STANDARDKOSTEN: SYSTEM, VOR- UND NACHTEILE - DUDAS - 2025

Die Kostenvorgaben sind projizierte Kostenschätzungen eines produzierenden Unternehmens. Sie werden bereits vor Beginn der Herstellung eines Produkts durchgeführt. Manchmal können sie auch als Standardkosten bezeichnet werden.

Die Berechnung der vorgegebenen Kosten erfolgt auf der Grundlage der verschiedenen Variablen, die sich auf die Produktion auswirken, wie z. B. Rohmaterial, Arbeitskräfte, Fabrikkosten usw.

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Auf der einfachsten Ebene können Standardkosten erstellt werden, indem einfach die tatsächlichen Kosten der letzten Monate gemittelt werden. In vielen Unternehmen wird dieses System zur Analyse verwendet.

Es sind jedoch einige zusätzliche Faktoren zu berücksichtigen, die die Standardkosten für die Verwendung erheblich verändern können, z. B. die Geschwindigkeit der Maschineneinrichtung, Änderungen der Arbeitseffizienz usw.

Bedeutung

Die Idee hinter der Berechnung der Standardkosten besteht darin, das Budget, das für die Herstellung eines Produkts erforderlich ist, besser verstehen zu können. Auch um nach Abschluss der Produktion zu warnen, ob das Unternehmen eine bessere oder schlechtere Leistung erbracht hat als geplant oder ob Abweichungen festgestellt wurden.

Auf diese Weise werden in diesem Fall die erforderlichen Korrekturmaßnahmen ergriffen, damit derselbe Fehler nicht erneut wiederholt wird.

Standardkosten sind häufig Teil des jährlichen Gewinnplans und des Betriebsbudgets eines Herstellers. Die Standardkosten für direkte Materialien, direkte Arbeitskräfte und Fertigungsgemeinkosten werden für das folgende Jahr festgelegt.

Was ist ein vorbestimmtes Kostensystem?

In der Buchhaltung ist ein vorbestimmtes Kostensystem ein Werkzeug zum Planen von Budgets, Verwalten und Kontrollieren von Kosten und Bewerten der Leistung des Kostenmanagements. Dabei werden die in einem Produktionsprozess erforderlichen Ressourcen geschätzt.

Vor Beginn eines Abrechnungszeitraums werden Standards hinsichtlich der Menge und der Kosten der für den Produktionsprozess erforderlichen direkten Materialien sowie der Menge und der Zahlungsrate der dafür erforderlichen direkten Arbeitskräfte festgelegt.

Diese festgelegten Standards werden zur Budgetierung des Produktionsprozesses verwendet. Die festgelegten Kosten der Fertigungsaktivitäten werden in den Vorräten und in der Aufwandsrechnung der verkauften Waren erfasst.

Am Ende des Abrechnungszeitraums werden die tatsächlichen Mengen und Kosten des direkten Materials berechnet. Die tatsächlichen Beträge und Sätze des direkten Arbeitsentgelts werden dann verwendet, um sie mit den zuvor festgelegten vorgegebenen Kosten zu vergleichen.

Kostenvariation

Es besteht wahrscheinlich eine gewisse Diskrepanz zwischen der Kostenschätzung und den tatsächlichen Ausgaben. Die Differenz zwischen den Standard- und den tatsächlichen Herstellungskosten wird als Kostenabweichung bezeichnet. Dies wird separat im Variationskonto erfasst.

Ein Saldo auf einem Abweichungskonto zeigt an, dass das Unternehmen von den tatsächlichen Beträgen in seinem Gewinnplan abweicht.

Durch den Vergleich der tatsächlichen Kosten mit vorgegebenen Kosten und die Untersuchung der Abweichungen zwischen diesen können Manager nach Möglichkeiten suchen, um die Kostenkontrolle, das Kostenmanagement und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Standard-Gesamtkosten

Die bemerkenswertesten Standardkosten für eine Organisation sind die Standardgesamtkosten. Vor Beginn eines jeden Geschäftsjahres muss die Organisation dies unbedingt festgelegt haben. Der Grund ist die typische Art des Overheads.

Andere Kosten können mit kürzeren Zeiträumen verbunden sein, z. B. direkte Betriebskosten, Gehälter (monatlich oder täglich) oder das Gehalt von Managern (monatlich).

Die mit dem Betrieb einer Anlage oder eines Geschäfts verbundenen Gemeinkosten sind jedoch Aktivitäten, die das ganze Jahr über anfallen. Daher müssen sie für die korrekte Aufteilung des Budgets vorbestimmt sein. Die folgende Formel wird verwendet, um den Standard-Overhead zu bestimmen:

Standard-Overhead-Rate = Geschätzte jährliche Gesamtkosten / geschätzte Gesamtaktivitätsbasis.

Die Gesamtaktivitätsbasis umfasst alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Gemeinkosten: Arbeitsaufwand und Maschinenstunden.

Vorteil

Das Standardkostensystem und die damit verbundenen Abweichungen sind ein wertvolles Managementinstrument. Wenn eine Abweichung auftritt, stellt das Management fest, dass die tatsächlichen Herstellungskosten von den festgelegten Kosten abweichen.

Wenn die tatsächlichen Kosten höher sind als die festgelegten Kosten, ist die Abweichung ungünstig, was darauf hinweist, dass der tatsächliche Gewinn des Unternehmens geringer ist als geplant, wenn alles andere konstant bleibt.

Wenn die tatsächlichen Kosten geringer sind als die vorgegebenen Kosten, ist die Varianz günstig, was darauf hinweist, dass der tatsächliche Gewinn wahrscheinlich den geplanten Gewinn übersteigt, wenn alles andere konstant bleibt.

Budget

Ein Budget besteht immer aus vorgegebenen Kosten, da es unmöglich wäre, die genauen tatsächlichen Kosten eines Artikels am Tag der Fertigstellung des Budgets anzugeben.

Da eine wichtige Anwendung der Budgetierung darin besteht, sie mit den tatsächlichen Ergebnissen in späteren Perioden zu vergleichen, werden die darin verwendeten Richtlinien während des gesamten Budgetzeitraums weiterhin in Finanzberichten angezeigt.

Lagerkosten

Wenn Sie ein fortlaufendes Inventarsystem verwenden, ist es äußerst einfach, einen Bericht mit den Bestandsbilanzen am Ende des Zeitraums zu drucken. Dies erfolgt durch Multiplikation mit den festgelegten Kosten für jeden Artikel und sofortige Generierung einer Endbestandsbewertung.

Das Ergebnis entspricht nicht genau den tatsächlichen Kosten des Inventars, ist aber nahe beieinander. Wenn sich die tatsächlichen Kosten jedoch ständig ändern, müssen die Standardkosten möglicherweise regelmäßig aktualisiert werden.

Es ist einfacher, die höheren Kosten für Inventargegenstände regelmäßig zu aktualisieren und Artikel mit geringerem Wert für gelegentliche Kostenüberprüfungen zu belassen.

Preisformulierung

Wenn ein Unternehmen mit kundenspezifischen Produkten handelt, kann es die Standardkosten verwenden, um die prognostizierten Ausgaben aus den Anforderungen eines Kunden zu erfassen. Danach wird eine Marge für einen Gewinn hinzugefügt.

Dies kann ein ziemlich komplexes System sein, bei dem die Verkaufsabteilung eine Datenbank mit Artikelkosten verwendet, die sich abhängig von der Anzahl der Einheiten ändert, die der Kunde bestellen möchte.

Dieses System kann auch Änderungen der Produktionskosten des Unternehmens bei unterschiedlichen Mengen berücksichtigen, da möglicherweise längere Produktionsläufe erforderlich sind, die kostengünstiger sind.

Nachteile

Die Implementierung eines vorgegebenen Kostensystems kann zeitaufwändig, arbeitsintensiv und sehr teuer sein.

Kosten plus Verträge

Wenn Sie einen Vertrag mit einem Kunden haben, bei dem der Kunde die angefallenen Kosten zuzüglich eines Gewinns, der als Kosten zuzüglich Vertrag bezeichnet wird, zahlt, müssen die tatsächlichen Kosten gemäß den Vertragsbedingungen verwendet werden. Standardkalkulation ist nicht zulässig.

Unangemessener Umgang mit Aktivitäten

Eine Reihe von gemeldeten Abweichungen unter einem vorgegebenen Kostensystem kann zu falschen Maßnahmen führen, um günstige Abweichungen zu erzeugen.

Beispielsweise können Rohstoffe in größeren Mengen gekauft werden, um die Kaufpreisschwankungen zu verbessern, obwohl dies die Lagerinvestitionen erhöht.

In ähnlicher Weise können längere Produktionszyklen geplant werden, um die Variation der Arbeitseffizienz zu verbessern, obwohl es besser ist, in kleineren Mengen zu produzieren und eine geringere Arbeitseffizienz zu akzeptieren.

Schnelle Änderungen

Ein vorbestimmtes Kostensystem geht davon aus, dass sich die Kosten kurzfristig nicht wesentlich ändern, sodass auf diese Standards mehrere Monate oder sogar ein Jahr zurückgegriffen werden kann, bevor die Kosten aktualisiert werden.

In einer Umgebung, in der die Produktlebensdauer kurz ist oder kontinuierliche Verbesserungen die Kosten senken, können vorgegebene Kosten innerhalb von ein oder zwei Monaten veraltet sein.

Langsames Feedback

Ein komplexes System von Varianzberechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil eines vorgegebenen Kostensystems, das am Ende jeder Rechnungsperiode vom Buchhaltungspersonal abgeschlossen wird.

Wenn sich die Produktionsabteilung auf die sofortige Rückmeldung von Problemen konzentriert, um eine sofortige Korrektur vorzunehmen, wird die Meldung dieser Abweichungen zu spät kommen, um nützlich zu sein.

Informationen auf Einheitenebene

Die Abweichungsberechnungen, die normalerweise einem Standardkostenbericht beiliegen, werden für die gesamte Produktionsabteilung eines Unternehmens zusammengefasst.

Daher können sie keine Diskrepanzinformationen auf einer niedrigeren Ebene bereitstellen, z. B. eine bestimmte Arbeitszelle, Charge oder Einheit.

Beispiele

Angenommen, die Buchhalter eines Unternehmens verwenden Standardkosten. Auf diese Weise erhalten sie folgende Daten:

- Vorgegebene Kosten für jede Eingabeeinheit. Zum Beispiel 20 US-Dollar für jede Stunde direkter Arbeit.

- Eine vorgegebene Menge jedes Eingangs für jede Ausgabeeinheit. Zum Beispiel zwei Stunden Arbeit, um jede Einheit zu produzieren.

- Vorgegebene Kosten für jede Produktionseinheit. Zum Beispiel 20 USD x 2 Stunden = 40 USD direkte Arbeit für jede produzierte Einheit.

ABC Company

Das Unternehmen ABC möchte Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten und Grundsteuern schätzen und den Produktionsprozessen zuordnen, die diese Kosten indirekt nutzen.

Da diese Kosten nicht willkürlich berechnet werden können, muss ein Satz verwendet werden.

Die Standardformel für die Gemeinkostensätze wird berechnet, indem der geschätzte Gesamtaufwand für den Zeitraum durch die geschätzte Aktivitätsbasis dividiert wird.

Direkte Arbeit kann als Beispiel genommen werden. Angenommen, die direkten Arbeitskosten für den nächsten Zeitraum werden auf 100.000 USD und die Gesamtkosten auf 150.000 USD geschätzt.

Die Ausfallrate wäre gleich 1,5. Dies bedeutet, dass für jeden direkten Arbeitsaufwand von 1 USD 1,50 USD Overhead im Produktionsprozess verwendet werden.

Jetzt können Sie den für einen Auftrag erforderlichen Gesamtaufwand abschätzen oder sogar wettbewerbsfähige Angebote abgeben.

Angenommen, das Unternehmen bietet einen Job an, für den direkte Arbeitskosten in Höhe von 5.000 USD anfallen. Sie können Ihre Gemeinkosten auf 5.000 USD x 1,5 = 7.500 USD schätzen und diese als Gesamtgebotspreis angeben.

Verweise

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