RECHNUNGSLEGUNGSABGRENZUNG: WORAUS ES BESTEHT, METHODEN UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Bei der Rechnungslegung handelt es sich um eine Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen, unabhängig davon, wann der Geldwechsel für sie erfolgt. Diese Methode misst die Position und Leistung eines Unternehmens durch Erkennen wirtschaftlicher Ereignisse, unabhängig davon, wann Bargeldtransaktionen stattfinden.

Die zugrunde liegende Idee ist, dass durch die Kombination von Ausgaben mit Einnahmen nach dem Korrespondenzprinzip wirtschaftliche Ereignisse zum Zeitpunkt der Transaktion erfasst werden und nicht zum Zeitpunkt des Eingangs oder der Zahlung.

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Durch die Rechnungslegung können aktuelle Mittelzuflüsse / -abflüsse mit zukünftigen Mittelzuflüssen / -abflüssen kombiniert werden, um ein genaueres Bild der aktuellen Finanzsituation eines Unternehmens zu erhalten.

Die meisten Unternehmen verwenden in Buchhaltungssystemen normalerweise eine von zwei Rechnungslegungsmethoden: Bargeldbasis oder Abgrenzungsbasis.

Die periodengerechte Rechnungslegung ist das Gegenteil der Barbuchhaltung, bei der Transaktionen nur bei einem Bargeldaustausch erfasst werden.

Wie hoch ist die Rechnungsabgrenzung?

Die periodengerechte Rechnungslegung wird für die meisten Unternehmen als Standardpraxis für die Rechnungslegung angesehen. Sehr kleine Unternehmen sind ausgenommen.

Die Notwendigkeit dieser Methode entstand aus dem Wunsch nach genaueren Finanzinformationen und der allmählichen Komplexität von Geschäftstransaktionen.

Projekte, die über einen langen Zeitraum Cashflows liefern, und Verkäufe auf Kredit wirken sich auf die finanzielle Situation des Unternehmens aus, wenn die Transaktion stattfindet.

Aus diesem Grund ist es sinnvoll, dass diese Ereignisse im gleichen Berichtszeitraum, in dem diese Transaktionen stattfinden, auch im Jahresabschluss berücksichtigt werden.

Gemäß der Rechnungslegung erhalten Unternehmen eine sofortige Antwort auf ihre erwarteten Mittelzu- und -abflüsse. Dies erleichtert die bessere Verwaltung Ihrer aktuellen Ressourcen und die effektive Planung für die Zukunft.

Der Nachteil dieser Methode ist, dass die Einkommenssteuer auf das Einkommen gezahlt wird, bevor es tatsächlich eingeht.

Rechnungsführung

Ein Unternehmen, für das noch nicht bezahlte Kosten anfallen, erfasst die Geschäftskosten an dem Tag, an dem die Kosten anfallen. Nach der Bilanzierungsmethode muss das Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen auf Kredit erhält, die Verbindlichkeit zum Zeitpunkt ihres Eingangs melden.

Der aufgelaufene Aufwand wird als Verbindlichkeit im Abschnitt über kurzfristige Verbindlichkeiten der Bilanz erfasst. Auch als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung. Bei der Zahlung der Rechnung belastet das Hauptbuch das Kreditorenkonto und das Geldkonto wird gutgeschrieben.

Bargeld- und Abgrenzungsmethoden

Die Bargeldmethode ist die einfachste. Dies liegt daran, dass die Buchhaltungsbücher auf der Grundlage des tatsächlichen Cashflows innerhalb und außerhalb des Unternehmens geführt werden. Erträge werden erfasst, wenn sie eingezogen werden, und Ausgaben werden ausgewiesen, wenn sie tatsächlich gezahlt werden.

Auf diese Weise kann der Einkommensrekord auf das nächste Geschäftsjahr verschoben werden. Auf der anderen Seite werden Aufwendungen sofort berücksichtigt.

Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Erträge und Aufwendungen sofort erfasst, unabhängig davon, ob das Bargeld den Besitzer gewechselt hat oder nicht.

Ein hervorragendes Beispiel ist ein Kreditverkauf. Der Verkauf wird in den Büchern erfasst, wenn die Rechnung erstellt wird und nicht, wenn das Geld eingezogen wird. Ebenso entsteht ein Aufwand bei der Bestellung der Materialien, nicht wenn der Scheck tatsächlich ausgestellt wird.

Unternehmen mit Inventar müssen die Abgrenzungsmethode anwenden. Es wird auch für Unternehmen empfohlen, die auf Kredit verkaufen. Dies liegt daran, dass Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum genauer abgeglichen werden.

Vergleichsbeispiel

Stellen Sie sich ein Beratungsunternehmen vor, das einem Kunden am 30. Oktober einen Service in Höhe von 5.000 USD bietet. Der Kunde erhält die Rechnung für die erbrachten Leistungen und leistet seine Zahlung am 25. November in bar.

Der Eintrag dieser Transaktion wird je nach Zahlungsmittel und Abgrenzungsmethode unterschiedlich erfasst. Bei der Cash-Methode werden die Erträge aus den Beratungsleistungen erst erfasst, wenn das Unternehmen das Geld erhält.

Ein Unternehmen, das die Cash-Methode verwendet, wird am 25. November einen Umsatz von 5.000 USD erzielen.

Die Rechnungslegung besagt jedoch, dass die Cash-Methode nicht korrekt ist. Dies liegt daran, dass das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt das Geld für die bereits erbrachten Dienstleistungen erhalten wird.

Daher erfasst die Abgrenzungsmethode Erträge, wenn die für den Kunden erbrachten Dienstleistungen enden, obwohl das Bargeld noch nicht auf der Bank ist. Erträge werden am 30. Oktober als verdient erfasst.

Der Verkauf wird auf einem Debitorenkonto erfasst. Dies ist im Abschnitt "Umlaufvermögen" der Bilanz enthalten.

Beispiele

Rückstellung für Aufwendungen

Ein Beispiel für eine Aufwandsentschädigung ist eine größere Reparatur, die im letzten Monat des Rechnungsjahres erfolgt. Dies wird jedoch erst bezahlt, wenn die Rechnung im ersten Monat des folgenden Jahres eingegangen ist.

Damit der Jahresabschluss für das laufende Jahr nach der Rechnungslegungsmethode vollständig ist, ist Folgendes erforderlich:

- In der Gewinn- und Verlustrechnung des laufenden Jahres muss der Reparaturaufwand ausgewiesen werden.

- Der Saldo des letzten Tages des Jahres muss die damit verbundene Verbindlichkeit ausweisen.

Um diese Rückstellung zu erfassen, wird eine Anpassung vorgenommen. Es wird den Reparaturkosten belastet und die kumulierten Kosten werden gutgeschrieben.

Einkommen verdienen

Ein Beispiel für eine Einkommensabgrenzung ist das Elektrizitätsunternehmen. Zum Beispiel verwendet dieser Versorger im Dezember wahrscheinlich neben vielen Mitarbeitern Erdgas und / oder Kohle, um den Strom zu erzeugen, den seine Kunden im Dezember verbrauchen.

Der Energieversorger stellt seinen Kunden diesen Strom jedoch erst in Rechnung, nachdem er im Januar die Zähler abgelesen hat. Infolgedessen muss der Jahresabschluss des Versorgungsunternehmens periodengerecht angepasst werden, damit:

- In Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung für den Monat Dezember und für das laufende Jahr sind alle Einnahmen des öffentlichen Dienstes aufgeführt.

- In Ihrem Guthaben zum 31. Dezember wird ein kurzfristiger Vermögenswert für den Betrag ausgewiesen, der von Ihren Kunden erhalten werden kann. Dies schließt die Strommenge ein, die Sie im Dezember bereitgestellt haben.

Die periodengerechte Anpassung belastet die kumulierten Forderungen vom Umlaufvermögen. Auf der anderen Seite werden die kumulierten Stromeinnahmen vom Konto der Gewinn- und Verlustrechnung gutgeschrieben.

Verweise

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