- Was ist der
- Die Rolle einer Organisationsstruktur
- Anwendungen
- Wie man eine Organisation entwirft
- Symptome einer unzureichenden Organisationsstruktur
- Vorteil
- Nachteile
- Verweise
Das Hax- und Majluf-Modell legt besonderen Wert auf die Notwendigkeit, Korrelationen zwischen der Kultur, der Strategie und der Struktur einer Organisation herzustellen.
Obwohl die besonderen Fälle von Unternehmen sehr unterschiedlich sein können und sich daher nicht für die Zubereitung von Rezepten eignen, kann nicht geleugnet werden, dass die Kohärenz, die zwischen den drei oben genannten Elementen bestehen kann, eine Bedingung ist, die Teil einer wirklich effektiven Organisation ist .
Die Autoren dieses Modells sind zwei chilenische Ingenieure:
Arnoldo Hax, Ingenieur und Professor an der Sloan School of Management des Massachusetts Institute of Technology (MIT), geboren 1936. Weltweit bekannt im Industriebereich als Autor des Buches "Delta Model" und anerkannte integrale Autorität zu den Themen Organisationsstrategie, Unternehmertum und technologische Innovation.
Nicolás Majluf, Ingenieur und Professor an der UC School of Engineering und Direktor der Executive Class, Forscher und Berater, geboren 1945.
Was ist der
Die Arbeit von Hax und Majluf zielt in erster Linie darauf ab, einen aufgeklärten Ansatz für das strategische Management zu entwickeln.
Aus dieser Arbeit können wir ein Modell für das Organisationsdesign unterscheiden, das einen klaren Nutzen für die Analyse und Diagnose von Organisationen hat.
Das Modell zeigt, dass die Strategie einer Organisation durch ihre Kultur untermauert werden sollte. Kultur zeigt die Identität der Organisation und garantiert die Übertragung von Überzeugungen, die von allen Mitgliedern der Organisation geteilt werden, auf neue Mitarbeiter in der Organisation.
Die Mitglieder einer Organisation agieren nicht nur als Einzelpersonen, sondern auch als Gruppe. Sie reagieren auf formelle und informelle Mechanismen, die ihr Verhalten beeinflussen.
Dadurch entsteht ein Organisationsklima, das zur Erreichung bestimmter Ziele und der Ziele der Organisation beitragen kann.
Strategisches Management muss auch eine dauerhafte Entwicklung anstreben, die organisatorisches Lernen durch Schulung und Entwicklung für alle Mitglieder der Organisation impliziert.
Die Rolle einer Organisationsstruktur
Die Autoren schätzen, dass eine Organisationsstruktur zwei Hauptrollen erfüllen muss:
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Programme.
- Erleichterung des normalen Verhaltens bei den operativen Aktivitäten der Organisation.
Die Organisation muss in der Lage sein, alle Mitglieder zu integrieren und eine strategische Vision zu erreichen, die sie teilen und die auf zuvor vereinbarten Werten basiert.
Um dies zu erreichen, ist es notwendig, eine Vision zu teilen, aufzuzeichnen und zu verbreiten, was zu einer Definition der Ziele für die gesamte Organisation führt.
Die strategische Plattform wird das Mittel sein, mit dem die Aktionsprogramme kommuniziert werden können, die sich aus dieser organisatorischen Vision ergeben können.
Damit die Vision aufgezeichnet werden kann, sind zwei Prozesse erforderlich:
- Angemessenes Management von Verwaltungsprozessen (Informations- und Kommunikationssysteme, Personalmanagement, Planung usw.).
- Ein angemessenes Verständnis und die Nutzung informeller Prozesse. Dies bezieht sich auf die bestehenden Beziehungen zu natürlichen Führern sowie auf die psychologischen Mechanismen, die sich auf ihr Verhalten auswirken, wie Gehorsam, Empathie usw.
Dies schafft ein organisatorisches Klima, in dem sowohl individuelle als auch kollektive Ziele erreicht werden können.
Anwendungen
Eine der wichtigsten Anwendungen dieses Modells bezieht sich auf die Erstellung eines globalen Entwurfs einer Unternehmensorganisation.
Wie man eine Organisation entwirft
Laut Hax und Majluf müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, wenn Sie eine Organisation entwerfen möchten:
Zunächst muss eine grundlegende Organisationsstruktur definiert werden, die sich aus den Hauptgeschäftsbereichen der Organisation zusammensetzt.
Diese definierte Grundstruktur muss zeigen, wie Autorität delegiert wird, welche Abteilungsstruktur vorhanden ist und wie hierarchisch sie ist
Der nächste Schritt wird darin bestehen, die Organisationsstruktur viel detaillierter zu definieren. Dazu muss die im ersten Schritt definierte grundlegende Organisationsstruktur mit allen spezifischen operativen Details abgedeckt werden, aus denen sie besteht.
Die Ziele, operativen Ausführungszeiten und bestehenden Vereinbarungen zwischen den einzelnen Bereichen müssen berücksichtigt werden
Schließlich muss eine vergleichende Studie zwischen der definierten Organisationsstruktur und den damit verbundenen Managementprozessen erstellt und abgeschlossen werden: Planungs-, Informations- und Kommunikationssysteme, Managementkontrolle sowie Belohnungs- und Personalsysteme.
Externe und interne Änderungen erfordern kontinuierliche Anpassungen dieser Organisationsstruktur, aber es ist auch möglich, dass die Organisation allmählich ihr Potenzial verliert und daher regelmäßig überprüft werden muss.
Symptome einer unzureichenden Organisationsstruktur
Eine weitere sehr wichtige Anwendung dieses Modells besteht darin, dass wir anhand der Analyse bestimmter Symptome, die dies offenbaren, feststellen können, ob eine Organisationsstruktur unzureichend ist.
Die vom Hax- und Majluf-Modell angezeigten Symptome sind folgende:
-Sehr wenig Zeit für strategisches Denken zur Verfügung, da zu viel Zeit für rein operative Angelegenheiten aufgewendet wird.
- Es gibt keine Möglichkeiten für den Aufstieg von Führungskräften, wodurch die Mitglieder der Organisation nicht in der Lage sind, die bestehende Hierarchie nach oben zu verschieben.
- Mangel an Koordination zwischen den Abteilungen, was auf das Vorhandensein eines Fehlers in den Integrationsmechanismen hinweist.
-Konfliktives Arbeitsumfeld, hauptsächlich weil nicht berücksichtigt wird, dass das Motivations- und Belohnungssystem mit der Struktur übereinstimmen muss.
- Mangelnde Definition in der Geschäftsplanung und Vernachlässigung bestimmter Märkte, die Indikatoren dafür sind, dass die Organisationsstruktur nicht auf die strategische Position des Unternehmens reagiert.
- Geringe Gewinnentwicklung und niedrige Renditeerwartungen.
- Riesige Doppelung der Funktionen in den verschiedenen Bereichen der Organisation.
- Übermäßige Verteilung der Funktionen in einer Einheit der Organisation.
Vorteil
Dank des Hax- und Majluf-Modells wird die Ausarbeitung angemessener strategischer Pläne erleichtert, die auf die Hauptstrategie des Unternehmens reagieren.
Das Modell hilft uns, eine Analyse jeder Organisation durchzuführen und von dort aus eine hervorragende Diagnose der jeweiligen Situation zu erhalten.
Weitere Vorteile sind:
-Ermöglicht die methodische Erstellung einer effizienten Organisationsstruktur.
- Passt die Organisationskultur bei der Schaffung einer funktionalen Struktur an, ohne die Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
-Fördert die menschliche Entwicklung und strebt die Verbesserung der Menschen an.
- Zeigt die Symptome auf, die eine unzureichende Struktur aufzeigen.
- Verleiht dem strategischen Management einen ziemlich praktischen Sinn.
-Erzeugt ein sehr günstiges Organisationsklima zur Erreichung der spezifischen Ziele der Organisation.
Nachteile
Einige seiner Nachteile sind:
-Es ist ratsam, dieses Modell durch einen externen Berater zu implementieren, um jegliche Art von Subjektivität zu vermeiden. Dies impliziert einen Geldaufwand, der möglicherweise nicht budgetiert wird.
- Erfordert eine sehr detaillierte und sorgfältige Analyse, an der die gesamte Organisation beteiligt ist. Die Ermittlung der Ergebnisse kann lange dauern.
-Die vorgeschlagenen praktischen Änderungen können für die beteiligten Personen sehr schwer zu akzeptieren sein. Nicht alle Organisationen sind aus unterschiedlichen Gründen und Interessen bereit, Änderungen in ihrer Struktur vorzunehmen.
Verweise
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- Arnoldo Hax. Entnommen aus: es.wikipedia.org.