ANFALLENDE KOSTEN: FUNKTIONEN UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die angefallenen Kosten sind auf buchhalterischer Ebene ein Aufwand, der während der Geschäftstätigkeit des Unternehmens angefallen ist und der bis zum Herunterladen oder Bezahlen in der Bilanz des Unternehmens als Verbindlichkeit ausgewiesen wird. Daher sind es Kosten, für die ein Unternehmen verantwortlich gemacht wurde.

Es handelt sich um ein Konzept der periodengerechten Rechnungslegung, bei dem ein Unternehmen Kosten zum Zeitpunkt des Verbrauchs einer Ressource oder eines Vermögenswerts erfasst und als Aufwand erfasst.

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Mit anderen Worten, es tritt auf, wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert verwendet oder für die Verwendung eines Vermögenswerts bei der Herstellung eines Produkts haftet. Diese Vermögenswerte sind keine Ressource und kein Aufwand mehr, auch wenn Sie noch keine Rechnung von einem Lieferanten als Dokumentation der Kosten erhalten haben.

Die angefallenen Kosten können direkte Produktionskosten und indirekte Kosten als Gemeinkosten umfassen. Es kann gefährlich sein, zu viele unbezahlte Kosten zu akkumulieren, da dies die Erfüllung aller Zahlungen erschweren kann.

Eigenschaften

Das Konzept der periodengerechten Rechnungslegung sieht vor, dass Unternehmen Kosten erfassen müssen, wenn sie anfallen, und nicht, wenn sie bezahlt werden. Auf diese Weise werden die Aufwendungen des Unternehmens im gleichen Zeitraum erfasst wie die mit diesen Aufwendungen verbundenen Erträge.

Dieses Konzept nennt man das Prinzip der Übereinstimmung. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen muss der Grundsatz der Konsistenz in allen Abschlüssen angewendet werden, um ein einheitliches Bild der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu erhalten.

Beispielsweise verbraucht ein Produktionsbetrieb im Januar eine erhebliche Menge Strom. Danach stellt das Elektrizitätsunternehmen 25.000 US-Dollar für den Stromverbrauch in Rechnung. Das Unternehmen erhält die Rechnung im Februar und zahlt sie dann im März.

Die Kosten für Strom fallen dem Unternehmen jedoch im Januar an. Daher müssen Sie diese Kosten im Januar buchen.

Wenn das Unternehmen eine Barabrechnungsbasis verwenden würde, würde das Konzept der angefallenen Kosten nicht angewendet, da die Kosten erst erfasst würden, wenn die Rechnung im März bezahlt wurde. Dies würde zu einer Verzögerung von zwei Monaten bei der Erfassung der Kosten führen.

Kosten geschuldet

Anfallende Kosten sind die Kosten, die das Unternehmen beim Empfang von Waren oder Dienstleistungen schuldet. Es bezieht sich im Allgemeinen auf die Kosten, die noch nicht bezahlt wurden.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise Waren im Wert von 10.000 USD von einem Lieferanten erhält, der eine Zahlung für den nächsten Monat erwartet, sind dem Unternehmen Kosten in Höhe von 10.000 USD entstanden.

Produktkosten eines Einzelhändlers

Dies sind die an einen Lieferanten gezahlten Kosten sowie alle anderen Kosten, die erforderlich sind, damit das Produkt verfügbar und zum Verkauf bereit ist.

Wenn ein Einzelhändler beispielsweise seinem Lieferanten 40 US-Dollar und dann 10 US-Dollar für die Lieferung in sein Lager zahlt, betragen die Produktkosten des Einzelhändlers 50 US-Dollar.

Kosten eines Herstellerprodukts

Diese Kosten umfassen die Rohstoffkosten sowie die Kosten für die Umwandlung der Rohstoffe in das Produkt. Es wird in drei Gruppen eingeteilt:

- Im Produkt verwendete Rohstoffe.

- Direkte Arbeit zur Herstellung des Produkts.

- Allgemeine Herstellungskosten für die Herstellung des Produkts.

Da allgemeine Herstellungskosten indirekte Kosten sind, müssen sie den hergestellten Produkten zugeordnet werden, um den Rechnungslegungsstandards zu entsprechen.

Inventarkosten und Kosten der verkauften Waren

Produktkosten werden auch als Lagerkosten bezeichnet, da sie zur Bewertung von Produkten im Lagerbestand verwendet werden.

Wenn die Waren verkauft werden, werden die Kosten des Produkts aus dem Inventar entfernt und in der Gewinn- und Verlustrechnung als Kosten der verkauften Waren ausgewiesen.

Aufwendungen, die nicht in den Produktkosten enthalten sind

Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten eines Unternehmens sind keine Produktkosten. Sie werden vielmehr als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Rechnungszeitraum ausgewiesen, in dem sie aufgetreten sind.

Beispiele

-Beispiel 1

Nehmen wir zur Veranschaulichung an, am 1. September wird ein neues Einzelhandelsgeschäft eröffnet, und das Versorgungsunternehmen liest Ihren Stromzähler am letzten Tag eines jeden Monats ab. Im September hat der Einzelhändler die Kosten für den im September verbrauchten Strom übernommen.

Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung muss der Einzelhändler am 30. September eine Verbindlichkeit für den Betrag melden, der dem Versorgungsunternehmen zu diesem Zeitpunkt geschuldet wurde.

In seiner Gewinn- und Verlustrechnung für September muss der Einzelhändler die Stromkosten angeben, die den im September verbrauchten Stromkosten entsprechen.

Die Tatsache, dass das Versorgungsunternehmen dem Einzelhändler erst im Oktober eine Rechnung stellt und es dem Einzelhändler ermöglicht, die Zahlung erst im November zu leisten, ist für die periodengerechte Rechnungslegung nicht relevant.

Der Grundsatz der Vereinbarung sieht vor, dass die im September angefallenen Kosten dem Einkommen desselben Monats entsprechen.

-Beispiel 2

Sarah ist die Buchhalterin der Sedlex Company und muss anhand der folgenden Informationen feststellen, welche Kosten bereits im Juli angefallen sind:

- Maschinen, Nutzungsdauer: 1 Jahr, Kosten 300.000 USD.

- Miete: zu Beginn des Jahres die jährliche Gesamtsumme von 12.000 USD im Voraus bezahlt.

- Das Unternehmen erhält seine Telefonrechnung am 15. eines jeden Monats und hat immer 75 US-Dollar betragen.

- Der Lagerbestand von ursprünglich 30 USD am Monatsende beträgt nur die Hälfte des ursprünglichen Betrags.

Wie zu sehen ist, fallen diese Kosten an, wenn sie verbraucht werden oder das Unternehmen dafür verantwortlich ist. Sie werden daher in diesem Zeitraum als Aufwand erfasst.

Die Kosten, die im Juli als Aufwand entstanden sind, sind nachstehend aufgeführt.

Abschreibung: 25.000 USD

Alle Monate, in denen sie von der Nutzung der Maschinen profitiert haben, müssen sich ebenfalls an deren Kosten beteiligen. Der Abschreibungsaufwand im Juli beträgt 25.000 USD. Dies sind die Gesamtkosten geteilt durch die Nutzungsdauer in Monaten (300.000 USD / 12 USD).

Miete: 1.000 $

Die vorausbezahlte Miete zu Jahresbeginn wird zu einem Kostenfaktor, der entsteht, wenn das Unternehmen die Vorteile nutzt. Dies ist die Gesamtsumme für das Jahr geteilt durch die Anzahl der Monate (12.000 USD / 12 USD).

Telefon: 75 US-Dollar

Auch wenn das Unternehmen die Erklärung noch nicht erhalten hat, sollte es für die Kommunikationskosten verantwortlich sein, da es diese Ressource im Laufe des Monats verwendet hat.

Vorräte: $ 15

Die Kosten für Lieferungen umfassen nur den verbrauchten Teil der Lieferungen. Die andere Hälfte ist zum Monatsende noch ein Aktivposten.

Verweise

1. Harold Averkamp (2019). Was sind die anfallenden Kosten? Buchhaltung Coach. Entnommen aus: Accountingcoach.com.
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4. Steven Bragg (2018). Entstandenen Kosten. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Unterschied zwischen angefallenen und bezahlten Ausgaben. Kleinunternehmen - Chron. Entnommen aus: smallbusiness.chron.com.