STAATLICHE RECHNUNGSLEGUNG: MERKMALE UND ZIELE - DUDAS - 2024

Bei der staatlichen Rechnungslegung werden Finanzinformationen über die gesamte Regierung eingereicht, analysiert, klassifiziert, synthetisiert, kommuniziert und interpretiert. Es bezieht sich auf den Bereich der Rechnungslegung, der seine Anwendung speziell im öffentlichen Sektor oder in der Regierung findet.

Die Rechnungslegung des Staates spiegelt im Detail die Transaktionen und sonstigen wirtschaftlichen Ereignisse wider, die den Erhalt, die Ausgaben, die Übertragung, die Verwendbarkeit und die Veräußerung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten betreffen.

Die Merkmale des staatlichen Rechnungsführungssystems (z. B. die Grundlage der Rechnungslegung, die Art des Jahresabschlusses) sollten auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Nutzer zugeschnitten sein.

Ein Rechnungsführungssystem könnte im Vergleich zu internationalen Rechnungslegungsstandards sehr gut sein, aber es könnte für das betreffende Land von begrenztem Wert sein, wenn nur wenige Personen mit diesen Standards vertraut wären.

Staatliche Buchhaltungsunternehmen sind im ganzen Land verteilt, von der Hauptstadt bis zu den entlegensten Orten. Angesichts dieser Marge wird die Kapazität der Buchhaltungsunternehmen und ihrer Mitarbeiter erheblich variieren.

Eigenschaften

Um eine ordnungsgemäße Rechnungslegung für eine Vielzahl von Unternehmen sicherzustellen, muss ein staatliches Rechnungsführungssystem Folgendes sein:

- Relativ einheitlich.

- Gut dokumentiert.

- Einfach zu erlernen und zu bedienen.

- Einfach zu konsolidieren.

Komponenten

Ein staatliches Rechnungsführungssystem besteht normalerweise aus acht Hauptkomponenten:

- Dokumente, die den Nachweis von Transaktionen erbringen.

- Bankkonten, über die Zahlungen und Inkasso abgewickelt werden.

- Buchhaltungsunterlagen (Kassenbuch, Buchhaltungsbücher usw.).

- Verfahren und Kontrollen.

- Ein Mittel zum Hinzufügen von Buchhaltungsdaten.

- Interne Buchhaltungsberichte.

- Externe Rechnungslegungsberichte (Abschlüsse).

- Leute, die mit dem System arbeiten.

Unterschied zur privaten Rechnungslegung

Die Ziele von Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden bei der Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen unterscheiden sich vom primären Geschäftsziel des Privatsektors, nämlich Gewinn zu erzielen.

Budgets sind eines der wichtigsten Anliegen in der staatlichen Rechnungslegung, da Regierungsbehörden gegenüber Steuerzahlern steuerlich verantwortlich sind und nachweisen müssen, dass die in den Budgets geplanten Ressourcennutzungen eingehalten werden.

In der Privatwirtschaft ist das Budget ein Instrument für die Finanzplanung und muss daher nicht eingehalten werden.

Das staatliche Rechnungsführungssystem verfolgt einen anderen Messansatz als das Rechnungswesen des privaten Sektors.

Anstatt den Fluss der Finanzressourcen zu messen, misst die staatliche Rechnungslegung den Fluss der Finanzressourcen.

Anstatt Erträge zu erfassen, wenn sie verdient werden, und Aufwendungen, wenn sie anfallen, werden Erträge erfasst, wenn Geld zur Begleichung von Verbindlichkeiten innerhalb der aktuellen Rechnungsperiode verfügbar ist, und Ausgaben werden erfasst, wenn die laufenden Ressourcen erschöpft sind.

Geld

Ein Fonds ist eine Buchhaltungseinheit mit einer Reihe von Konten, mit denen finanzielle Ressourcen und Verbindlichkeiten sowie betriebliche Aktivitäten erfasst werden. Dies ist in den meisten Ländern die häufigste Form der staatlichen Rechnungslegung.

Durch die Aufteilung der Ressourcen in mehrere Fonds kann die Regierung den Ressourcenverbrauch genauer überwachen. Dies minimiert das Risiko von Mehrausgaben oder Ausgaben in Bereichen, die nicht aus einem Staatshaushalt genehmigt wurden.

Die staatlichen Mittel konzentrieren sich auf die aktuellen finanziellen Ressourcen. Dies bedeutet Vermögenswerte, die in Bargeld umgewandelt werden können, und Verbindlichkeiten, die mit diesem Bargeld bezahlt werden.

In den staatlichen Fondsguthaben sind keine langfristigen Vermögenswerte oder andere Vermögenswerte enthalten, die nicht in Bargeld umgewandelt werden, um kurzfristige Verbindlichkeiten zu begleichen.

Ebenso enthalten diese Bilanzen keine langfristigen Verbindlichkeiten, da für ihre Abwicklung kein Einsatz aktueller Finanzmittel erforderlich ist. Dieser Messansatz wird nur in der staatlichen Rechnungslegung verwendet.

Tore

- Erfassung von Finanztransaktionen von Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit Regierungsorganisationen.

- Führen Sie das Finanzgeschäft der Regierung zeitnah, effizient und zuverlässig durch (z. B. Zahlungen leisten, Verbindlichkeiten begleichen, geschuldete Beträge einziehen, Vermögenswerte kaufen und verkaufen usw.) und unterliegen Sie den erforderlichen Finanzkontrollen.

- Pflegen Sie systematisch und mit einfachem Zugriff alle Buchhaltungs- und Dokumentationsunterlagen, z. B. Nachweise über vergangene Transaktionen und den aktuellen Finanzstatus, damit Transaktionen detailliert identifiziert und nachverfolgt werden können.

- Bereitstellung regelmäßiger und verlässlicher Abschlüsse mit Finanzinformationen, die ordnungsgemäß über die Funktionsweise des öffentlichen Fonds klassifiziert sind, als Grundlage für dessen Verwaltung und Rechenschaftspflicht sowie für die Entscheidungsfindung.

- Führen Sie angemessene Finanzunterlagen für die Haushaltskontrolle, die interne Kontrolle und die Bedürfnisse der Prüfer.

- Bereitstellung der Mittel für eine effektive Verwaltung der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Ausgaben und Einnahmen des Staates.

- Führen Sie die Ausgaben in Übereinstimmung mit den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen und Bestimmungen durch.

- Vermeiden Sie übermäßige Ausgaben, die über die von der Regierung genehmigte Budgetgrenze hinausgehen.

- Erleichterung der jährlichen Budgetschätzung durch Bereitstellung historischer Finanzdaten zu Staatseinnahmen und -ausgaben.

Bedeutung

Aktivitätsbuchhaltung für Zwecke der Rechenschaftspflicht

Regierungsvertreter und von ihnen ernannte Beamte müssen gegenüber der Öffentlichkeit für die delegierten Befugnisse und Aufgaben verantwortlich sein.

Die Öffentlichkeit, die keine andere Wahl hat, als zu delegieren, befindet sich in einer Position, die sich erheblich von der der Aktionäre unterscheidet. Daher benötigen Sie Finanzinformationen, die von Buchhaltungssystemen bereitgestellt werden müssen, die für sie und ihre Zwecke anwendbar und relevant sind.

Das Rechnungswesen der Regierung behält eine strikte Kontrolle der Ressourcen bei. Ebenso werden die Aktivitäten in verschiedene Fonds unterteilt, um zu klären, wie Ressourcen für verschiedene Programme verwendet werden.

Dieser Rechnungslegungsansatz wird von allen Arten von staatlichen Stellen verwendet, einschließlich Bundes-, Landes-, Kommunal- und Zweckgesellschaften.

Entscheidung fällen

Relevante Stakeholder, insbesondere Beamte und Vertreter, benötigen Finanzinformationen, die für ihre Entscheidungsfindung berücksichtigt, organisiert und präsentiert werden.

Diese Ziele haben nichts mit den Ergebnissen des Nettoeinkommens zu tun, sondern beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen und die Effizienz.

Der Steuerzahler möchte einfach so wenig Steuern wie möglich für wesentliche Dienstleistungen zahlen, für die das Gesetz das Sammeln von Geld vorschreibt.

Kostenkontrolle

Bei der staatlichen Rechnungslegung muss die Exekutive die Höhe, Art und den Zweck der geplanten Ausgaben angeben. Es erfordert auch die notwendigen Steuern, um es zu finanzieren.

Die Exekutive muss außerdem die Zustimmung des Gesetzgebers einholen und einholen sowie die Verwahrung und Gewährung der vom Gesetzgeber genehmigten Kosten einhalten, um diese Einhaltung nachzuweisen.

Im Rahmen der staatlichen Rechnungslegung kann der Gesetzgeber das Verhalten der Regierung steuern und auch kontrollieren.

Verweise

1. Weltbankgruppe (2018). Grundlagen der staatlichen Rechnungslegung. Entnommen aus: worldbank.org.
2. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Regierungsbuchhaltung. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Regierungsbuchhaltung. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Regierungsbuchhaltung. Encyclopedia of Business and Finance, 2. Aufl. Entnommen aus: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Was sind die Ziele der staatlichen Rechnungslegung und wie gut werden diese Ziele erreicht? Quora. Entnommen aus: quora.com.