VERWALTUNGSMANAGEMENT: FUNKTIONEN UND PROZESSE - DUDAS - 2025

Das administrative Management besteht aus einer Reihe von Formen, Maßnahmen und Mechanismen, die den Einsatz der finanziellen Humanressourcen und Materialien eines Unternehmens zur Erreichung des Ziels ermöglichen. Es basiert auf vier Grundprinzipien; Die Reihenfolge ist die erste, nach der jeder Arbeitnehmer die Position einnehmen muss, für die er ausgebildet ist.

Mangelnde Ordnung führt zu weniger effizienter Arbeit und falschem Ressourceneinsatz. Das zweite Prinzip ist Disziplin; In der Verwaltungsleitung ist Disziplin ein wichtiger Aspekt, da die Regeln und Vorschriften von allen eingehalten und respektiert werden müssen.

Das dritte Prinzip ist die Einheit des Befehls. Der Mitarbeiter muss wissen, an wen er seine Arbeit meldet und von wem er Aufträge erhält, um fehlerhafte Nachrichten zu vermeiden, die die Qualität der Arbeit beeinträchtigen. Schließlich ist es entscheidend, die Initiative der Mitarbeiter zu fördern und zu bewerten, um sie zu motivieren. Dies wird sich positiv auf das Arbeitsumfeld und die Erreichung der Ziele auswirken.

Das administrative Management ist für die Organisation von wesentlicher Bedeutung, da es die Grundlage für die Ausführung der eigenen Aufgaben der Gruppe bildet und auch ein Netzwerk zur Erreichung der Geschäftsziele bildet.

Eigenschaften

Durchführung von Managementprozessen

Die Verwaltungsprozesse müssen ordnungsgemäß ausgeführt werden, damit in jeder Verwaltungsfunktion eine effektive Leistung erzielt wird.

Dazu gehören Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle, die sich alle nach der Erfüllung der Ziele richten.

Rekrutierung

Es bezieht sich auf die Auswahl, Ausbildung, Vermittlung und Vergütung von Personal. Die Erreichung der Ziele der Organisation hängt davon ab, dass das entsprechende Personal zur Verfügung steht, für das das Interesse an der Erfüllung der Bedürfnisse der Mitarbeiter gewahrt und gleichzeitig der Organisation treu bleiben muss.

Sicherung von Vermögenswerten

Das Vermögen einer Organisation muss vor Missbrauch, Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer oder andere Mittel geschützt werden.

Aus diesem Grund ist es notwendig, für jede Art von Vermögenswerten ein angemessenes Protokoll zu führen, das das Personal für die ordnungsgemäße Verwendung und Sicherung verantwortlich macht.

Öffentlichkeitsarbeit

Eine der wichtigen Funktionen des Verwaltungsmanagements ist die Einrichtung und Aufrechterhaltung verschiedener Kommunikationswege zwischen der Organisation und der damit verbundenen Öffentlichkeit (Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter, Lieferanten, Verbraucher).

Arbeitsabläufe festlegen

Für eine stabile und ununterbrochene Ausführung der Verwaltungsarbeit sollten definierte Routinesysteme und -verfahren entwickelt werden. Dies ist durch die Art der gegenseitigen Abhängigkeit und Wechselbeziehung zwischen den spezifischen Aufgaben jeder Abteilung motiviert.

Kauf von Anlagevermögen

In jeder Abteilung ist ein angemessenes Anlagevermögen erforderlich, um eine effiziente und wirtschaftliche Leistung der dort geleisteten Arbeit zu erzielen. Daher muss bei der Auswahl und dem Kauf jeder Art von Anlagevermögen ein Standardverfahren angewendet werden.

Ein wichtiger Aspekt ist die Ermittlung und Bewertung des tatsächlichen Bedarfs an dem Vermögenswert, um unnötige Kosten zu vermeiden, die sich auf die Finanzen des Unternehmens auswirken.

Formgestaltung und Kontrolle

Da die Verwaltungsarbeit besondere Merkmale aufweist, müssen die verwendeten Formulare so gestaltet sein, dass die erforderlichen Informationen in angemessener Weise bereitgestellt werden.

Es ist die Pflicht der Verwaltung, diese Formulare zu entwerfen und zu versuchen, ihre Verwendung zu standardisieren, um die Kosten zu senken.

Kauf von Schreibwaren und Büromaterial

Diese Artikel müssen die Bedürfnisse der Benutzer abdecken, da sie die systematische und schnelle Ausführung der geleisteten Arbeit beeinträchtigen.

Daher ist es wichtig, die Standardisierung, Auswahl und den Kauf dieser Inputs sowie deren Verteilung an andere Abteilungen sicherzustellen, falls erforderlich.

Administrative Verwaltungsprozesse

Planung

Die Planung ist der Eckpfeiler dieses Prozesses, da die nachfolgenden Maßnahmen daraus abgeleitet werden. Um einen effizienten Prozess durchzuführen, muss Folgendes berücksichtigt werden:

- Klare Ziele haben.

- Untersuchen Sie die Umgebung, in der die Arbeiten ausgeführt werden.

- Identifizieren und weisen Sie die Aufgaben zu, die zur Erreichung der Ziele beitragen.

- Führen Sie einen umfassenden Leistungsplan durch, in dem die kreativen Elemente hervorgehoben werden, die zur effektiven Ausführung der Arbeit beitragen.

- Bestimmen Sie die Richtlinien, Methoden und Verfahren, die für die Ausführung der Arbeit erforderlich sind.

- Erstellen Sie Warnsysteme, mit denen Sie Maßnahmen gegen zukünftige Probleme antizipieren können.

- Aktualisierung der Pläne unter Berücksichtigung der Ergebnisse der auf sie ausgeübten Kontrollen.

Organisation

Um erfolgreich zu sein, müssen alle personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen, die mit der auszuführenden Arbeit zusammenhängen, koordiniert werden.

Dies beinhaltet die Festlegung einer Reihe von Regeln und Aufgabenzuweisungen, die von den beteiligten Personen strikt befolgt werden müssen. Einige dieser Aktivitäten sind:

- Teilen Sie die Arbeit unter Berücksichtigung der Bedieneinheiten auf.

- Gruppieren Sie Aufgaben nach Jobs.

- Strukturieren Sie die Bedieneinheiten nach Kriterien der Verwaltbarkeit und Affinität der Arbeit.

- Wählen Sie Personal aus, das über die für einen bestimmten Job erforderlichen Fähigkeiten verfügt.

- Anpassungen der durchgeführten Aktivitäten vornehmen, basierend auf den Kontrollergebnissen.

Richtung oder Ausführung

Um die geplanten und organisierten Strategien einzuhalten, müssen die initiierenden Maßnahmen ergriffen und ihnen Kontinuität verliehen werden.

Zu diesen Maßnahmen gehören Maßnahmen zur Steuerung der Tätigkeit und zur Förderung der Entwicklung des Arbeitnehmers in beruflichen und persönlichen Angelegenheiten, damit diese Motivation in die effiziente Erreichung des Ziels umgesetzt wird. Diese Strategien können sein:

- Führen und ermutigen Sie die Gruppe, das Ziel zu erreichen.

- Aufbau einer direkten, offenen und transparenten Kommunikation mit allen direkt oder indirekt am Arbeitsplatz Beteiligten.

- Entwickeln Sie das Potenzial jedes Mitglieds.

- Schaffung von Anreizen für Mitarbeiter, die sich durch bestimmte vorgegebene Kriterien wie Kreativität und Fertigstellungsgeschwindigkeit auszeichnen.

- Mechanismen zur ständigen Bewertung des Ausführungsprozesses einrichten, um erforderlichenfalls Maßnahmen zu korrigieren.

Steuerung

Es ist wichtig, Strategien umzusetzen, um zu überprüfen, ob das, was geplant, organisiert und ausgeführt wird, zufriedenstellend und effektiv zur Erreichung des Ziels beiträgt.

Auf diese Weise können Entscheidungen getroffen werden, um Aktivitäten zu ersetzen oder den Prozess neu auszurichten, sodass er optimiert werden kann. Dies könnten einige der folgenden Aktionen sein:

- Vergleichen Sie die Ergebnisse mit den allgemeinen Plänen des Unternehmens.

- Bewerten Sie das Produkt der Arbeit anhand seiner Leistungsstandards.

- Veröffentlichen Sie die Mittel, die für die Messungen verwendet werden sollen.

- Teilen Sie die Vorschläge dem zuständigen Personal mit, um die erforderlichen Maßnahmen zu korrigieren.

Verweise

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