AUFGESCHOBENE GEBÜHREN: WAS SIE SIND UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die abgegrenzten Kosten sind die langfristigen vorausbezahlten Kosten, die als Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen werden, bis sie verwendet oder verbraucht werden. Nach Abschluss wird der Rechnungsabgrenzungsposten in der laufenden Rechnungsperiode als Rechnungsabgrenzungsposten umgegliedert.

Daher ist eine latente Belastung ein Aufwand, der in einer Abrechnungsperiode gezahlt wird, für den der zugrunde liegende Vermögenswert jedoch erst nach Abschluss einer oder mehrerer zukünftiger Perioden vollständig verbraucht wird. Sie stammen häufig von einem Unternehmen, das Zahlungen für Waren und Dienstleistungen leistet, die es noch nicht erhalten hat.

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Dies ist besonders häufig der Fall, wenn ein Unternehmen keinen Kredit eingerichtet hat und Anbieter nur bereit sind, Vorauszahlungsbedingungen zu akzeptieren.

Wenn ein Unternehmen keine Ausgaben als Rechnungsabgrenzungsposten verbucht, wird es höchstwahrscheinlich die Bargeldbasis der Rechnungslegung verwenden. Aufgeschobene Gebühren sind für Transaktionen erforderlich, die nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen als solche qualifiziert sind.

Was ist eine aufgeschobene Gebühr?

Es gibt zwei Buchhaltungssysteme: Bargeldbasis und Abgrenzungsbasis. Die Bargeldbuchhaltung, die üblicherweise von kleinen Unternehmen verwendet wird, erfasst Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Eingangs oder der Zahlung.

In der periodengerechten Buchhaltung werden Erträge und Aufwendungen erfasst, sobald sie anfallen, unabhängig davon, wann das Geld ausgetauscht wird.

Wenn in dem Zeitraum, in dem die Zahlung erfolgt oder das Geld ausgetauscht wird, keine Einnahmen oder Ausgaben anfallen, werden diese als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten verbucht.

In jedem Fall müssen die abgegrenzten Gebühren in einem Zeitplan aufgeführt werden, in dem der verbleibende Restbetrag jedes Artikels angegeben ist. Wenn latente Kosten im Laufe der Zeit abgeschrieben werden, sollte der Zeitplan den Betrag der Abschreibungen pro Periode angeben.

Buchhaltungsmitarbeiter verwenden dieses Programm, um den Saldo auf dem Konto für latente Gebühren am Ende jeder Abrechnungsperiode abzugleichen. Dadurch wird sichergestellt, dass die erforderlichen Abschreibungen abgeschlossen sind.

Dies ist ein notwendiges Dokument für Wirtschaftsprüfer, wenn ein Unternehmen beabsichtigt, seine Bücher zum Ende des Geschäftsjahres prüfen zu lassen.

Differenz zu Rechnungsabgrenzungsposten

Unternehmen haben die Möglichkeit, Ausgaben im Voraus zu bezahlen, bevor bestimmte mit der Geschäftstätigkeit verbundene Kosten anfallen. Dadurch wird ein buchhalterischer Eintrag in der Bilanz erstellt, der als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet wird. Es gibt einige deutliche Unterschiede zwischen den beiden Rechnungslegungsbedingungen.

Zeitfenster

Eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale ist die Zeit. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in einer Bilanz differenzieren und teilen ihre Positionen normalerweise zwischen kurzfristig und langfristig auf.

Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich auf einen bestimmten Zeitraum. Das heißt, Prepaid-Transaktionen müssen innerhalb eines Jahres erfolgen. Beispielsweise hat die Aufwandsbuchung für vorausbezahlte Miete eine Laufzeit von zwölf Monaten.

Aufgeschobene Gebühren haben dagegen einen längeren Transaktionszeitraum. Dies überschreitet ein Jahr, in dem sie durch schrittweise Gebühren verteilt werden.

Der Gesamtverbrauch einer latenten Gebühr beträgt Jahre nach dem ersten Kauf. Beispielsweise verursacht ein Unternehmen, das Anleihen zur Kapitalbeschaffung emittiert, während des Emissionsprozesses erhebliche Kosten.

Emissionsgebühren können als latente Gebühr eingestuft werden. Das Unternehmen kann während der 20 oder 30 Jahre der Anleihe den gleichen Teil der Kosten verbrauchen.

Idee

Rechnungsabgrenzungsposten werden standardmäßig routinemäßig generiert. Daher muss das Unternehmen diese Ausgabenelemente kontinuierlich verbrauchen, um die verschiedenen Funktionen und Aktivitäten zu vereinfachen.

Beispielsweise fallen regelmäßig Miet- und Versicherungsprämien an. Diese Kosten sind äußerst notwendig, um die Geschäftstätigkeit zu erleichtern.

Auf der anderen Seite treten latente Gebühren nicht häufig auf, da sie mit strategischen Geschäftsplänen verknüpft sind, die über einen langen Zeitraum verteilt sind, wie z. B. Honorare für Fachkräfte, die selten anfallen.

Rechnungsführung

Rechnungsabgrenzungsposten werden als Vermögenswerte in den Büchern verbucht und dann in gleichen Abständen bis zur Erschöpfung verbraucht.

In den Rechnungsabgrenzungsposten wird der Betrag der Rechnungsabgrenzungsposten als Gutschrift auf dem Rechnungsabgrenzungspostenkonto erfasst und als kurzfristiges Vermögen klassifiziert. Der Kreditzufluss wird auf die Kreditorenbuchhaltung gebucht.

Die Raten der monatlichen Gebühren für abgegrenzte Ausgaben werden als Lastschrift auf dem Geldkonto und als Gutschrift auf dem Konto des jeweiligen Anbieters verbucht.

Die latenten Kosten verteilen sich auf verschiedene Abrechnungsperioden. In der Buchhaltung werden die Kosten für latente Kosten nicht jeden Monat erfasst, sondern als kumulierte Zahlen für einen bestimmten Zeitraum, nachdem die Kosten angefallen sind.

Der Betrag einer latenten Gebühr wird als Gutschrift auf dem Konto für latente Gebühren erfasst und als langfristiger Vermögenswert eingestuft. Der Kreditzufluss wird auf die Kreditorenbuchhaltung gebucht.

Die kumulierten Gebühren für latente Gebühren werden als Belastung des Geldkontos und als Gutschrift auf dem jeweiligen Anbieterkonto verbucht.

Beispiele

Beispiel 1

Ein Unternehmen könnte 500.000 US-Dollar für Buchhaltung, Rechtskosten und andere Gebühren ausgeben, um 40.000.000 US-Dollar an Schuldverschreibungen auszugeben. Anstatt die Ausgaben in Höhe von 500.000 USD im Jahr der Ausgabe der Anleihen zu berechnen, wird das Unternehmen die 500.000 USD als Emissionskosten für Anleihen auf ein Bilanzkonto "aufschieben".

Wenn die Anleihen innerhalb von 25 Jahren fällig werden, entstehen dem Unternehmen jährlich Kosten in Höhe von 20.000 USD für die Emissionskosten für Anleihen (500.000 USD geteilt durch 25 Jahre).

Durch diese Bilanzierung werden die 500.000 US-Dollar besser an die Zeiträume angepasst, in denen das Unternehmen Einnahmen aus der Verwendung der 40.000.000 US-Dollar erzielt.

Beispiel 2

Ein weiteres Beispiel für eine aufgeschobene Gebühr ist die Versicherungsprämie von 12.000 USD, die ein Unternehmen am 27. Dezember für den Versicherungsschutz für den nächsten 1. Januar bis 30. Juni zahlt.

Am 27. Dezember werden 12.000 USD als vorausbezahlte Versicherung auf das Guthabenkonto überwiesen.

Ab Januar werden Kosten in Höhe von 2.000 USD pro Monat erhoben. Auch hier war eine Verschiebung erforderlich, um das Korrespondenzprinzip zu erreichen.

Andere Beispiele

Aufgeschobene Gebühren können professionelle Gebühren und Abschreibungskosten enthalten. Ebenso der Wertverlust von immateriellen Vermögenswerten wie Urheberrecht sowie Forschung und Entwicklung. Werbung und Werkzeugvorauszahlungen können ebenfalls aufgeschobene Gebühren sein.

Verweise

1. Will Kenton (2018). Aufgeschobene Gebühr. Investopedia. Entnommen aus: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Was sind die Unterschiede zwischen Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten? Investopedia. Entnommen aus: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Aufgeschobene Gebühr. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Unterschied zwischen Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten. Bizfluent. Entnommen aus: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Was ist der Unterschied zwischen einem Rechnungsabgrenzungsposten und einem Rechnungsabgrenzungsposten? Buchhaltung Coach. Entnommen aus: Accountingcoach.com.