ABTEILUNGSSTRUKTUR: EIGENSCHAFTEN, VORTEILE UND BEISPIEL - DUDAS - 2025

Eine Abteilungsstruktur ist eine Art Organisationsaufbau, bei dem Mitarbeiter, die für eine bestimmte Art von Produkt oder Dienstleistung auf dem Markt verantwortlich sind, je nach Arbeitsablauf zusammengefasst werden. Es besteht im Allgemeinen aus mehreren parallelen Arbeitsteams, die sich auf ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Servicelinie konzentrieren.

Im Gegensatz zu Abteilungen sind die Abteilungen autonomer. Jede Abteilung hat ihren eigenen Geschäftsführer, häufig einen Vizepräsidenten, und verwaltet im Allgemeinen ihre eigenen Einstellungen, ihr eigenes Budget und ihre eigene Werbung.

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Obwohl kleine Unternehmen selten eine Abteilungsstruktur verwenden, kann sie für Unternehmen wie Werbeagenturen funktionieren, die nicht nur engagierte Mitarbeiter haben, sondern auch Budgets, die sich auf Großkunden oder Branchen konzentrieren.

Dieser Ansatz ist nützlich, wenn die Entscheidungsfindung auf der Ebene der Abteilungen konzentriert werden muss, um agiler auf bestimmte Szenarien reagieren zu können.

Die Abteilungsstruktur ist wesentlich vorteilhaft, wenn ein Unternehmen viele Märkte, Produkte und / oder Regionen hat. Es gibt drei Arten von Abteilungsstrukturen: Produktstrukturen, geografische Strukturen und Kundenstrukturen.

Eigenschaften

Eine abteilungsbezogene Organisationsstruktur gibt einem sehr großen Unternehmen die Möglichkeit, große Teile des Unternehmens in halbautonome Gruppen zu unterteilen.

Obwohl im Allgemeinen eher für sehr große Unternehmen geeignet, kann eine Abteilungsstruktur unter bestimmten Umständen auch einem kleineren Unternehmen zugute kommen.

In allen Fällen sind die Gruppen meist selbst verwaltet und konzentrieren sich auf einen bestimmten Aspekt der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens.

Die Abteilungsstruktur eines Unternehmens erhöht tendenziell die Flexibilität des Unternehmens und organisiert die Aktivitäten des Unternehmens nach geografischen, Markt- oder Produkt- und Servicestrukturen.

Dies kann jedoch zu höheren Gesamtkosten führen und zu einer Reihe kleiner umstrittener Lehen innerhalb eines Unternehmens führen, die nicht unbedingt zum Wohle des gesamten Unternehmens zusammenarbeiten.

Bring es zum Laufen

Abteilungen müssen gut verwaltet werden, damit sie erfolgreich sind. Der wichtigste Faktor für den Erfolg eines Unternehmens, das eine Abteilungsstruktur verwendet, ist seine Geschäftsführung.

Führungskräfte müssen verstehen, was die einzelnen Abteilungen tun, und den Abteilungsleitern die Möglichkeit geben, sich an neue strategische Richtungen anzupassen oder effektiver mit allen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Darüber hinaus müssen Führungskräfte ein solides Verständnis für den Einsatz von Ressourcen haben. Ein gemeinsamer Pool von Ressourcen, die zentral verwaltet werden, z. B. administrative Unterstützung oder Büroausstattung, kann Kosten und Komplexität der Organisation reduzieren.

Vorteil

Abteilungen funktionieren gut, weil sie es einem Team ermöglichen, sich auf ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Dienstleistung zu konzentrieren, mit einer Führungsstruktur, die die wichtigsten strategischen Ziele unterstützt.

Verantwortung

Dieser Ansatz erleichtert die Zuweisung von Verantwortung für Aktionen und Ergebnisse erheblich. Insbesondere wird ein Geschäftsbereich von einer eigenen Managementgruppe geleitet, die sich um das Wohl des Geschäftsbereichs bemüht.

Wettbewerb

Die Abteilungsstruktur funktioniert gut in Märkten mit starkem Wettbewerb, in denen lokale Manager schnell die Richtung ihres Geschäfts ändern können, um auf Änderungen der lokalen Bedingungen zu reagieren.

Kultur

Diese Struktur kann verwendet werden, um eine gemeinsame Kultur und einen Esprit de Corps auf Divisionsebene zu schaffen, die den Bedürfnissen des lokalen Marktes besser entsprechen.

Dies ist besser, als ein Produkt oder eine Dienstleistung über mehrere Abteilungen im gesamten Unternehmen zu verteilen.

Beispielsweise könnte eine Einzelhandelsabteilung eine Kultur haben, die speziell darauf ausgelegt ist, das Serviceniveau für Kunden zu verbessern.

Lokale Entscheidungen

Die Abteilungsstruktur ermöglicht die Entscheidungsfindung in der Organisation. Dies kann die Fähigkeit des Unternehmens verbessern, auf lokale Marktbedingungen zu reagieren und Entscheidungen so nah wie möglich am Kunden zu treffen.

Mehrere Angebote

Wenn ein Unternehmen eine große Anzahl unterschiedlicher Produktangebote oder Märkte hat, die es bedient, und diese nicht ähnlich sind, ist es sinnvoller, die Abteilungsstruktur zu übernehmen.

Geschwindigkeit

Dieser Ansatz führt tendenziell zu schnelleren Reaktionen auf die lokalen Marktbedingungen.

Nachteile

Ein Unternehmen, das aus konkurrierenden Abteilungen besteht, könnte es der Büropolitik anstelle eines soliden strategischen Denkens ermöglichen, seine Vision in Fragen wie der Ressourcenallokation des Unternehmens zu beeinflussen.

kosten

Wenn in jedem Geschäftsbereich ein vollständiger Satz von Funktionen konfiguriert ist, sind wahrscheinlich insgesamt mehr Mitarbeiter beschäftigt als wenn das Unternehmen in einer rein funktionalen Struktur organisiert wäre.

Außerdem muss es noch eine Unternehmensorganisation geben, die dem Unternehmen mehr Overhead hinzufügt.

Skalenökonomie

Das gesamte Unternehmen kann möglicherweise keine Skaleneffekte nutzen, wenn der Einkauf nicht im gesamten Unternehmen integriert ist.

Ineffizienzen

Wenn es mehrere Funktionsbereiche gibt, die auf viele Abteilungen verteilt sind, ist kein Funktionsbereich so effizient wie wenn es für jede Funktion eine zentrale Organisation gegeben hätte.

Rivalitäten

Die verschiedenen Abteilungen haben möglicherweise keinen Anreiz zur Zusammenarbeit. Sie könnten sogar zweckübergreifend arbeiten, da einige Manager die Handlungen anderer Abteilungen zu ihrem eigenen Vorteil untergraben.

Inseln

Alle Fähigkeiten sind nach Teilung fragmentiert. Aus diesem Grund kann es schwierig sein, Fähigkeiten oder Best Practices im gesamten Unternehmen zu übertragen. Es ist auch schwieriger, Produkte und Dienstleistungen zwischen Abteilungen zu verkaufen.

Strategischer Ansatz

Jeder Geschäftsbereich hat tendenziell seine eigene strategische Ausrichtung, die von der strategischen Gesamtausrichtung des Unternehmens abweichen kann.

Beispiel

Beispiele für eine Divisionsproduktlinie sind die verschiedenen Automarken bei General Motors. Ebenso die verschiedenen Microsoft-Softwareplattformen.

Ein Beispiel für eine Servicelinie sind die Einzelhandels-, Geschäfts-, Investment- und Vermögensverwaltungszweige der Bank of America.

ABC International

ABC International erzielte gerade einen Umsatz von 300 Millionen US-Dollar. Aus diesem Grund entscheidet sich Ihr Manager für eine abteilungsbezogene Organisationsstruktur, um Ihren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten. Folglich nimmt es die folgende Abteilungsstruktur an:

Handelsabteilung

Es richtet sich an alle Geschäftskunden und verfügt über eigene Mitarbeiter in den Bereichen Produktentwicklung, Produktion, Buchhaltung und Vertrieb.

Einzelhandelsbereich

Es konzentriert sich auf alle Einzelhandelskunden im Land und hat eigene Mitarbeiter in den Bereichen Produktentwicklung, Produktion, Buchhaltung und Vertrieb.

Internationale Abteilung

Es richtet sich an alle Einzelhandelskunden außerhalb des Landes. Teilt Produktentwicklungs- und Produktionsanlagen mit dem Einzelhandelsbereich. Es hat eigene Buchhaltungs- und Vertriebsmitarbeiter.

Verweise

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3. Steven Bragg (2017). Abteilungsorganisationsstruktur. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
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5. Elina VanNatta (2017). Funktional vs. Abteilungsorganisationsstruktur. Bizfluent, entnommen aus: bizfluent.com.