TOP 10 VERWALTUNGSFUNKTIONEN - DUDAS - 2025

Einige der herausragendsten Merkmale der Verwaltung sind ihre Multidisziplinarität, ihre Flexibilität, ihre Verbindlichkeit oder ihre Hierarchie. Die Verwaltung besteht aus der Leitung, Leitung oder Leitung eines Büros, eines Unternehmens, einer Institution oder eines Vermögenswerts, der Eigentum der Person sein kann oder nicht, die es verwaltet.

Es ist ein Prozess, der Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle umfasst, um bestimmte Ziele mit wirtschaftlichen, personellen, materiellen und technischen Ressourcen zu erreichen und sich auf systematisierte Werkzeuge und Techniken zu stützen.

Es ist auch eine Wissenschaft, weil es die wissenschaftliche Methode verwendet, um Konzepte und Theorien zu entwickeln und die besten Wege zu testen, um die Ziele der verwalteten Organisation zu erreichen. Es basiert auf Techniken, die darauf abzielen, ein Ziel effektiv und effizient zu erreichen.

Wie jede Wissenschaft beeinflusst sie das menschliche Leben, weil ihre Fehler und Erfolge Auswirkungen auf die Entwicklung einer Familie, einer Institution, eines Unternehmens oder einer Regierung haben. Diese Disziplin strebt eine kontinuierliche Verbesserung des Managements sowohl persönlicher als auch materieller Ressourcen an. Es ist auf die Suche nach Effektivität ausgerichtet.

Die Verwaltung eines Unternehmens umfasst die Durchführung oder Verwaltung von Geschäftsvorgängen und Entscheidungen sowie die effiziente Organisation von Personen und Ressourcen. Die Verwaltung von Unternehmen oder Betrieben umfasst vier Säulen: Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle.

Hauptmerkmale der Verwaltung

1- Vielfältig

Angesichts der Art dieses Prozesses müssen diejenigen, die ihn ausüben, unterschiedliche Rollen übernehmen:

1. Planer : Ein Manager muss organisatorische Ziele, Strategien und Richtlinien mithilfe einer formellen oder informellen Strategiekarte festlegen. Idealerweise sollten Sie für diese Aufgabe die SWOT-Analyse verwenden.
2. Organisator : Bestellt die Informationen darüber, wer die Aufgabe ausführen wird, wie sie ausgeführt wird, wann und in welcher Reihenfolge sie ausgeführt wird.
3. Direktor : Seine Aufgabe ist es, ein Team zu führen und Entscheidungen auf der Grundlage logischer und intuitiver Modelle zu treffen.
4. Controller : vergleicht das, was durchgeführt wurde, mit den festgelegten Zielen. Ziel dieses Vergleichs ist es, mögliche Abweichungen vom Plan festzustellen und gegebenenfalls die erforderlichen Maßnahmen zu ihrer Korrektur zu ergreifen.
5. Sprecher : muss Aufgaben ausführen, die das Verhältnis von Autorität zu anderen beinhalten. Zum Beispiel das Gesicht des Unternehmens bei Eröffnungen oder Starts zu sein … oder Mitarbeiter einzustellen, zu motivieren und zu disziplinieren. Sie sollten auch Beziehungen zu internen oder externen Quellen herstellen, die nützliche Informationen für Ihre Managementarbeit liefern.
6. Vigilante : achtet auf Informationen aus der Umgebung, die sich auf den Betrieb der Organisation auswirken können.
7. Verbreiter : Übermittelt relevante und offizielle Informationen an die Mitglieder der Organisation.
8. Entscheidungsträger : Initiiert und überwacht neue Projekte, delegiert Aufgaben, leitet Diskussionen, behandelt Krisensituationen und ergreift Korrekturmaßnahmen.

Der Administrator übernimmt diese Funktionen normalerweise gleichzeitig.

2- Interdisziplinär

Die Verwaltung wird von anderen naturwissenschaftlichen Wissenschaften wie Soziologie, Psychologie, Recht, Wirtschaft, Anthropologie, Mathematik, Wirtschaftsingenieurwesen, Buchhaltung, Ergonomie oder Human- und Kybernetik unterstützt.

Außerdem wird es selbst als Wissenschaft betrachtet, da es sich um einen akkumulierten Wissensbestand handelt, der Prinzipien, Theorien und Konzepte umfasst.

Es ist eine Disziplin, die darauf abzielt zu erklären, wie Organisationen handeln, und eine Reihe von Regeln, Vorschriften und Verfahren enthält, um dieses Verhalten gegebenenfalls zu ändern.

3- Universal

Jede soziale Einrichtung (Staat, Armee, Unternehmen, Kirchen, Familie usw.) oder jedes politische System auf der ganzen Welt benötigt ein System koordinierter Mittel und Ressourcen, das durch die Verwaltung erhalten wird.

Daher ist die Entscheidungsfindung (was getan wird, wie es getan wird, wann es getan wird, in welcher Reihenfolge es getan wird, wer es tut, mit welchen Ressourcen es getan wird) der Schlüssel in der Verwaltung.

4- Flexibel

Die Verwaltung handelt auf die eine oder andere Weise, abhängig von den besonderen Anforderungen jeder Organisation.

Dieses Merkmal ist in der heutigen Welt von großer Bedeutung, da die Veränderungen in der Umwelt und die höheren Anforderungen des Marktes uns dazu zwingen, auf allen Ebenen eine große Anpassungsfähigkeit zu entwickeln.

5- Instrumental

Es ist das Mittel, um die korrekte und affektivere Funktionalität des sozialen Organismus zu erreichen, auf den es angewendet wird. Sein Zweck muss praktisch sein und sich darauf konzentrieren, die besten Ergebnisse zu erzielen, um die endgültige Nachfrage zu befriedigen.

6- Bindung

Jedes Mitglied der Organisation trägt zur Erreichung des gemeinsamen Ziels bei. Die Verwaltung erfordert die Verteilung von Rollen und Aufgaben sowie die Erstellung einer "Produktionslinie", in der die Prozesse eine bestimmte Reihenfolge und bestimmte Bereiche haben, in denen sie ausgeführt werden.

7- Immateriell

Es ist ein Prozess, der nur anhand seiner Ergebnisse bewertet werden kann. Diese reichen von Produktivität über zwischenmenschliche Beziehungen (Arbeitsumgebung, hierarchische Verknüpfungen …) bis hin zum Kundenservice oder der endgültigen Qualität des angebotenen Service.

8- Es bedeutet nicht Eigentum, sondern Meritokratie

Die Verantwortlichen der Verwaltung sind nicht unbedingt die Eigentümer. Es wird jedoch erwartet, dass der Manager über bestimmte Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualitäten wie die folgenden verfügt:

• effektive Kommunikation
• positive Führung
• Planung
• organisatorische Fähigkeiten
• Lernbereitschaft
• Prognose
• Zusammenarbeit
• Fähigkeit, Konflikte zu lösen und zu delegieren
• Kenntnis der Technologie- und Verwaltungsfunktionen

9- Es hat eine temporäre Einheit

Der Prozess ist während des gesamten Lebenszyklus der betreffenden Organisation konstant. Alle Teile des Verwaltungsprozesses existieren gleichzeitig, obwohl es sich um einen Prozess handelt, der verschiedene Phasen umfasst.

10- Es impliziert hierarchische Einheit

Diejenigen, die unabhängig von ihrer Rolle an der Verwaltung eines sozialen Organismus beteiligt sind, beteiligen sich an derselben Verwaltung. Selbst wenn diese Rolle einen bestimmten Umfang hat, trägt sie zur Erreichung des allgemeinen Ziels bei.

Andererseits kann die Verwaltung, da sie auf soziale Organisationen unterschiedlicher Art angewendet wird, unterschiedliche Methoden und Techniken anwenden, jedoch immer, um die Prozesse für den Erfolg dieser Einheit zu verbessern und zu optimieren.

Verweise

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