VERWALTUNGSFUNKTIONEN EINES UNTERNEHMENS: BEDEUTUNG UND BEISPIELE - DUDAS - 2024

Die administrativen Funktionen sind die Aufgaben oder Aktivitäten, mit denen jeder Manager kurz- und langfristig in einem Unternehmen herausragende Ergebnisse erzielen sollte. Diese Funktionen sind universeller Natur, sodass jeder Manager sie in seiner jeweiligen Arbeit implementieren kann.

Administratoren nehmen im Großen und Ganzen an einer Reihe gemeinsamer Funktionen teil, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Diese administrativen Funktionen wurden 1916 von Henri Fayol in seinem Buch "Industrial and General Administration" beschrieben.

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Administration, auch als Business Administration bezeichnet, ist die Verwaltung eines Büros, Unternehmens oder einer Organisation. Es beinhaltet die effiziente Organisation von Personen, Informationen und anderen Ressourcen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Informationen sind der Schlüssel zum Geschäftsbetrieb, und Menschen sind die Ressourcen, die Informationen nutzen, um einen Mehrwert für ein Unternehmen zu schaffen. Dies bedeutet, dass Unternehmen Schwierigkeiten haben werden, wenn sie keine administrative Verwaltung haben.

Verwaltungsprozess

Wenn der Verwaltungsprozess systematisch umgesetzt wird, werden bei der Unternehmensführung günstige Ergebnisse erzielt. Bei diesem Prozess wird davon ausgegangen, dass die Verwaltung bestimmte Aktivitäten ausführt, die als Verwaltungsfunktionen bezeichnet werden: Planung, Organisation, Koordination, Leitung und Kontrolle.

Es wird als Prozess bewertet, da eine Organisation nicht ausgeführt werden kann, wenn eine Planung nicht erstellt wurde, sie nicht koordiniert werden kann, wenn sie zuvor nicht geplant und organisiert wurde, und so weiter, bis sie nicht mehr gesteuert werden kann, wenn sie nicht geplant wurde. organisierte, koordinierte und gelenkte Aktivitäten.

Die 5 Verwaltungsfunktionen in einem Unternehmen

Diese Funktionen sollen angeben, in welchen Bereichen die Arbeiten ausgeführt werden und wo die Anstrengungen unternommen werden, und das Problem lösen, wie die Aufgaben in jedem dieser Bereiche zu erledigen sind, um die vordefinierten Ziele zu erreichen.

Diese Funktionen umfassen wichtige Teile der Unternehmensstruktur und helfen dem Unternehmen, Ressourcen und Mitarbeiter effizient zu verwalten.

Planung

Es bedeutet, im Voraus entscheiden zu können, was wann und wie zu tun ist und wer es tun soll. Ordnen Sie den Pfad zu, von dem aus das Unternehmen ist, zu dem es sein möchte.

Die Planungsfunktion beinhaltet das Setzen und Organisieren von Zielen in logischer Reihenfolge. Legen Sie außerdem die folgenden Strategien fest, um diese zu erreichen. Das Management ist sowohl an der kurzfristigen als auch an der langfristigen Planung beteiligt.

Bei der Planung muss die Einheit regieren und präzise sein sowie in gewisser Weise flexibel und kontinuierlich sein. Frühere Erfahrungen müssen berücksichtigt werden, um zuvor aufgetretene Probleme zu vermeiden.

Organisation

Dazu gehört es, die auszuführenden Verantwortlichkeiten zu identifizieren, die Verantwortlichkeiten in Abteilungen oder Abteilungen zu gruppieren und die organisatorischen Beziehungen festzulegen.

Ziel ist es, koordinierte Anstrengungen aller Elemente der Organisation zu erreichen. Die Organisation muss die Übertragung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten sowie den Kontrollumfang innerhalb der Aufsichtseinheiten berücksichtigen.

Eine gute Arbeitsorganisation ist unabdingbar, da auf diese Weise die auszuführenden Aktivitäten so angeordnet werden können, dass die Unternehmensstruktur solide ist.

Koordinierung

Es bezieht sich auf die Verknüpfung der Verfahren mit den im Unternehmen ausgeführten Aufgaben, um sie zu ergänzen und bei der Arbeit jedes einzelnen Arbeitnehmers zu helfen.

Ziel ist es, alles zu konsolidieren, was getan wird, um die vom Unternehmen vorgeschlagenen Ziele und allgemeinen Ziele zu erreichen.

Adresse

Es führt Menschen auf eine Weise, die die Ziele des Unternehmens erreicht. Dies setzt eine angemessene Allokation der Ressourcen und eine wirksame Unterstützung voraus.

Führung erfordert außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren. Es muss das richtige Gleichgewicht zwischen einer Betonung des Personalbedarfs und einer Betonung der wirtschaftlichen Produktion gefunden werden.

Es muss von einem Manager durchgeführt werden, damit die Mitarbeiter die festgelegten Maßnahmen ergreifen und die geplanten Ziele erreichen können.

Steuerung

Diese Funktion bewertet die Qualität in allen Bereichen und erkennt potenzielle oder tatsächliche Abweichungen im Organisationsplan.

Dies garantiert eine qualitativ hochwertige Leistung und zufriedenstellende Ergebnisse bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen und störungsfreien Kontrolle der Umgebung, einschließlich Informationen zur Messung des Leistungsmanagements und der Durchführung von Korrekturmaßnahmen.

Überprüft und bewertet, dass die im Unternehmen auszuführenden Aufgaben korrekt ausgeführt werden. Darüber hinaus müssen Sie sich der Korrektur der generierten Fehler sowie der Abweichung von den Zielen bewusst sein.

Bedeutung

Finanzen gesund halten

Wenn Sie die Ausgaben nicht kontrollieren, die Verschwendung reduzieren und Vertrauen in Ihre Daten haben, ist es unmöglich, Ihre Finanzen gesund zu halten. Wenn alle Bereiche des Unternehmens organisiert sind, einschließlich der Finanzabteilung, ist die Verwaltung des Cashflows viel einfacher.

Das Festlegen der Häufigkeit und der Methoden zur Aufrechterhaltung dieser Kontrolle ist sehr hilfreich. Informationen sollten auch zentralisiert werden, um Doppelarbeit und Fehler beim Senden an andere Speicherorte zu vermeiden.

Aus diesem Grund müssen Sie mehrere Tabellenkalkulationen durch ein einziges zuverlässiges System ersetzen, das von einer kleinen Anzahl von Personen aktualisiert wird.

Produktivität erhöhen

Sie können ermitteln, welche Teams bestimmte Aufgaben am besten ausführen, und sich auf Stärken konzentrieren. Das Erkennen und Korrigieren der Fehler im Prozess führt zu einer effizienteren Methodik, die weniger Zeit und Ressourcen verschwendet.

Durch das Erkennen und Korrigieren von Fehlern ist es möglich, in kürzerer Zeit mehr zu produzieren und dabei weniger Ressourcen zu verbrauchen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Helfen Sie, Ziele zu erreichen

Das administrative Management ermöglicht es, die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen. Dies liegt daran, dass der Schwerpunkt auf der Implementierung effektiverer Prozesse liegt, die bestätigen, dass die Ziele erreicht werden.

Kundenzufriedenheit generieren

Die effizientesten Prozesse spiegeln sich in Qualität und Fristen wider, sodass die Kunden ihre Anforderungen erfüllen. Die Beziehung zu den Kunden kann enger sein und dazu beitragen, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, um Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die sie zufriedenstellen.

Datengesteuerte Entscheidungen fördern

Entscheidungen werden basierend auf den Ergebnissen getroffen. Das heißt, wenn alles, was geschieht, überwacht wird, wird es in Daten aufgezeichnet. Basierend auf diesen Daten können genauere Entscheidungen getroffen werden, indem vergangene und aktuelle Szenarien analysiert werden, um für die Zukunft zu planen.

Beispiele

Kommerzielle Funktion

Es ist die Funktion, die das Unternehmen mit der externen Umgebung verbindet. Es ist verantwortlich für alle Aktivitäten, die erforderlich sind, damit die Waren und Dienstleistungen die Kundschaft erreichen.

Durch eine Marktanalyse soll ermittelt werden, welches Produkt oder welche Dienstleistung hergestellt werden muss, welche Personen Sie ansprechen möchten, wie es beworben wird, wo es vermarktet wird, wie hoch sein Preis sein wird usw.

Mit dieser Aktivität soll der Kunde mit dem angebotenen Produkt oder der angebotenen Dienstleistung zufrieden sein und nicht mit anderen Produkten, die die anderen Unternehmen auf den Markt gebracht haben.

Buchhaltung

Es behält die Kontrolle über die Ressourcen, über die Unternehmen verfügen, um sie effizient zu verwalten. Zunächst muss der Rechnungslegungsprozess eingerichtet werden, der die Automatisierungs-, Bewertungs- und Registrierungsphasen durchführt.

Darüber hinaus informiert es über den Jahresabschluss über die von der Gesellschaft durchgeführten Operationen. Es muss zeigen, wie hoch die Ressourcen sind und wie hoch die Schulden, Produkte, Ausgaben und Vermögenswerte sind, und es muss auch eine Bewertung der Unternehmensleistung vorgenommen werden.

Die Informationen, die die Buchhaltung eines Unternehmens bietet, sind unerlässlich, um Entscheidungen sowohl der Eigentümer als auch der Manager treffen zu können.

Finanzen

Planen Sie die wirtschaftlichen Ressourcen so, dass ihre Anwendung optimal erfolgt. Darüber hinaus werden die Finanzierungsquellen untersucht, um Ressourcen anzuziehen, wenn das Unternehmen sie benötigt.

Ziel ist es, die Unsicherheit über die Investition zu verringern, um die maximale Rentabilität eines Unternehmens oder das Ergebnis je Aktie zu erreichen.

Hygiene

Es ist definiert als die Aktivität, die angewendet wird, um die körperliche Unversehrtheit der Mitarbeiter zu schützen und zukünftige Unfälle zu verhindern. Kontrolliert und verhindert Umweltrisiken für Menschen im Unternehmen, die Krankheiten verursachen können.

Es ist dafür verantwortlich, die bestehenden Risiken für Arbeitnehmer und Arbeitsteams in ihrer gegenseitigen Beziehung zu minimieren.

Verweise

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