- Was sind Verwaltungskosten?
- Einstufung
- Reduzierungsanreiz
- Wie berechnet man sie?
- Bilanzierung von Verwaltungskosten
- Beispiele für Verwaltungskosten
- Gehälter und Gebühren
- Verweise
Die Verwaltungskosten sind Ausgaben einer Organisation, die nicht direkt mit einer bestimmten Funktion verbunden sind, z. B. Verkauf oder Produktion. Diese Ausgaben sind eher an das gesamte Unternehmen als an eine bestimmte Abteilung gebunden. Allgemeine Servicekosten wie Buchhaltung und Gehälter der Geschäftsleitung sind Beispiele für Verwaltungskosten.
In der Buchhaltung stellen Verwaltungskosten die Ausgaben dar, die erforderlich sind, um das Geschäft zu führen und den täglichen Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten, obwohl diese Ausgaben nicht direkt auf die Herstellung der Produkte zurückzuführen sind.
Quelle: pixabay.com
Wenn Sie diese Ausgaben im Auge behalten, können Sie Finanzprognosen erstellen, Steuerabzüge geltend machen und feststellen, wann es Zeit ist, neue Mitarbeiter einzustellen.
Verwaltungskosten umfassen im Allgemeinen Ausgaben, die dem Unternehmen einen breiten Nutzen bieten. Die Vorteile dieser Ausgaben gehen über die Abteilungsgrenzen hinaus und ermöglichen die erfolgreiche Ausführung der verschiedenen erforderlichen Funktionen.
Was sind Verwaltungskosten?
Verwaltungskosten sind Gebühren, die für das wesentliche Funktionieren einer Organisation erforderlich sind. Diese Kosten sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, da sie zur Steigerung der Effektivität des Unternehmens anfallen.
Unternehmen, die zentral verwaltet werden, haben tendenziell höhere Verwaltungskosten. Durch die Dezentralisierung und Delegierung bestimmter Funktionen an Tochterunternehmen können die Verwaltungsaufsichtskosten erheblich gesenkt werden.
Verwaltungskosten werden in der Regel von Natur aus festgelegt und wirken sich auf die Grundlage des Geschäftsbetriebs aus. Diese Kosten würden unabhängig von der Höhe des Umsatzes anfallen. Da es sich um Fixkosten handelt, ist es daher oft schwierig, sie zu reduzieren.
Verwaltungsgebühren sind nicht in den Kosten der verkauften Waren enthalten und nicht im Inventar. Sie sind auch nicht Teil von Forschung und Entwicklung.
Einstufung
Verwaltungskosten werden häufig zu den Gemeinkosten hinzugerechnet. Diese beiden Kostenklassifizierungen bilden die nicht betrieblichen Kosten eines Unternehmens.
Diese Hauptkostengruppe wird häufig mit den Betriebskosten verglichen, zu denen auch die Kosten der verkauften Waren gehören.
Die Verwaltungskosten sind in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Kosten der verkauften Waren aufgeführt.
Reduzierungsanreiz
Da Verwaltungskosten eliminiert werden können, ohne die Menge des verkauften Produkts zu beeinträchtigen, sind sie im Allgemeinen die ersten Ausgaben, die bei Budgetkürzungen berücksichtigt werden.
Das Management ist sehr motiviert, die Verwaltungskosten im Verhältnis zu anderen Ausgaben niedrig zu halten. Dies liegt daran, dass ein Unternehmen die Hebelwirkung sicherer einsetzen kann, wenn es weniger Verwaltungsaufwand hat.
Da diese Kosten jedoch in der Regel fest sind, können sie nur begrenzt reduziert werden.
Wie berechnet man sie?
Sammeln Sie alle Buchhaltungsunterlagen aus dem Hauptbuch. Das Hauptbuch ist das Buch, in dem alle im Geschäft stattfindenden Finanztransaktionen erfasst werden. Alle Ausgaben werden aufgelistet und überprüft, um ihre Richtigkeit zu bestätigen.
Die Ausgaben werden in drei Kategorien eingeteilt: die Kosten der verkauften Waren, einschließlich der Ausgaben für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen; Finanz- und Vertriebskosten aus Investitionen; und Ausgaben, die Verwaltungskosten umfassen.
Alle Verwaltungskosten werden vom Rest der Betriebskosten getrennt. Einige der Verwaltungskosten können sein: Lohn- und Gehaltskosten, Mietkosten, Reparaturen, Versicherungskosten und Bürokosten.
Alle im Geschäft anfallenden Verwaltungskosten werden addiert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ausgaben addieren, die in diese Kategorie fallen. Dies gibt den Gesamtbetrag an, den das Unternehmen für Ausgaben im Zusammenhang mit der Kategorie der Verwaltungskosten ausgegeben hat.
Bilanzierung von Verwaltungskosten
Im Jahresabschluss erfassen Unternehmen Verwaltungskosten in der Regel in der Rechnungsperiode, in der die Kosten angefallen sind, und nicht in der Periode, in der sie gezahlt wurden.
Da es sich bei vielen Verwaltungskosten nicht um Einkäufe, sondern um wiederkehrende Zahlungen handelt, müssen möglicherweise Kontoauszüge oder Zahlungsbelege aufbewahrt werden, um den Überblick zu behalten.
In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Kosten der verkauften Waren ganz oben berechnet und im Rahmen der Bruttogewinnberechnung vom Gesamtumsatz abgezogen.
Die unter dem Bruttogewinn aufgeführten sonstigen Aufwendungen sind Vertriebs- und Verwaltungskosten ohne Abschreibungen.
Die Vertriebs- und Verwaltungskosten können berechnet werden, indem der Nettogewinn und die Abschreibung des Geschäfts vom Gesamtbruttogewinn abgezogen werden.
Ein Unternehmen kann die Metrik für Vertriebs- / Verwaltungskosten verwenden, um den Teil der Umsatzerlöse zu messen, der zur Deckung der Verwaltungskosten zugewiesen wird.
Beispiele für Verwaltungskosten
Das häufigste Beispiel für Verwaltungskosten sind Nebenkosten. Gebühren für Heizung, Kühlung, Energie und Wasser werden als Verwaltungskosten eingestuft. In diesen Ausgaben sind auch die Kosten für Internet-, Festnetz- und Mobiltelefondienste enthalten.
Die Kosten für die Anmietung von Flächen für den Geschäftsbetrieb sind ebenfalls ein häufiges Beispiel für Verwaltungskosten. Zum Beispiel die Mietkosten für eine Reihe von Büros in einem Gebäude oder für eine Produktionsanlage.
In einigen Fällen konnte erfolgreich argumentiert werden, dass die Mietkosten der Produktionsanlage den Kosten für die Herstellung der Waren zugeordnet werden sollten.
Versicherungen, Abonnements, Abschreibungskosten für Geräte und Flächen, die für Verwaltung, Versorgung und Büromaterial verwendet werden, können als Verwaltungskosten eingestuft werden.
Gehälter und Gebühren
Die Gehälter von Geschäftsführern und Administratoren, die in vielen verschiedenen Geschäftsbereichen tätig sind. Die Vergütung der Direktoren und die Gehälter der leitenden Angestellten können ebenfalls enthalten sein.
Leistungen und Gehälter für bestimmte Arbeitnehmer, z. B. in den Abteilungen Personalwesen, Buchhaltung und Informationstechnologie, gelten als Verwaltungskosten.
Unternehmen können auch dazu neigen, Rechts- und Beratungsgebühren als Verwaltungskosten einzubeziehen.
Beispielsweise muss eine Aktiengesellschaft regelmäßig externe Prüfer einstellen, um ihren Jahresabschluss zu prüfen. Eine Prüfungsgebühr ist in der Regel nicht mit einem Produktionsprozess verbunden. Diese Kosten fallen jedoch weiterhin an, unabhängig davon, ob das Unternehmen etwas produziert oder nicht.
Verweise
- Investopedia (2018). Verwaltungsaufwendungen. Entnommen aus: investopedia.com.
- Andriy Blokhin (2018). Was sind allgemeine und Verwaltungskosten? Entnommen aus: investopedia.com.
- Van Thompson (2018). Was sind Verwaltungskosten? Kleinunternehmen - Chron. Entnommen aus: smallbusiness.chron.com.
- Internationales Finanzberichterstattungsinstrument (2018). Verwaltungsaufwendungen. Entnommen aus: readyratios.com.
- Paul Merchant (2017). Berechnung der allgemeinen und Verwaltungskosten. Bizfluent. Entnommen aus: bizfluent.com.