PERIODISCHE BESTANDSAUFNAHME: EIGENSCHAFTEN, VOR- UND NACHTEILE - DUDAS - 2025

Das periodische Inventarsystem ist eine Inventarbewertungsmethode zur Erfassung in Finanzberichten, bei der in bestimmten Intervallen oder Perioden eine Inventur durchgeführt wird. Diese Bilanzierungsmethode zeichnet sich durch eine Bestandsaufnahme zu Beginn einer Periode aus.

Anschließend werden die in diesem Zeitraum getätigten neuen Bestandskäufe addiert und der Endbestand abgezogen, um die Kosten der als Ergebnis verkauften Waren zu erhalten. Das periodische Inventarsystem aktualisiert den Endbestandsbestand im Hauptbuch nur, wenn eine Inventur durchgeführt wird.

Das einzige Mal, wenn ein periodisches Inventarsystem wirklich auf dem neuesten Stand ist, ist das Ende eines Abrechnungszeitraums. Obwohl ein wiederkehrendes System Dateneingabezeit spart, kann es das Geschäftsgeld tatsächlich kosten.

Da die Inventur zeitaufwändig ist, führen nur wenige Unternehmen sie mehr als einmal pro Quartal oder Jahr durch. In der Zwischenzeit werden auf dem Bestandskonto im Abrechnungssystem weiterhin die Bestandskosten angezeigt, die seit der letzten Inventur gebucht wurden.

Eigenschaften

Im periodischen Inventarsystem wird das Inventarkonto des Systems nicht bei jedem Kauf und jedem Verkauf aktualisiert. Alle Einkäufe zwischen den Inventurzählungen werden auf das Einkaufskonto gebucht.

Wenn die Inventur durchgeführt wird, wird der Saldo auf dem Einkaufskonto auf das Inventarkonto verschoben, das wiederum an die Endbestandskosten angepasst wird.

Am Ende des Zeitraums wird der Gesamtbetrag auf dem Einkaufskonto zum Anfangsbestand hinzugefügt, um die Kosten der zum Verkauf verfügbaren Produkte zu berechnen.

Der Endbestand wird am Ende des Zeitraums anhand einer physischen Zählung ermittelt und von den Kosten der zum Verkauf angebotenen Produkte abgezogen, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen.

Im Rahmen des periodischen Inventarsystems kennt ein Unternehmen seine Lagerbestände oder die Kosten der verkauften Waren erst, wenn der physische Zählvorgang abgeschlossen ist.

Unterschiede zwischen periodischem und ewigem Inventar

Im Folgenden sind die Hauptunterschiede zwischen dem periodischen und dem fortwährenden Inventarsystem aufgeführt:

- In beiden Systemen werden das Bestandskonto und das Konto für die Kosten der verkauften Waren verwendet, aber im System der fortwährenden Bestandsaufnahme werden sie während des Zeitraums kontinuierlich aktualisiert, während sie im periodischen Bestandsführungssystem erst am Ende des Zeitraums aktualisiert werden.

- Kauf- und Rückkaufkonten werden nur im periodischen Inventarsystem verwendet und ständig aktualisiert. Im ewigen Inventarsystem werden Einkäufe direkt dem Inventarkonto belastet und Kaufretouren direkt dem Inventarkonto gutgeschrieben.

- Die Verkaufstransaktion wird über zwei Journaleinträge im ewigen System erfasst. Eine davon erfasst den Wert des Inventarverkaufs, während die andere die Kosten der verkauften Waren erfasst. Im periodischen Inventarsystem wird nur ein Eintrag vorgenommen: der Verkauf des Inventars.

- Abschlussdatensätze sind nur im periodischen Inventarsystem erforderlich, um den Inventar und die Kosten der verkauften Waren zu aktualisieren. Das ewige Inventarsystem erfordert keine Abschlussdatensätze für das Inventarkonto.

Vorteil

- Das periodische Inventarsystem ist am nützlichsten für kleine Unternehmen, die Mindestbestandsmengen halten. Diese Unternehmen finden es einfach, eine Inventur durchzuführen. Es ist auch einfach, die Kosten der für die Mitte des Zeitraums verkauften Waren abzuschätzen.

- Es ist kein automatisiertes System zur Aufzeichnung der Daten erforderlich. Das Inventar kann manuell geführt werden, wodurch die Kosten des Systems und die Zeit für die kontinuierliche Aufzeichnung von Inventarbewegungen gespart werden.

Nachteile

- Das Hauptproblem bei einem periodischen System besteht darin, dass es keine Echtzeitdaten für Manager bereitstellt. Sie arbeiten immer mit alten Daten aus dem letzten durchgeführten Update.

- Liefert keine Informationen über die Kosten der verkauften Waren oder die Beendigung des Lagerbestands in der Zwischenzeit, bis eine Inventur durchgeführt wurde.

- Es ist zeitaufwändig in physischen Zählungen und kann veraltete Zahlen erzeugen, die für das Management weniger nützlich sind.

- Im Allgemeinen ist das System manuell und anfälliger für menschliche Fehler. Daten können verlegt werden oder verloren gehen.

- Überschüsse und Lagermangel sind in den Kosten der verkauften Waren verborgen. Es ist kein Buchhaltungsdatensatz verfügbar, der mit der Inventur verglichen werden kann.

- Die Kosten der verkauften Waren sollten in den Zwischenperioden geschätzt werden, was wahrscheinlich zu einer erheblichen Anpassung der tatsächlichen Kosten der Produkte bei jedem Abschluss einer Inventur führt.

- Es gibt keine Möglichkeit, veraltete Lagerbestände oder Verluste aufgrund fehlerhafter Produkte in den Zwischenperioden auszugleichen. Daher gibt es für diese Probleme in der Regel eine erhebliche (und teure) Anpassung, wenn die Inventur endgültig abgeschlossen ist.

- Es ist kein geeignetes System für große Unternehmen, die große Investitionen in Lagerbestände tätigen, da es zu jedem Zeitpunkt einen hohen Grad an Ungenauigkeit aufweist (außer an dem Tag, an dem das System mit der letzten Inventur aktualisiert wird).

Beispiele

Die Berechnung der Kosten der im Rahmen des periodischen Inventarsystems verkauften Waren lautet:

Kosten der zum Verkauf angebotenen Produkte = Anfangsbestand + Einkäufe

Kosten der verkauften Waren = Kosten der zum Verkauf verfügbaren Produkte - Endbestand.

Beispiel 1

Die Milagro Corporation verfügt über einen Anfangsbestand von 100.000 USD und hat Einkäufe in Höhe von 170.000 USD getätigt. Ihre Inventur ergibt einen Endbestand von 80.000 US-Dollar. Daher berechnen Sie Ihre Kosten für verkaufte Waren wie folgt:

100.000 USD Anfangsbestand + 170.000 USD Einkäufe - 80.000 USD Endbestand

= 190.000 USD Kosten der verkauften Waren

Beispiel 2

Die folgenden Informationen beziehen sich auf Tumleh Company, einen großen Modehändler:

Lagerbestand zum 1. Januar 2017: 600.000 USD

Im Jahr 2017 getätigte Käufe: 1.200.000 USD

Lagerbestand zum 31. Dezember 2017: 500.000 USD

Es ist erforderlich, die Kosten der für das Jahr 2017 verkauften Waren zu berechnen. Es wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen ein periodisches Inventarsystem verwendet.

Verkaufskosten = Anfangsbestand + Einkäufe - Endbestand schließen

= 600.000 USD + 1.200.000 USD - 500.000 USD

= 1.300.000 USD

Verweise

1. Steven Bragg (2017). Periodisches Inventarsystem. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodisches Inventar. Entnommen aus: investopedia.com.
3. Bilanzierung für das Management (2018). Periodisches Inventarsystem. Entnommen aus: Accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Buchhaltung erklärt. Entnommen aus: accountingexplained.com.
5. Mein Buchhaltungskurs (2018). Was ist ein periodisches Inventarsystem? Entnommen aus: myaccountingcourse.com.