GESCHÄTZTE KOSTEN: MERKMALE, ZIELE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die geschätzten Kosten werden als Höhe der Kosten projiziert, die für die Herstellung eines Produkts oder den Bau eines Produkts anfallen. Dieser Betrag ist Teil des für ein Projekt erforderlichen Kapitalbudgetierungsprozesses oder Teil eines Verkaufsangebots, wenn versucht wird, ein Produkt an einen Kunden zu verkaufen.

Geschätzte Kosten ergeben sich aus der Notwendigkeit, Produktionskosten vorab festzulegen oder zu berechnen, um Verkaufspreise festlegen zu können. Sie werden vor der tatsächlichen Produktion auf der Grundlage spezifizierter zukünftiger Bedingungen ermittelt, die sich auf die Menge der zu produzierenden Artikel beziehen.

Für alle Projekte sind zuverlässige Kostenvoranschläge erforderlich. Ohne eine Kostenschätzung wäre es unmöglich, einen Geschäftsplan zu erstellen, detaillierte Budgets zu erstellen, den Ressourcenbedarf vorherzusagen oder die Kosten eines Projekts zu kontrollieren.

Wenn in einer Wettbewerbssituation die Kostenschätzung eines Unternehmens zu niedrig ist, können Sie einen Auftrag erhalten, riskieren jedoch finanzielle Verluste. Wenn Ihre Kostenschätzungen jedoch zu hoch sind, sind Sie wahrscheinlich nicht preislich wettbewerbsfähig und verlieren die Bestellung.

Eigenschaften

- Zur Ermittlung der geschätzten Kosten werden keine wissenschaftlichen Grundlagen verwendet, sondern nur Näherungswerte.

- Schätzungen sind Ausdrücke, die auf früheren Erfahrungen, auf Berechnungen beruhen, die auf vorläufigen Statistiken beruhen, und auf fundierten Kenntnissen des Unternehmens und insbesondere der Branche.

- Sie geben nicht an, was es kosten soll, sondern was das Produkt kosten kann.

- Sie werden von Unternehmen verwendet, die einem historischen Kostensystem folgen, für das sie auf realen Kosten aus der Vergangenheit basieren.

- Sie dienen als Leitfaden zur Ermittlung des Preises und zur Erstellung von Angeboten für Kunden.

- Sie werden vor Produktionsbeginn bezogen. Es ist wichtig, ein bestimmtes Produktionsvolumen zu berücksichtigen, um die Stückkosten für diese Menge zu bestimmen.

- Die vorhandenen Abweichungen beim Vergleich der geschätzten Kosten und der tatsächlichen Kosten sollten immer an die tatsächlichen Kosten angepasst werden, um die betroffenen Konten abzustimmen.

Geschätztes Kostensystem

Die Schätzung der Gesamtkosten erfordert die Eingabe von Informationen in ein automatisiertes System, z. B. ein MRP-System (Manufacturing Resource Planning).

Das System verwendet Arbeitsstunden, Maschinenstunden, Stundensätze für Arbeit und Maschinen, Gemeinkosten, Betriebswege und Stücklisten, um die geschätzten Kosten zu berechnen.

Betriebsrouten sind die Schritte, die zur Herstellung von Produkten erforderlich sind, einschließlich der Arbeitsbereiche und der damit verbundenen Stunden und Gebühren.

Stücklisten sind die Artikel, die für die Montage oder Herstellung übergeordneter Produkte erforderlich sind. Schätzungen der gekauften Artikel ergeben sich aus der Mittelung der tatsächlichen Kosten aus früheren Einkäufen. Ein Kostensystem erzeugt geschätzte Kosten durch kumulierte Kosten.

Tore

- Ermittlung der Stückkosten der Produkte, um zur Festlegung ihrer Verkaufspreise im Voraus beizutragen und Preisangebote für Kunden erstellen zu können.

- Bilanzierung der laufenden und der fertigen Produktion.

- Ermittlung der Produktionskosten der verkauften Waren.

- Kennen Sie die Artikel, die je nach Rentabilität zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden können, und legen Sie maximale und minimale Verkaufspreise fest, sofern Angebot und Nachfrage dies zulassen.

- Entscheiden Sie, ob Sie einen hergestellten Artikel weiter produzieren oder kaufen möchten, und bewerten Sie die Machbarkeit der Kosten für die Herstellung eines neuen Artikels.

- Berücksichtigen Sie das Marktangebot und die Marktnachfrage sowie den jeweiligen Wettbewerb, berücksichtigen Sie die aktuellen Marktpreise und vergleichen Sie sie mit den berechneten Schätzungen.

- Da es vor der Produktion bezogen wird, werden die Standards für Produktion, Einkauf und Vertrieb korrekt übernommen.

- Erleichtern Sie sichere Schätzungen, wenn Sie das Design eines Produkts oder dessen Herstellungsverfahren ändern.

- Als Werkzeug für die interne und vorbeugende Kontrolle dienen.

- Hilfe bei Managemententscheidungen zur Planung und Visualisierung von Schwierigkeiten am Horizont.

Beispiele

Erstes Beispiel

Die Rentabilität ist anfällig und verdient es, durch eine gute Kostenschätzung geschützt zu werden. Die Verwaltung eines Projekts, dessen Kosten unterschätzt wurden, kann eine schreckliche Erfahrung sein. Dies kann demoralisierend sein, da alle getroffenen Kostenvorhersagen nur dazu dienen, das Ausmaß eines bevorstehenden Verlusts zu beurteilen.

Ziel sollte es sein, die Anzahl unbekannter Variablen oder Risiken so weit wie möglich zu reduzieren.

Stellen Sie sich ein Projekt vor, das zu einem Preis von 1.000.000 USD verkauft wurde, wobei geschätzte Gesamtkosten von 850.000 USD berücksichtigt wurden. Die budgetierte Rendite betrug 150.000 USD, 15% des Verkaufspreises.

Angenommen, das Projekt kostet tatsächlich 910.000 USD anstelle der geschätzten 850.000 USD. Diese Kostenabweichung von 60.000 USD entspricht einem Schätzfehler von ca. 7%.

Einige denken vielleicht, dass dies ein kleiner Fehler ist, und der Projektmanager würde sich über ein solches Ergebnis freuen. Ein Kostenschätzungsfehler von 7% führt jedoch zu einer erheblichen Verringerung der Rentabilität.

In diesem Beispiel wurde es von den geplanten 150.000 USD auf nur 90.000 USD reduziert, mit einer Reduzierung nicht von 7%, sondern von 40%; Die erwartete Rentabilität hat sich um fast die Hälfte verringert. So würden die Unternehmensleitung und andere Stakeholder dieses Ergebnis sehen.

Zweites Beispiel

Die Grundlage für die Einbeziehung der geschätzten Kosten in die Rechnungslegung des Unternehmens liegen in folgenden Daten:

Berechnung der geschätzten Kosten pro Blatteinheit

- Rohmaterial: 200 USD.

- Direkte Arbeit: 300 $.

- Herstellungskosten: 150 USD.

Geschätzte Gesamtproduktkosten: 200 USD + 300 USD + 150 USD = 650 USD

Es wird in der Abrechnung des Zeitraums nach der produzierten Menge erfasst:

- Produktion von 300 Einheiten auf der Grundlage der geschätzten Kosten: 650 x 300 USD = 195.000 USD.

- Fertige Produktion von 200 Einheiten zu geschätzten Kosten: 650 x 200 USD = 130.000 USD.

- Kosten der zu geschätzten Kosten verkauften Waren: 650 x 200 USD = 130.000 USD.

- Aufzeichnung der tatsächlichen Kostenpositionen des Produkts: 850 USD.

- Kosten der verkauften Waren zu tatsächlich angefallenen Kosten: 850 x 200 USD = 170.000 USD.

Vergleichen Sie die Kosten der verkauften Waren (CMV) mit den geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten:

- Geschätzte CMV-Kosten = 130.000 USD.

- Tatsächliche CMV-Kosten = 170.000 USD.

Ermittlung der Abweichungen zwischen den tatsächlichen Kosten und der Schätzung, wodurch die Bilanzierungsanpassung generiert wird: 170.000 USD - 130.000 USD = 40.000 USD.

Passen Sie das Blatt mit den geschätzten Kosten pro Einheit für den folgenden Zeitraum um 200 USD (850 USD - 650 USD) an.

Verweise

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