ABC KOSTEN: SCHRITTE, WICHTIGKEIT, VORTEILE, BEISPIEL - DUDAS - 2025

Die ABC-Kosten- oder aktivitätsbasierte Kalkulation ist definiert als ein Buchhaltungsmodell zur Berechnung der Kosten, das den Ressourcenverbrauch verfolgt und die Aktivitäten eines Unternehmens identifiziert und dann die indirekten Kosten den Endkostenobjekten der Produkte zuordnet.

Ressourcen werden den Aktivitäten eines Unternehmens zugeordnet, und diese Aktivitäten werden allen Kostenobjekten (Dienstleistungen oder Endprodukte) zugewiesen, basierend auf dem tatsächlichen Verbrauch jedes einzelnen. Letztere verwenden Kostendeterminanten, um die Kosten von Aktivitäten mit den Ergebnissen zu verknüpfen.

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Dieses Kalkulationsmodell wird für die Zielpreisberechnung, Produktkostenberechnung, Produktlinienrentabilitätsanalyse, Kundenrentabilitätsanalyse und Servicepreisgestaltung verwendet.

Dies ist auch deshalb beliebt, weil Unternehmen einen viel besseren Unternehmensfokus und eine bessere Strategie entwickeln können, wenn die Kosten besser erfasst werden.

Kostenprozessverbesserung

Die aktivitätsbasierte Kalkulation verbessert den Kalkulationsprozess auf drei Arten. Zunächst erweitern Sie die Anzahl der Kostengruppen, mit denen Gemeinkosten zusammengestellt werden können. Anstatt alle Kosten in einer Unternehmensgruppe zu akkumulieren, werden die Kosten pro Aktivität kombiniert.

Zweitens werden neue Grundlagen für die Zuordnung von Gemeinkosten zu Artikeln geschaffen, sodass die Kosten auf der Grundlage von kostengenerierenden Aktivitäten und nicht auf der Grundlage von Volumenmaßen wie Maschinenstunden oder direkten Arbeitskosten zugewiesen werden.

Schließlich ändert ABC die Art der verschiedenen indirekten Kosten, sodass Kosten, die zuvor als indirekt angesehen wurden, wie z. B. Abschreibungen oder Inspektionen, bestimmten Aktivitäten zugeordnet werden können.

ABC verlagert die Gemeinkosten von Produkten mit hohem Volumen auf Produkte mit geringem Volumen, wodurch sich die Stückkosten für Produkte mit geringem Volumen erhöhen.

ABC-Kostenmodell

Die ABC-Kosten sind ein Buchhaltungsmodell, das Kosten identifiziert und allgemeinen Aktivitäten zuordnet und diese Kosten dann Produkten zuordnet.

Das ABC-Kostenmodell basiert auf Aktivitäten, bei denen es sich um Ereignisse, Arbeitseinheiten oder Aufgaben mit einem bestimmten Ziel handelt, z. B. das Einrichten von Maschinen für die Produktion, das Entwerfen von Produkten, das Verteilen von Fertigprodukten oder das Bedienen von Geräten.

Ein ABC-Kostensystem erkennt die Beziehung zwischen Kosten, Gemeinkosten und hergestellten Produkten. Durch diese Beziehung werden den Produkten indirekte Kosten auf weniger willkürliche Weise zugewiesen als mit herkömmlichen Methoden.

Es ist jedoch schwierig, einige Kosten mit diesem Kostenrechnungsmodell zuzuordnen. Beispielsweise ist es manchmal schwierig, Gehälter für Büropersonal einem Produkt zuzuweisen. Aus diesem Grund hat dieses Modell seine Nische im verarbeitenden Gewerbe gefunden.

Aktivitätsüberwachung

Aktivitäten verbrauchen Ressourcen und gelten als Kostenobjekte. Nach dem ABC-Modell kann eine Aktivität auch als jede Transaktion oder jedes Ereignis betrachtet werden, bei dem es sich um einen Aktivitätshandler handelt.

Der Aktivitätstreiber, auch als Kostentreiber bezeichnet, wird als Zuordnungsbasis verwendet.

Beispiele für Aktivitätscontroller sind: Wartungsanfragen, Energieverbrauch, Bestellungen oder Qualitätsprüfungen.

Aktivitätsstufen

Im Gegensatz zu herkömmlichen Kostenmesssystemen, bei denen ein Produktionsvolumen wie Maschinenstunden und / oder direkte Arbeitsstunden gezählt wird, um den Produkten indirekte Kosten zuzuweisen, klassifiziert das ABC-System fünf allgemeine Aktivitätsstufen.

Diese Werte hängen nicht davon ab, wie viele Einheiten produziert werden. Dazu gehören Aktivitäten auf Chargenebene, Aktivitäten auf Einheitenebene, Aktivitäten auf Kundenebene, Aktivitäten zur Geschäftsunterstützung und Aktivitäten auf Produktebene.

Schritte zur Implementierung

Aktivitätskosten

ABC wurde entwickelt, um die Kosten von Aktivitäten zu verfolgen. So kann festgestellt werden, ob die Kosten einer Aktivität den Industriestandards entsprechen, da sich das Management auf die Kostensenkung konzentriert.

Kundennutzen

Obwohl die meisten Kosten, die für Kunden anfallen, lediglich Produktkosten sind, gibt es auch eine Overhead-Komponente, wie z. B. ein hohes Maß an Kundenservice, Bearbeitung von Produktrückgaben und kooperative Marketingvereinbarungen.

Ein ABC-System kann diese zusätzlichen Gemeinkosten aussortieren und dabei helfen, festzustellen, welche Kunden tatsächlich einen angemessenen Gewinn erzielen.

Vertriebskosten

Das typische Unternehmen nutzt verschiedene Vertriebskanäle, um seine Produkte zu verkaufen, z. B. Einzelhändler, das Internet, Händler und Versandhandelskataloge.

Der größte Teil der Kosten für die Wartung eines Vertriebskanals ist ein Overhead. Wenn Sie also vernünftigerweise feststellen können, welche Vertriebskanäle übermäßige Kosten verursachen, können Sie die Art und Weise ihrer Verwendung ändern oder sogar unrentable Kanäle eliminieren.

Machen oder kaufen

ABC bietet einen umfassenden Überblick über alle mit der Herstellung eines Produkts verbundenen Kosten, sodass Sie genau sehen können, welche Kosten bei einer Auslagerung eines Artikels eliminiert werden, und diese mit den verbleibenden Kosten vergleichen können.

Ränder

Bei ordnungsgemäßer Zuordnung der Gemeinkosten aus einem ABC-System können Margen für verschiedene Produkte, Produktlinien und ganze Tochterunternehmen ermittelt werden.

Dies ist sehr hilfreich, um festzustellen, wo die Ressourcen des Unternehmens eingesetzt werden müssen, um die höchsten Margen zu erzielen.

Minimaler Preis

Der Preis des Produkts basiert tatsächlich auf dem Preis, den der Markt zahlen wird. Sie müssen jedoch wissen, wie hoch die Kosten des Produkts sind, um zu vermeiden, dass ein Produkt verkauft wird, das bei jedem Verkauf Geld verliert.

ABC kann sehr gut bestimmen, welche Gemeinkosten in diesen Mindestkosten enthalten sein sollten, abhängig von den Umständen, unter denen die Produkte verkauft werden.

Vorteile und Nachteile

Vorteil

Der grundlegende Vorteil der Verwendung eines ABC-Systems besteht darin, genauer zu bestimmen, wie indirekte Kosten im Produkt verwendet werden.

- ABC-Kosten bieten ein genaueres Modell der Produkt- / Servicekosten, was zu genaueren Preisentscheidungen führt.

- Verbessern Sie das Verständnis für Overhead- und Aktivitätstreiber.

- Es macht kostspielige und nicht wertschöpfende Aktivitäten sichtbarer und ermöglicht es den Managern, sie zu reduzieren oder zu eliminieren.

- Es ermöglicht eine bessere Analyse der Rentabilität des Produkts und des Kunden.

Entscheidung fällen

ABC wurde verwendet, um strategische Entscheidungen wie Preisgestaltung, Outsourcing, Identifizierung und Messung von Initiativen zur Prozessverbesserung zu unterstützen.

Mit ABC kann ein Unternehmen alle Kostenkomponenten von Produkten, Aktivitäten und Dienstleistungen genau einschätzen und mit Informationen bei der Entscheidungsfindung des Unternehmens helfen, um:

-Identifizieren und eliminieren Sie unrentable Produkte und Dienstleistungen, um die Preise der überbewerteten Produkte zu senken.

-Identifizieren und eliminieren Sie ineffektive Produktionsprozesse, indem Sie Verarbeitungskonzepte zuweisen, um dasselbe Produkt mit besserer Leistung zu produzieren.

Nachteile

Als variable Kosten festgelegt

Das Hauptproblem bei ABC besteht darin, dass Fixkosten so behandelt werden, als wären sie variabel. Aus diesem Grund wird ein ungenaues Bild angezeigt, das zu falschen Entscheidungen führen kann.

Kostenverfolgung

Einige Gemeinkosten sind nur schwer Produkten zuzuordnen, beispielsweise das Gehalt des CEO.

Diese Kosten werden als "Business Support" bezeichnet. Sie sind Produkten nicht zugeordnet, da es dafür keine Methode gibt.

Diese Gruppe nicht zugeordneter Gemeinkosten muss jedoch durch den Beitrag jedes Produkts gedeckt werden.

Installationszeit

Das ABC-System ist sehr schwer zu installieren. Die Implementierung dauert in der Regel mehrere Jahre, wenn ein Unternehmen versucht, sie in allen Produktlinien zu installieren.

Es ist schwierig, im Laufe der Zeit ein hohes Maß an Budgethilfe und -verwaltung aufrechtzuerhalten.

Unbenutzter Zeitbericht

Wenn Mitarbeiter gebeten werden, die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit zu melden, besteht eine starke Tendenz, dass die gemeldeten Beträge 100% ihrer Zeit entsprechen.

Es gibt jedoch viel Freizeit an jedem Arbeitstag, wie Pausen, Besprechungen, Internetspiele usw. Mitarbeiter maskieren diese Aktivitäten, indem sie anderen Aktivitäten mehr Zeit widmen.

Diese überhöhten Zahlen stellen eine Fehlallokation der Kosten im ABC-System dar.

Beispiel

Alex Erwin gründete vor 10 Jahren die Möbelmarke Interwood. Obwohl er 50 qualifizierte Tischler und 5 Verkäufer auf seiner Gehaltsliste hat, hat er sich selbst um die Buchhaltung gekümmert.

Interwoods budgetierter Fertigungsaufwand für das Jahr beträgt insgesamt 5.404.639 USD. Die budgetierte Gesamtarbeitszeit beträgt 20.000.

Alex wandte 10 Jahre lang die traditionelle Kostenmethode an. Der Standard-Overhead-Satz basierte auf der Gesamtarbeitszeit. Sie haben jedoch einen Berater eingestellt, der die Verwendung des ABC-Kostenmodells empfohlen hat.

Der Platinum-Kunde hat kürzlich 150 Einheiten 6-Sitzer-Sofas bestellt. Die Bestellung wird voraussichtlich in einem Monat geliefert. Platin wird zum Selbstkostenpreis zuzüglich 25% in Rechnung gestellt.

Da der Nutzen des aktivitätsbasierten Kostensystems die Implementierungskosten übersteigt, setzte sich Alex mit Aaron Mason, seinem Chefingenieur, zusammen, um die Aktivitäten zu ermitteln, die das Unternehmen in seiner Sofasparte durchführt.

Etablierung von Aktivitäten

Als nächstes wurden die jährlichen Kosten (A) jeder Aktivität berechnet, ihr Aktivitätscontroller und ihre Verwendung (B) wurden für jede Aktivität identifiziert und der Standardsatz (C) wurde für jede Aktivität berechnet. Die Ergebnisse sind nachstehend zusammengefasst:

Sobald die Bestellung fertig zum Verpacken war, lieferte Aaron einen Bericht über die angefallenen Gesamtkosten, in dem die für diese Bestellung durchgeführten Aktivitäten wie folgt aufgeführt waren:

Da Sie bereits über alle erforderlichen Daten verfügen, können Sie die Kosten der Bestellung anhand der ABC-Kosten berechnen.

Kostenverteilung auf Bestellung

Bei den ABC-Kosten bleiben die Kosten für direkte Materialien, die Kosten für gekaufte Komponenten und die Arbeitskosten dieselben wie bei den traditionellen Kosten des Produkts.

Der zugewiesene Wert des Fertigungsaufwands wird jedoch genauer geschätzt.

In der folgenden Tabelle wird der Fertigungsaufwand geschätzt, der dem Platinum-Auftrag zugeordnet werden sollte:

-Direkte Materialien: 25.000 US-Dollar

-Kaufkomponenten gekauft: $ 35.000

-Labor Kosten: $ 15.600

- Allgemeine Herstellungskosten: 82.121 USD

Daher betragen die Gesamtkosten der Bestellung unter den aktivitätsbasierten Kosten: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 USD.

Basierend auf dieser genauen Schätzung der Auftragskosten, basierend auf dem ABC-Modell, sollte sich die Rechnung auf Folgendes erhöhen: (157.721 × 1,25 USD) = 197.150 USD.

Verweise

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