EFI-MATRIX: WAS BEWERTET, WIE ES GEHT, ANALYSE, BEISPIEL - DUDAS - 2025

Die EFI-Matrix (Internal Factors Assessment) ist ein strategisches Managementinstrument, mit dem das interne Umfeld eines Unternehmens geprüft oder bewertet und die wichtigsten Stärken und Schwächen in den Funktionsbereichen eines Unternehmens aufgezeigt werden.

Es bietet auch eine Grundlage für die Identifizierung und Bewertung der Beziehungen zwischen diesen Bereichen. Die interne Faktorbewertungsmatrix oder EFI-Matrix wird zur Formulierung einer Strategie verwendet.

Quelle: Adi Candy Candy

Fred R. David stellte die Internal Factor Assessment Matrix in seinem Buch Strategic Management vor. Nach Angaben des Autors wird dieses Tool verwendet, um die Informationen aus der Analyse des internen Umfelds des Unternehmens zusammenzufassen.

Obwohl das Tool sehr vereinfacht ist, kann es die Schlüsselfaktoren, die das Geschäft beeinflussen, bestmöglich identifizieren und bewerten.

Die EFI-Matrix ist ein Instrument zur Strategieformulierung, mit dem die Leistung eines Unternehmens in Bezug auf die identifizierten internen Stärken und Schwächen bewertet werden kann. Die EFI-Matrixmethode ist in gewisser Hinsicht konzeptionell mit der „Balanced Scorecard“ -Methode verwandt.

Stärken und Schwächen

Auf der Suche nach internen Stärken fragen sich Unternehmen möglicherweise, was sie können und welchen Mehrwert sie ihren Kunden im Vergleich zu dem bieten, was ihre Wettbewerber bieten. Worauf sind Mitarbeiter stolz und was läuft in der Organisation gut?

Um Schwachstellen zu entdecken, können Unternehmen sehen, wie sie sowohl ihre Dienstleistungen als auch ihre Produkte verbessern können. Was funktioniert derzeit nicht optimal und welche Elemente werden im Wettbewerb weiterentwickelt?

Was bewertet die EFI-Matrix?

Die allgemeine Faustregel lautet, 10 bis 20 wichtige interne Faktoren zu identifizieren, es sollten jedoch so viele Faktoren wie möglich identifiziert werden.

Interne Faktoren

Interne Faktoren sind das Ergebnis einer detaillierten internen Revision eines Unternehmens. Offensichtlich haben alle Unternehmen einige Schwachstellen und Stärken, sodass interne Faktoren in zwei Kategorien unterteilt werden: Stärken und Schwächen.

Die Stärken und Schwächen des Unternehmens werden bei der Bewertung als interne Schlüsselfaktoren herangezogen.

Stärken und Schwächen sind in der EFI-Matrix in verschiedenen Teilen organisiert. Dies bedeutet, dass zuerst alle Stärken aufgelistet werden und dann die internen Schwächen auftreten. Wenn alle Faktoren in der Liste aufgeführt sind, hilft die Bewertung dabei, interne Stärken und Schwächen zu identifizieren.

Stärken

Fragen Sie sich bei der Suche nach Stärken, was besser gemacht wird oder mehr Wert hat als das, was Ihre Konkurrenten tun.

Stärken sind die starken Bereiche oder Attribute des Unternehmens, die genutzt werden, um Schwächen zu überwinden und die in der Branche verfügbaren externen Chancen zu nutzen. Das heißt, das Unternehmen hat eine gute Managementstrategie. Sie können materiell oder immateriell sein:

- Einkommen.

- Gute Position in einem Markt (hoher Marktwert).

- Profitabler, hoher Wert der Aktien.

- Gute finanzielle Situation.

- Hohes Maß an Marketing und Werbung.

- Erkennbare Marke.

- Produkte mit hoher Qualität.

Schwächen

Bei Schwächen müssen Sie sich fragen, welche Bereiche des Unternehmens verbessert werden könnten, damit Sie zumindest auf diese Weise mit Ihren Mitbewerbern mithalten können.

Schwächen sind die Risikobereiche, die vorrangig angegangen werden müssen, um ihre Auswirkungen zu minimieren. Wettbewerber suchen immer nach Lücken im Unternehmen und geben ihr Bestes, um festgestellte Schwachstellen zu nutzen.

Dies sind die Bereiche, in denen das Unternehmen betroffen sein sollte, da sie auf zwei Arten Verluste verursachen können: Direkt oder jedes andere Unternehmen auf dem Markt kann diese Schwachstellen aufdecken und zu Verlusten führen. Beispiele für Schwächen:

- Unrentable Operationen, niedrige Kapitalrendite.

- Hohe Geschäftskosten.

- Schlechte Mitarbeitermotivation.

- Produkte von geringer Qualität und zu teuer.

Wie erstelle ich eine EFI-Matrix?

Schritt 1. Identifizieren Sie die internen Schlüsselfaktoren

Interne Audits sollten durchgeführt werden, um Stärken und Schwächen in allen Geschäftsbereichen zu ermitteln. Es wird empfohlen, 10 bis 20 interne Faktoren zu identifizieren. Je mehr Sie jedoch zur EFI-Matrix beitragen können, desto besser.

Die Anzahl der Faktoren hat keinen Einfluss auf den Bereich der gewichteten Gesamtbewertung, da sich die Gesamtgewichte immer zu 1,0 addieren, aber es hilft, den Schätzfehler zu reduzieren, der sich aus subjektiven Bewertungen ergibt.

Die Ressourcen, Fähigkeiten, Organisationsstruktur, Kultur, Funktionsbereiche und Wertschöpfungskettenanalyse des Unternehmens werden erneut überprüft, um die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu erkennen.

Zuerst werden die Stärken und dann die Schwächen aufgelistet. Es ist ratsam, so spezifisch und objektiv wie möglich zu sein. Beispielsweise können vergleichende Prozentsätze, Verhältnisse und Zahlen verwendet werden.

Falls bereits eine SWOT-Analyse durchgeführt wurde, können einige der Faktoren von dort erfasst werden. Die SWOT-Analyse weist im Allgemeinen nicht mehr als 10 Stärken und Schwächen auf. Daher muss eine zusätzliche Analyse durchgeführt werden, um weitere wichtige interne Faktoren für die Matrix zu ermitteln.

Schritt 2. Weisen Sie die Gewichte zu

Die Gewichtung erfolgt nach Meinung von Branchenanalysten. Finden Sie heraus, was Analysten über Branchenerfolgsfaktoren sagen, und verwenden Sie dann ihre Meinung oder Analyse, um die entsprechenden Gewichte zuzuweisen.

Nachdem die Stärken und Schwächen identifiziert wurden, wird jedem Faktor ein Gewicht zugewiesen, das zwischen 0,00 und 1,00 variiert. Das einem bestimmten Faktor zugewiesene Gewicht gibt die relative Bedeutung des Faktors an. Somit bedeutet Null nicht wichtig und 1 bedeutet sehr wichtig.

Unabhängig davon, ob ein Schlüsselfaktor die interne Stärke oder Schwäche ist, sollte den Faktoren mit der größten Bedeutung für die Leistung des Unternehmens das größte Gewicht zugewiesen werden.

Stellen Sie nach der Zuordnung des Gewichts zu den einzelnen Faktoren sicher, dass die Summe aller Gewichte 1,00 beträgt.

Schritt 3. Noten zuweisen

Der gleiche Vorgang wird mit den Bewertungen durchgeführt. Diesmal müssen die Gruppenmitglieder jedoch entscheiden, welche Bewertungen vergeben werden sollen.

Die im vorherigen Schritt ermittelten Gewichte basieren auf der Branche. Die Bewertungen basieren auf dem Unternehmen.

Jedem Faktor wird eine Bewertung von 1 bis 4 zugewiesen. Die Bewertung gibt an, ob der Faktor eine große Schwäche (1), eine kleine Schwäche (2), eine kleine Stärke (3) oder eine große Stärke (4) darstellt. Stärken sollten mit 4 oder 3 und Schwächen mit 1 oder 2 bewertet werden.

Gewichte und Noten werden subjektiv vergeben. Daher ist dieser Prozess schwieriger als die Ermittlung der Schlüsselfaktoren.

Schritt 4. Erhalten Sie gewichtete Ergebnisse

Jetzt können Sie zur EFI-Matrix gelangen. Das Gewicht jedes Faktors wird mit seiner Bewertung multipliziert. Dies ergibt eine gewichtete Punktzahl für jeden Faktor.

Schritt 5. Fügen Sie gewichtete Punkte hinzu

Der letzte Schritt beim Aufbau der EFI-Matrix besteht darin, die gewichteten Bewertungen für jeden Faktor zu addieren. Dies liefert die gewichtete Gesamtpunktzahl für das Unternehmen.

Analyse

Eine interne Analyse untersucht das interne Umfeld der Organisation, um ihre Ressourcen, Kompetenzen und auch ihre Wettbewerbsvorteile zu bewerten. Durch Durchführen einer internen Analyse können Sie die Stärken und Schwächen der Organisation identifizieren.

Dieses Wissen hilft bei der strategischen Entscheidungsfindung des Managements bei der Formulierung und Umsetzung der Strategie.

Nach Fertigstellung der EFI-Matrix muss die Organisation eine klare Vorstellung davon haben, wo sie sich auszeichnet, wo sie gut abschneiden und wo aktuelle Defizite und Mängel liegen.

Die Analyse vermittelt dem Management das Wissen, um seine Stärken zu nutzen. Darüber hinaus kann das Management Strategien entwickeln, um festgestellte Schwachstellen zu beheben.

Das Unternehmen kann sicher sein, dass es seine Ressourcen, seine Zeit und seinen Fokus effektiv und effizient kanalisiert.

Wenn ein interner Schlüsselfaktor sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche ist, nehmen Sie den Faktor zweimal in die IFE-Matrix auf. Der gleiche Faktor wird in diesem Fall als zwei unabhängige Faktoren behandelt. Es weist Gewicht zu und klassifiziert auch beide Faktoren.

Gewichtete Punktzahl und gewichtete Gesamtpunktzahl

Die Punktzahl ist das Ergebnis des Gewichts multipliziert mit der Note. Jeder Schlüsselfaktor muss bewertet werden. Die gewichtete Gesamtpunktzahl ist einfach die Summe aller einzelnen gewichteten Punktzahlen.

Das Unternehmen kann eine Gesamtpunktzahl zwischen 1 und 4 in der Matrix erhalten. Die Gesamtpunktzahl von 2,5 entspricht einer Durchschnittspunktzahl.

In der internen Bewertung zeigt ein Wert unter 2,5 an, dass das Unternehmen im Vergleich zu seinen Wettbewerbern intern schwach ist. Auf der anderen Seite zeigen Werte über 2,5 eine starke interne Position.

Vorteile der EFI-Matrix

Um die Vorteile dieser Matrix zu erklären, müssen Sie zunächst über einen Nachteil sprechen.

Die EFI-Matrix ist sehr subjektiv, obwohl alle anderen Methoden wie die SWOT-Matrix ebenfalls subjektiv sind. EFI versucht, einen Teil der Subjektivität zu verringern, indem Zahlen in das Konzept aufgenommen werden.

Intuitive Beurteilungen sind erforderlich, um die EFI-Matrix mit Faktoren zu füllen. Die Zuordnung von Gewichten und Bewertungen zu einzelnen Faktoren bringt jedoch ein wenig empirischen Charakter in das Modell.

Beispiel

Wie in der EFI-Beispielmatrix für ein Unternehmen gezeigt, wurden 13 interne Schlüsselfaktoren herangezogen, die aus sieben Stärken und sechs Schwächen bestehen.

Jedem Faktor wird individuell ein Gewicht zugewiesen, das subjektiv festgelegt wird, dessen Gesamtsumme jedoch 1 beträgt.

In diesem Fall beträgt der gewichtete Gesamtwert des Unternehmens 2,74, was darauf hinweist, dass dieses Unternehmen eine leicht starke interne Position gegenüber dem Wettbewerb hat.

Verweise

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2. Maddy Mirkovic (2019). Interne Analyse: Jede Strategie sollte mit einer beginnen. Entnommen aus: executeestrategy.net.
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6. Marketers 'Magazine (2012). IFE-Matrix (Internal Factor Evaluation). Entnommen aus: mmauc.blogspot.com.