ENTLADUNGSNACHWEIS: EIGENSCHAFTEN, WOFÜR ES IST, ZUM BEISPIEL - DUDAS - 2025

Der Entlastungsnachweis ist ein Buchhaltungsdokument, mit dem die Zahlung der verschiedenen Verpflichtungen erfasst wird, die eine wirtschaftliche Einheit erwirbt. Dies können Arbeitsverpflichtungen, Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, Geschäftsvorfälle, verschiedene Betriebskosten (Schreibwaren, Dienstleistungen usw.), Vorschüsse usw. sein.

Dieses Dokument kann als Nachweis dafür verwendet werden, dass eine Geldtransaktion zwischen zwei Parteien stattgefunden hat. Im Geschäftsleben kann eine Quittung für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden: manchmal als Ersatz für Bargeld bei einer Transaktion, als Quittung oder als Hinweis darauf, dass eine Rechnung zur Zahlung genehmigt wurde.

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Es wird verwendet, um die Zahlung eines bestimmten Geldbetrags durch einen Scheck zu unterstützen. Im Allgemeinen erfolgt dies in einem Unternehmen in zweifacher Ausfertigung, so dass das Original dem täglichen Buchungsbeleg beigefügt und die Kopie in der fortlaufenden Datei abgelegt werden kann.

Zusammenfassend wird dieses Dokument verwendet, um die Vorgänge aufzuzeichnen, die einer Zahlung mit Scheckausstellung entsprechen. Sie werden auch als Prüfrichtlinien bezeichnet. Dies ist wiederum ein Dokument, das einem Unternehmen hilft, seine Ausgaben besser zu kontrollieren.

Merkmale des Entladungsnachweises

- Wer macht es?

Im Allgemeinen wird der Entlassungsnachweis von der Firma erstellt, die ein Duplikat erstellt:

- Die Originalquittung, die von der Firma aufbewahrt wird und die verwendet wird, um sie den täglichen Ausgaben zuzuordnen, die von der Buchhaltung bearbeitet werden.

- Die Kopie für die fortlaufende Datei.

- Sicherheit

Um den Überblick zu behalten und Betrug zu vermeiden, wird empfohlen, dass der Entlastungsnachweis beim Zahlungsempfänger eingeht und ordnungsgemäß abgestempelt wird, obwohl dies keine gesetzliche Verpflichtung ist.

Um eine bessere Kontrolle zu haben, wird dem Zahlungsnachweis eine Kopie des Schecks beigefügt, da die Sicherheit dem Begünstigten zugestellt wird.

Die Buchhaltungsunterstützung muss zusammengefasst und ordentlich erfasst werden, damit die Transaktionen, die täglich in einem Unternehmen ausgeführt werden, klar ausgedrückt werden können.

- Zahlungsmethoden

Der Entlastungsnachweis wird für alle Zahlungen erstellt, die direkt vom Unternehmen geleistet werden. In allen Unternehmensorganisationen werden die meisten Zahlungen auf folgende Weise geleistet:

- Barzahlung.

- Zahlung per Scheck.

- Zahlung für Zahlungsanweisungen oder Zahlungsanweisungen.

- Zahlung direkt durch die Bank im Auftrag von Geschäftskunden.

Dies kann auch von Dritten im Namen des Unternehmens durchgeführt werden. In diesem Fall wird jedoch kein Entlassungsnachweis erbracht. Für diese Art von Transaktion wird ein vorläufiges Dokument erstellt.

- Quelldokumente

Ohne ein verfügbares Quelldokument kann kein Gutschein erstellt werden. Diese Quelldokumente werden vorgelegt, um den Entlassungsnachweis zu erbringen.

Geldscheine

Geldscheine sind ein Beweis für jegliches Material, das für offizielle Zwecke gekauft wurde. Es ist ein Dokument ähnlich einer Rechnung.

Quittungen

Quittungen werden entweder von Dienstleistern oder von Personen geliefert, die Zahlungen von einem Unternehmen gegen ihr Konto erhalten.

In der Praxis stellt eine Organisation, wenn sie Materialien oder Dienstleistungen auf Kreditbasis kauft und anschließend die Zahlung an Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen leistet, eine Quittung als Nachweis für die vom Unternehmen geleistete Zahlung aus.

Die Quittung ist auch ein Nachweis für verschiedene Arten von Einzahlungen und Vorschüssen, dh Sicherheitsleistungen, geleistete Vorschüsse usw.

Details vom Personal vorbereitet

Es gibt viele Arten von Transaktionen, für die die Person, die das Geld ausgegeben hat, keine Quittungen, Rechnungen oder Geldscheine erhalten kann. Für diese Art der Zahlung muss die Person ein Detail der Kosten erstellen und von der zuständigen Behörde autorisiert werden, um die Zahlung zu leisten.

Für Transportkosten kann das Personal beispielsweise keine Quittung vorlegen. Daher kann es viele andere kleinere Transaktionen geben, für die keine Beweise vorgelegt werden, mit Ausnahme der vom Personal erstellten Details.

Wofür ist das?

Der Entlastungsnachweis ist wichtig, da er die Registrierung und Kontrolle von Zahlungen mit Schecks oder Bargeld ermöglicht und somit die Art und Weise der Zahlung mit den entsprechenden Informationen unterscheidet.

Das Dokument enthält eine Aufzeichnung des gezahlten Betrags, des Ausstellungs- und Lieferdatums, des Namens des Begünstigten, an den die Zahlung geliefert wurde, und des Konzepts, für das sie geleistet wurde.

Darüber hinaus ist es ein ausgezeichneter Kontrollmechanismus, bei dem die Namen mit den jeweiligen Unterschriften der Personen angegeben werden, die an der Zahlung beteiligt waren. Nicht nur die Person, die den Scheck und die Quittung selbst ausgestellt hat, sondern auch die verantwortliche Person, die die Überprüfung durchgeführt hat.

Am wichtigsten ist, dass der Entlastungsnachweis den Namen und die Unterschrift der Person widerspiegelt, die die Zahlung genehmigt hat, wodurch eine vollständige Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Abwicklungsvorgänge entsteht.

Auf der anderen Seite können Sie mit dem Gutschein die entsprechenden Daten wie Buchungskontocode, Betrag, Konzept usw. eingeben, um anschließend jede Zahlung im Buchhaltungsbuch erfassen zu können.

Beispiel eines Entlassungsnachweises

Unten sehen Sie das Bild eines typischen Ausgangsbelegs, in dem die Nummern in den verschiedenen Bereichen angegeben sind, in denen der Inhalt platziert werden soll:

- 1: Die Kopie des Schecks wird bei der Erstellung mit Kohlepapier in diesem Bereich angezeigt.

- 2: Wenn eine fortlaufende Nummer übertragen wird, wird die entsprechende Nummer der Quittung eingegeben.

- 3: Der Code des Buchhaltungskontos wird gemäß dem einzelnen Kontenplan eingegeben.

- 4: Der Grund für die Zahlung ist angegeben.

- 5: Betrag jeder geleisteten Zahlung im Zusammenhang mit dem Gutschein.

- 6: Es wird nur ausgefüllt, wenn eine Klarstellung erforderlich ist.

- 7: Endbetrag der geleisteten Zahlung.

- 8: Die Nummer des Schecks, mit dem die Zahlung erfolgt, wird angegeben.

- 9: Wenn die Zahlung in bar erfolgt, ist sie mit einem X gekennzeichnet. In diesem Fall werden die in 1 und 8 angegebenen Leerzeichen nicht verwendet.

- 10: Bei Zahlung per Scheck wird der Name der dem Scheck entsprechenden Bank eingetragen.

- 11: Der Name der Filiale der Bank, die den Scheck ausgestellt hat.

Kontrollfelder

- 12: Name der natürlichen oder juristischen Person, an die die Zahlung erfolgt.

- 13: Name der Person, die die Quittung und den Scheck vorbereitet hat.

- 14: Name der Person, die den Scheck und die Quittung überprüft hat.

- 15: Name der befugten Person, die den Scheck und die Quittung genehmigt hat.

- 16: Name der Person, die für die Buchführung der Zahlung verantwortlich ist.

- 17: Unterschrift der Person, die den Scheck erhalten hat. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, muss sie ebenfalls ordnungsgemäß versiegelt werden.

- 18: Die Nummer des Ausweises der Person, die den Scheck erhalten hat, wird eingegeben. Wenn Sie eine juristische Person sind, müssen Sie die Nif-Nummer des Unternehmens hinzufügen.

- 19: Datum der Transaktion (Tag, Monat und Jahr).

Verweise

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