- Eigenschaften
- -Bewertung des Inventars
- Direkte Kostenverteilung
- Aufteilung der Gemeinkosten
- Wertminderungstests
- Inventarsysteme
- -Kosten der hergestellten Waren
- Direkter Materialbestand
- Inventar der in Bearbeitung befindlichen Produkte
- Inventar der fertigen Produkte
- -Kosten der verkauften Waren
- Beispiel
- Verweise
Das industrielle Rechnungswesen ist das Rechnungswesen eines produzierenden Unternehmens, das sich hauptsächlich auf die Bewertung des Lagerbestands und der Kosten für Fertigprodukte bezieht. Diese Konzepte sind bei anderen Entitätstypen nicht üblich oder werden auf einer viel einfacheren Ebene behandelt.
Die Fertigung ist nicht wie andere Arten von Unternehmen. Einzelhändler verkaufen Aktien und Dienstleistungsunternehmen verkaufen ihre Zeit, aber nur Hersteller stellen neue Produkte von Grund auf neu her. Dies kann zu einzigartigen Buchhaltungsproblemen führen.
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Produktionsunternehmen müssen ihre Rohstoffe und Verarbeitungskosten berücksichtigen, aber sie müssen auch den Wert der von ihnen hergestellten Endprodukte berechnen.
Die industrielle Buchhaltung ist viel detaillierter als das, was für ein Unternehmen erforderlich ist, das keinen Lagerbestand führt. Es kumuliert Produktionskosten und wird nur von einem produzierenden Unternehmen verwendet.
Auf der anderen Seite wird die kommerzielle Buchhaltung verwendet, um den Bruttogewinn aus Fertigprodukten zu bestimmen, und wird sowohl von kommerziellen als auch von produzierenden Unternehmen verwendet.
Eigenschaften
-Bewertung des Inventars
Ein produzierendes Unternehmen muss im Rahmen seiner Produktionsprozesse eine bestimmte Menge an Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und fertigen Produkten verwenden.
Jeder Endsaldo muss ordnungsgemäß bewertet werden, um in der Bilanz des Unternehmens erfasst zu werden. Diese Bewertung erfordert die folgenden Aktivitäten.
Direkte Kostenverteilung
Die Kosten werden dem Inventar mithilfe einer Standardkalkulationsmethode, gewichteter Durchschnittskosten oder einer Kostenschichtungsmethode wie FIFO und LIFO zugeordnet.
Aufteilung der Gemeinkosten
Die Betriebsgemeinkosten müssen in verschiedenen Kostengruppen zusammengefasst und dann der Anzahl der während eines Abrechnungszeitraums produzierten Einheiten zugeordnet werden, wodurch sich die erfassten Bestandskosten erhöhen.
Die Höhe der geteilten Kosten sollte minimiert werden, wodurch der Umfang der Zuweisungsarbeit, die der Buchhalter ausführen muss, verringert wird.
Wertminderungstests
Bei dieser Aktivität, die auch als Regel mit den geringsten Kosten oder dem niedrigsten Marktwert bezeichnet wird, wird ermittelt, ob der Betrag, zu dem Inventargegenstände gebucht werden, höher ist als der aktuelle Marktwert.
In diesem Fall sollte das Inventar zu Marktwerten erfasst werden. Diese Aufgabe kann in relativ langen Intervallen erledigt werden, beispielsweise am Ende jeder jährlichen Abrechnungsperiode.
Inventarsysteme
Darüber hinaus muss ein produzierendes Unternehmen ein fortlaufendes Inventar oder ein periodisches Inventarsystem verwenden, um die Anzahl der verfügbaren Inventareinheiten zu verfolgen.
Diese Informationen sind für die Ermittlung der Bestandsbewertung von entscheidender Bedeutung. Obwohl das periodische Inventarsystem einfacher zu warten ist, liefert es nur dann einen genauen Wert, wenn eine Inventur durchgeführt wird. Daher wird dies nicht empfohlen.
Das ewige System muss jederzeit genaue Mengen an Inventareinheiten bereitstellen, obwohl eine strenge Aufzeichnung und Zykluszählung erforderlich ist, um ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewährleisten.
-Kosten der hergestellten Waren
Um alle Kosten zu berücksichtigen, die bei der Herstellung von Produkten zum Verkauf anfallen, hat ein produzierendes Unternehmen ein Kostenkonto für hergestellte Waren.
Direkter Materialbestand
Der direkte Materialbestand, auch als Rohstoff bezeichnet, spiegelt alle Materialien wider, aus denen das Unternehmen ein Produkt herstellt.
Für einen Automobilhersteller umfasst dies beispielsweise den Stahl zur Bildung der Karosserie, das Leder oder den Stoff für die Sitze sowie alle anderen Geräte und Teile, die unter die Motorhaube fallen.
Im Wesentlichen ist der direkte Materialbestand jedes Material, das direkt zur Herstellung des Autos verwendet werden muss.
Inventar der in Bearbeitung befindlichen Produkte
Zu jedem Zeitpunkt des Herstellungsprozesses verfügt das Unternehmen wahrscheinlich über Artikel, die gerade hergestellt, aber noch nicht fertiggestellt werden und als in Arbeit gelten.
Bei einem Autohersteller können Sie sich vorstellen, dass das Auto die Produktionslinie durchläuft. Bis zum letzten Tag des Abrechnungszeitraums befinden sich die Fahrzeuge, die die Linie verlassen, in verschiedenen Fertigstellungsstadien.
Das Unternehmen bewertet seinen Bestand an unfertigen Erzeugnissen basierend darauf, wie weit jedes Produkt verarbeitet wurde.
Inventar der fertigen Produkte
Schließlich wird der Bestand an fertigen Produkten als Kosten klassifiziert, die mit Produkten verbunden sind, die vollständig zum Verkauf an Kunden bereit sind, aber noch nicht verkauft wurden.
Für den Autohersteller besteht diese Kategorie aus Autos, die noch nicht an Händler verkauft wurden.
-Kosten der verkauften Waren
Im einfachsten Fall sind die Kosten der verkauften Waren einfach der Anfangsbestand plus Einkäufe abzüglich des Endbestands.
Daher ist die Ableitung der Kosten der verkauften Waren tatsächlich auf die Genauigkeit der soeben beschriebenen Bestandsbewertungsverfahren zurückzuführen.
Auch ungewöhnlich anfallende Kosten, wie z. B. überschüssiger Abfall, werden nicht im Inventar erfasst, sondern direkt den Kosten der verkauften Waren belastet.
Dies erfordert ein detailliertes Abfallverfolgungsverfahren. Darüber hinaus können Kosten bestimmten Jobs zugewiesen werden, die als Arbeitsauftragskosten bezeichnet werden, und dann den Kosten der verkauften Waren belastet werden, wenn Inventargegenstände aus diesen Arbeitsaufträgen an Kunden verkauft werden.
Beispiel
Mit der industriellen Buchhaltung wird ein Hauptbuchkonto erstellt. Dies wird verwendet, um alle Herstellungskosten der fertigen Produkte eines Unternehmens während eines Abrechnungszeitraums zu akkumulieren.
Diese industrielle Buchhaltung sollte vor der Erfassung der Geschäftskonten der Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden.
Die industrielle Buchhaltung wird in der Regel in einem bestimmten Format dargestellt. Unter der Annahme, dass sich die Zahlen auf den am 31. Dezember 2018 endenden Monat beziehen, könnte ein Beispiel für die industrielle Rechnungslegung wie folgt aussehen.
Das Hauptbuch zeigt die Gesamtkosten für die Herstellung der fertigen Produkte während des Abrechnungszeitraums von 105.000 USD.
Das in diesem Beispiel verwendete Branchenbuchhaltungsformat zeigt auch die Kosten der verbrauchten Rohstoffe und die Hauptkosten für die Herstellung der Produkte für den Abrechnungszeitraum.
Die Gewinn- und Verlustrechnung eines produzierenden Unternehmens hat ein ähnliches Format wie das eines Handelsunternehmens, mit der Ausnahme, dass das, was gekauft wird, durch die Kosten für die Herstellung der fertigen Produkte ersetzt wird.
Verweise
- Steven Bragg (2017). Buchhaltung für produzierende Unternehmen. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
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- Xero (2019). Buchhaltung für ein Fertigungsunternehmen. Entnommen aus: xero.com.
- Avneet Narang (2016). Wie verwalte ich das Rechnungswesen für das Fertigungsgeschäft? Cogneesol. Entnommen aus: cogneesol.com.