DIE 6 STUFEN DER VERWALTUNGSORGANISATION - DUDAS - 2025

Es ist äußerst wichtig, die Phasen der Verwaltungsorganisation zu kennen , um Ressourcen so effizient wie möglich verwalten und die besten Ergebnisse erzielen zu können. Die Verwaltungsorganisation besteht aus einer Reihe von Maßnahmen, die von einer Gruppe von Personen mit der Grundidee der Erreichung eines gemeinsamen Ziels durchgeführt werden.

Dieses Konzept bezieht sich nicht nur auf die Verwaltung der Wirtschaft eines Unternehmens, sondern kann auch das wirtschaftliche Einkommen einer Familie gegenüber dem einer ganzen Nation abdecken. Jede Person, die ein monetäres Einkommen erzielt, muss also eine angemessene Planung haben, wenn sie langfristig erfolgreich sein will.

Ursprünge der Verwaltungsorganisation

Die Verwaltung ist mit organisatorischen Aspekten verbunden, deren Ursprünge auf das alte Ägypten und das ferne Babylon zurückgehen.

Die Tatsache der Verwaltung hat den Zweck, die wirtschaftlichen und finanziellen Entscheidungen optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass diese je nach Fall immer am besten geeignet sind. Verwaltung kann als Wissenschaft des Managements angesehen werden.

Die Verwaltung, wie sie heute bekannt ist, nahm im 15. Jahrhundert nach der Einführung der Verwendung arabischer Ziffern in Europa Gestalt an. Diese Tatsache erleichterte die Buchführung.

Zwischen dem 18. und 19. Jahrhundert hatte bereits die industrielle Revolution stattgefunden, die die Arbeits- und Geschäftslandschaft der damaligen Zeit völlig veränderte. Zu dieser Zeit wurde die Verwaltung für das Management der neuen Industrien und Fabriken unverzichtbar.

Adam Smith

Der britische Ökonom und Philosoph Adam Smith, der als Vater der modernen Wirtschaft gilt, machte die Notwendigkeit einer Hierarchie und Arbeitsteilung deutlich, damit diese optimal durchgeführt werden kann.

Mit der Ankunft von Industriemaschinen und damit einer viel größeren Produktion verschiedener Waren und Gegenstände wurde die Spezialisierung einer Wissenschaft, die zuvor als selbstverständlich angesehen worden war, notwendig.

Das Management erleichterte den Prozess, um das zu erreichen, was laut Smith das ultimative Ziel der Massenproduktion war: die Maximierung von Kapital und Land.

Stufen der Verwaltungsorganisation

Diese Organisationsform ist in verschiedene Phasen unterteilt. Diese Phasen bilden die Hauptregeln der Verwaltung, damit diese korrekt durchgeführt werden können und die Möglichkeit von Fehlern minimiert wird.

Es gibt verschiedene Interpretationen; Die sechs wesentlichen Schritte des Verwaltungsprozesses sind jedoch in der Reihenfolge ihrer Ausführung wie folgt:

Prognose

Dies sollte logischerweise vor dem Starten eines Projekts erfolgen. Alle Faktoren, die ins Spiel kommen und das Ergebnis beeinflussen können, müssen berücksichtigt werden. Seien Sie äußerst vorsichtig und nehmen Sie nichts als selbstverständlich hin.

Planung

Die Ziele werden erstellt und die verfügbaren Optionen und die zu ergreifenden Maßnahmen werden verwaltet, um diese Ziele zu erreichen. Diese Ziele sollten immer realistisch und konsistent sein, niemals als selbstverständlich angesehen werden oder von Anfang an Gewinne ankündigen.

Organisation

Der Erstellungsprozess wird durchgeführt und die notwendige Arbeitsstruktur wird gebildet, um das Ziel zu erreichen. Dabei werden die Aktivitäten, die Arbeit, mögliche Herausforderungen, Hierarchien, Gruppen und die nächsten Schritte definiert.

Adresse

Führung bedeutet, die Organisation vollständig und vollständig zu führen und zu beeinflussen. In diesem Stadium beginnen Sie zu sehen, wie die geplante Aktion Gestalt annimmt und die Ziele bereits weniger weit entfernt sind, da in der Hierarchie Ordnung herrscht und ein Plan in Betrieb ist.

Koordinierung

Diese Phase bezieht sich auf die Tools, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die festgelegten Ziele erreicht werden können.

Hier kommen alle Faktoren ins Spiel, die direkt oder indirekt mit dem Prozess zu tun haben. Die Idee ist, dass der gesamte Vorgang wie ein Zahnrad funktioniert.

Steuerung

Die in Planung und Koordination genehmigten Verhaltensweisen und Methoden müssen schriftlich ausgeführt werden. Somit werden die Ziele mit größter Präzision und in kürzester Zeit erreicht.

Hier kommt die Kontrolle ins Spiel und stellt sicher, dass keine der beteiligten Parteien außerhalb des etablierten Bereichs geht. Dies vermeidet Verzögerungen und Komplikationen auf dem Weg zur Erreichung der Ziele.

Jenseits der sechs Stufen

Es ist zu beachten, dass die Verwaltung über die oben beschriebenen sechs Stufen hinausgeht.

Es gibt einige unausgesprochene Regeln, wie die Tatsache, dass Sie niemals Gewinne erwarten oder für selbstverständlich halten können. Unabhängig davon, wie gut ein Prozess geplant ist, ist er weder risikofrei noch ausfallsicher.

Ebenso werden in dieser Sozial- und Wirtschaftswissenschaft verschiedene Prinzipien betrachtet, die die Planungs- und Ausführungsphase ergänzen.

Von diesen Prinzipien können wir das hervorheben, das besagt, dass für die Spezialisierung auf ein Gebiet die Arbeitsteilung erforderlich ist. Die zuständige Behörde muss für die Verantwortlichen verantwortlich sein.

Darüber hinaus ist Disziplin unabdingbar und Respekt ist ein unverzichtbarer Wert, um ein stabiles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Beispiel für erfolgreiche Verwaltungsverfahren

ägyptische Pyramiden

Große Beispiele für eine erfolgreiche Verwaltung sind in der gesamten Geschichte der Menschheit zu sehen. Die berühmten Pyramiden Ägyptens erforderten einen umfassenden administrativen und logistischen Plan, der zweifellos große Disziplin, Ordnung, Koordination und Kontrolle erforderte.

Konstruktionen der Antike

Das Obige gilt auch für alle großen Konstruktionen der Antike, wie die Statue des Zeus und das römische Kolosseum.

Andere Beispiele

Monumentale Strukturen sind nicht die einzigen erfolgreichen Beispiele für Management in der Geschichte. Von der Planung der Ernte, um im Winter Nahrung zu haben, bis hin zum Wissen, welche Inputs und in welcher Menge auf einer langen Reise auf hoher See transportiert werden könnten, handelt es sich um Verwaltungsprozesse.

Sie alle verwalten die derzeit verfügbaren Ressourcen. Auf diese Weise versuchen wir, das Beste daraus zu machen und das Fehlerrisiko zu minimieren. Andernfalls wäre das Ergebnis in diesen Fällen eine Hungersnot oder eine Tragödie gewesen, wenn mitten im Ozean das Süßwasser ausgeht.

Und die Verwaltungswissenschaft existiert seit jeher. Vielleicht nicht mit einem richtigen Namen, sondern als etwas, das der sozialen Natur des Menschen innewohnt.

Dies zeigt, dass Menschen Ressourcen und Organisation benötigen, um auf zivilisierte Weise koexistieren zu können, und dass sie in der Lage sind, sie angemessen und optimal zu nutzen.

Verweise

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