geschäftsführung schulen und somit die Grundlage für die Verwaltung eines erfolgreichen Unternehmens bilden, das Unternehmen oder Management umfasst.

Die Verwaltungsebene und die Führungsebene überschneiden sich in einem Unternehmen stark. Beide Ebenen umfassen Marketing, Buchhaltung, Finanzen, Ethik und auch Unternehmensführung.

Administratoren und Manager müssen die Grundlagen der Geschäftstätigkeit, des Geldmanagements und der erfolgreichen Vermarktung der Produkte des Unternehmens kennen.

Diejenigen, die auf administrativer Ebene arbeiten, sind jedoch in der Regel stärker auf ihren Verantwortungsbereich spezialisiert. Mögliche Hauptfächer sind Wirtschaft, Informatik, Management und Buchhaltung.

Es wird empfohlen, dass Führungskräfte auf Verwaltungsebene zusätzliche Kurse wie Kommunikation, Logistik, Entscheidungsfindung und Personalwesen belegen. Das Ziel ist nicht so sehr, einen bestimmten Bereich zu beherrschen, sondern sich mit allgemeinen Fähigkeiten auf das Management von Menschen und Projekten vorzubereiten.

Administrator vs. Manager

In einem kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern spielt der Unterschied zwischen diesen beiden Ebenen möglicherweise keine große Rolle. In größeren Unternehmen mit einer größeren Anzahl von Administratoren und Managern können sich jedoch Unterschiede zeigen.

Auf administrativer Ebene besteht die Aufgabe eines Managers darin, das Unternehmen oder einen Teil des Unternehmens Tag für Tag am Laufen zu halten.

Zum Beispiel halten Buchhaltungsmanager die Bücher im Gleichgewicht. Manager der Informationstechnologie halten Computer am Laufen und Hacker frei.

Werksleiter sorgen dafür, dass die physischen Einrichtungen reibungslos funktionieren.

Manager arbeiten auf einer höheren Ebene. Sie befassen sich mit größeren Problemen wie dem Ausbau des Geschäfts, dem Erwerb oder der Fusion mit einem anderen Unternehmen, der Nutzung neuer Vertriebskanäle und der Diversifizierung in neue Produkte.

Manager setzen sowohl Ziele als auch Benchmarks für Abteilungen und Projekte. Manager setzen diese Ziele in die Tat um.

Hauptkonzepte auf administrativer Ebene

Die Verwaltungsebene ist innerhalb eines Unternehmens äußerst breit, da jeder Bereich, aus dem es besteht, verwaltet werden muss.

Daher sind die Hauptthemen, die ein Administrator auf Verwaltungsebene behandeln muss, folgende:

Geschäftsumfeld

Öffentliche, private und kommerzielle Unternehmen, Einzelunternehmer, Unternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Verwaltungsrat.

Geschäftsziele

Planung und Prognose in den Bereichen Business, Businessplan, Wettbewerbsanalyse, Standort, Wissen und Marktpotenzial.

Ein Unternehmen gründen oder übernehmen

Zu untersuchende und zu berücksichtigende Faktoren, Forschung, Wettbewerb, Marktpotenzial, Standortfaktoren, immaterielle Vermögenswerte. Darüber hinaus Unternehmensorganisation, Struktur, Erweiterung, Delegation, Reorganisation.

Kapital- und Unternehmensfinanzierung

Kapitalquellen, Ausgabe von Aktien. Auch Einnahmen, Ausgaben, Produktionskosten, allgemeine Ausgaben.

Bedeutung des Betriebskapitals, seiner Komponenten und seines Managements, des Cashflows und der Mittel.

Budgetierung

Budgetkontrolle, begrenzende Faktoren, Umsatz, Produktion und andere Sekundärbudgets, Gesamtbudget. Auch Preispolitik und Faktoren, die sich auf festgelegte Preise auswirken.

Kommunikation

Interne und externe, vertikale und horizontale Kanäle, Auswirkungen auf die Mitarbeiter, Kommunikation mit Managern und auch mit Kunden.

Personalmanagement

Rekrutierung, Stellenanalyse, Werbung, Auswahl, Einführung, Schulung, Kontrolle, Vergütung. Auch Motivation, Personal, Disziplin, Beratung, Rücktritt, Ruhestand.

Anerkennung

Arten und Zweck, Kreditlimits, Kreditkontrolle, Forderungsausfälle, Handelsrabatte.

Der Umsatz

Vertriebs- und Marketingmanagement, Marktforschung, Werbung und Verkaufsförderung, Preispolitik.

Lagerverwaltung

Lagerabteilung, Lagerhaltungskosten, Lagerbestände, Lageraufzeichnungen, Lagerbestand. Auch kaufen, Lieferantenauswahl, Bestellung, Verhandlung.

Produktionsleitung

Marktfaktoren, Technologie und Arbeitskräfte, Produktionsmethoden, Fabriken, Maschinen und Geräte, variable Kosten, Standardkosten, Standardabweichung.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltungsunterlagen, Buchhaltung, Herstellung und Marketing, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kennzahlen und Analyse.

Büromanagement

Delegation von Verantwortlichkeiten, Struktur, statistischen Tabellen, Kontrolle und Standards, Kommunikation.

Computing

Computerprogramme und -systeme, Sicherheit, Büromaschinen und -ausrüstung, Textverarbeitung.

Organisation und Kontrolle des Büros

Design, Daten, Aufzeichnungen, Büroumgebung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Organisations- und Methodenstudien.

Verweise

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5. Market Business News (2019). Was ist Betriebswirtschaft? Definition und Bedeutung. Entnommen aus: marketbusinessnews.com.