PERSONALINVENTAR: ELEMENTE UND BEISPIEL - DUDAS - 2024

Die Bestandsaufnahme der Humanressourcen ist eine detaillierte Aufzeichnung der grundlegenden Informationen des Personals, das in einer Organisation arbeitet. Dies bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, das menschliche Potenzial zu kennen und Entscheidungen zu treffen, die den effektiven Einsatz dieser Ressourcen ermöglichen.

In der heutigen Zeit ist dieses Inventar zu einem sehr wichtigen Werkzeug geworden, da es systematisch Daten über das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter liefert. Dies würde als Grundlage für Schulungen, Beförderungen oder mögliche Stellenangebote dienen.

Aus diesen Gründen ist es wichtig, dass das Inventar der Humanressourcen die Informationen auf dem neuesten Stand hält, damit garantiert wird, dass die enthaltenen Daten relevant und nützlich sind. Innerhalb eines Unternehmens sind die Mitarbeiter das wichtigste Kapital, dessen Betrieb und Entwicklung weitgehend von ihnen abhängen.

Mit einem guten Personalbestand wird das Unternehmen die Kapazitäten und Fähigkeiten der Arbeitnehmer verbessern und erfolgreich auf die Erreichung seiner Ziele zusteuern.

Elemente des Personalinventars

Es ist zweckmäßig, ein nicht standardisiertes Inventar der Humanressourcen im Unternehmen zu implementieren. Ideal ist es, ein eigenes Instrument zu entwerfen, das die Informationen liefert, die das Unternehmen benötigt. Dies sind einige der Gegenstände, die dieses Inventar enthält:

Allgemeine Daten

Sie ermöglichen es, individuelle und familiäre Informationen mit dem Arbeitnehmer in Verbindung zu bringen, was eine globale Vision des Arbeitnehmers in diesen Aspekten ermöglicht. Dieses Element ist in zwei Abschnitte unterteilt:

Persönliche Informationen

Die Daten in diesem Abschnitt bilden die Identifikation des Arbeitnehmers, wie z. B. die Identifikationsnummer, den vollständigen Namen des Arbeitnehmers, Ort und Datum der Geburt, Alter, Nationalität, Geschlecht, Familienstand, Privatadresse, Zimmertelefon und Mobiltelefon.

Familien Information

Dieser Abschnitt enthält Daten zu den unmittelbaren Familienmitgliedern des Arbeitnehmers. Zum Beispiel vollständige Namen von Vater und Mutter, Alter der Eltern, vollständiger Name des Ehepartners, Alter des Ehepartners, Anzahl der Kinder, vollständiger Name der Kinder, Geburtsdatum der Kinder, Alter der Kinder.

Arbeitserfahrung

Die Beschäftigungsgeschichte des Arbeitnehmers ist von größter Bedeutung. Mit diesen Informationen können Sie ein Profil für ihre berufliche Entwicklung erstellen.

Alle Unternehmen, in denen Sie gearbeitet haben, sollten aufgelistet werden, beginnend mit dem neuesten. Für jedes Unternehmen müssen Sie Folgendes angeben:

- Name der Firma.

- Telefon und Adresse.

- Datum der Einreise und Datum der Entlassung.

- Positionen gehalten und Funktionen ausgeführt.

- Name und Position des letzten unmittelbaren Chefs.

- Grund des Ausstiegs.

Gesundheitsdaten

Es besteht aus einem detaillierten Bericht und seinen Sammlungen, in denen der integrale Gesundheitszustand des Arbeitnehmers widergespiegelt wird, wie z.

- Medizinische und Laboruntersuchungen vor der Beschäftigung.

- Medizinische Untersuchungen vor und nach dem Urlaub.

- Allergien.

- Körperliche Einschränkungen, um irgendeine Art von Arbeit zu erledigen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Hier werden alle Fähigkeiten und Fertigkeiten des Mitarbeiters reflektiert, unabhängig davon, ob sie in direktem Zusammenhang mit der Position stehen, die der Mitarbeiter innerhalb der Organisation einnimmt. Ihre Stärken und Schwächen sind ebenfalls aufgeführt.

Akademisches Training

Es bezieht sich auf alle Informationen zum Bildungsniveau des Mitarbeiters.

- Grundausbildung.

- Höhere Bildung.

- Aufbaustudium (Spezialisierung, Master, Promotion).

- Kurse und Workshops.

- Fremdsprachenkenntnisse.

- Andere Lehrplanerfahrungen (Veröffentlichung von Werken, Anerkennungen von öffentlichen oder privaten Stellen).

Arbeitsleistung im Unternehmen

Dieses Element enthält die Ergebnisse aller Leistungsbewertungen ihrer Arbeitsübung, die auf den Arbeitnehmer in jeder Position innerhalb des Unternehmens angewendet wurden.

Auswertung

Verstehen Sie die Informationen, die die Einstellungen, Logik und Persönlichkeitstests liefern, aus denen diese Bewertungen bestehen.

Wie wird es gemacht?

Daten können auf zwei Arten aufgezeichnet und gespeichert werden: manuell oder digital. Beide bieten positive und negative Aspekte für das Inventar, und seine Verwendung hängt von der Größe und den Merkmalen der Organisationsstruktur ab.

Sammeln und speichern Sie im Idealfall HR-Inventarinformationen mit einer Kombination der besten von jedem.

Um eine Bestandsaufnahme der Humanressourcen zu erstellen, müssen eine Reihe von Schritten ausgeführt werden, die im Folgenden beschrieben werden.

Treffen Sie die Mitarbeiter

Das Personal zu kennen ist von größter Bedeutung. Es wäre ideal zu erkennen, welche Art der Kommunikation (mündlich oder schriftlich) die Stärke des Arbeitnehmers ist, da dies dazu beitragen würde, das ideale Instrument zum Sammeln der Informationen zu bestimmen.

Wenn ein Fragebogen auf jemanden angewendet wird, der Schwierigkeiten beim Schreiben hat, oder ein Interview mit einer extrem zurückgezogenen Person, sind die Ergebnisse nicht absolut zuverlässig.

Alle im Inventar der Humanressourcen enthaltenen Informationen müssen von den entsprechenden Unterstützungen und Vorsichtsmaßnahmen begleitet sein, die es ermöglichen, diese Informationen zu garantieren.

Das Interview vor der Anwendung des Instruments ist der Schlüssel zur Schaffung einer komfortablen Umgebung, in der die Aktivität stattfinden kann, und zur Erlangung der Informationen, die es ermöglichen, das Instrument auszuwählen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln.

Informationsbeschaffung

Die folgenden Instrumente können zum Sammeln der Daten verwendet werden:

Einzelinterviews

Es besteht aus dem Sammeln von Informationen anhand bereits strukturierter Fragen. Hier wird eine direkte Kommunikation mit dem Mitarbeiter hergestellt, mit der andere Aspekte des Arbeitnehmers, einschließlich der nonverbalen Sprache, beobachtet werden können.

Fragebögen

Es handelt sich um eine Reihe von Fragen, die darauf abzielen, die Daten zu erhalten, die für die Bestandsaufnahme der Humanressourcen erforderlich sind.

In diesem speziellen Fall sind offene Fragebögen besser geeignet als geschlossene oder Multiple-Choice-Fragebögen, da der Arbeitnehmer die Fragen somit frei beantworten kann.

Direkte Beobachtung

Diese Technik ist sehr nützlich, da sie es uns ermöglicht, das Verhalten des Arbeitnehmers in täglichen Arbeitssituationen zu sehen und Aspekte wie Konfliktmanagement, Art der verwendeten Kommunikation, Führung und Werte zu identifizieren.

Expertenmeinung

Ein genaues Beispiel für diese Art der Beobachtung sind die Bewertungen, die dem Arbeitnehmer über seine Leistung in der Position vorgenommen wurden. In diesen Fällen ist das Urteil des Sachverständigen eine wichtige Grundlage für mögliche interne Beförderungen.

Informationsauswertung

Die im Inventar gefundenen Daten sind für die Bewertung des Arbeitnehmers von großem Wert.

Aus der richtigen Interpretation dieser Daten können Daten gewonnen werden, die sowohl den Bedarf an Mitarbeiterschulungen als auch die Idee für hervorragende Entwicklungsstrategien des Unternehmens widerspiegeln.

Beispiel

Hier finden Sie Beispiele für Formulare und automatisierte Systeme, die für die Erstellung des Personalbestands erforderlich sind.

Verweise

1. Mbaskool (2018). Personalinventar. Entnommen aus: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Bedeutung des Personalinformationssystems, Personalinventar. Entnommen aus: wisenepali.com.
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