SO ERSTELLEN SIE EINE ZEITUNGSBIBLIOTHEK IN 7 SCHRITTEN (FÜR KINDER UND ERWACHSENE) - DUDAS - 2025

Das Erlernen der Erstellung einer Zeitungsbibliothek ist wichtig für Schüler oder Erwachsene, die über viele physische oder digitale Dateien verfügen und einen Weg finden müssen, diese zu organisieren.

Die Methode zur Erstellung einer Zeitungsbibliothek bestand darin, gedruckte Exemplare in einer Schublade, einer Schachtel oder in einem Regal aufzubewahren. In den letzten Jahren hat es sich von einem physischen Archiv zu einem virtuellen Raum entwickelt, einem digitalen Aufbewahrungsort für Zeitschriften.

Diese neue Form der Speicherung reduziert die Suchzeit für eine bestimmte Veröffentlichung erheblich sowie die Papiermenge, die sowohl in den Büros der Zeitungen und Zeitschriften selbst als auch in Bibliotheken aufbewahrt wird. Weniger Papier gespeichert, weniger Platzbedarf. Dieser Artikel bezieht sich auf eine digitale Zeitungsbibliothek.

Es gibt jedoch immer noch physische Zeitungsbibliotheken, da diese immer noch nützlich sind. Für den Fall, dass Sie eine solche erstellen müssen, ist es entscheidend, dass der Raum sowohl hinsichtlich der Größe als auch hinsichtlich der „Umgebungsbedingungen“ angemessen ist, da die Luftfeuchtigkeit so nahe wie möglich sein sollte bei 0%.

Ebenso sollten Sie auf Beleuchtung und Belüftung achten, da diese Elemente im Laufe der Jahre das Papier verschlechtern und den Inhalt beeinträchtigen können.

Ein weiterer Vorteil ist, dass in diesem Format die Informationen auf einer Website platziert werden können. Sie befinden sich in Bibliotheken, Bildungszentren. Heute gibt es auch staatliche Zeitungsbibliotheken.

Eine Zeitungsbibliothek wird zu einer Quelle historischer und organisierter Informationen, die bei journalistischen oder sogar wissenschaftlichen Dokumentationsuntersuchungen hilfreich sein können. Mit den dort gefundenen Informationen können Sie auf große Ereignisse zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückblicken.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass eines der grundlegenden Kriterien bei der Erstellung der Datei der einfache Zugriff auf Informationen ist. Ein Benutzer sollte schnell und einfach finden, wonach er sucht.

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Schritte zum Erstellen einer eigenen Zeitungsbibliothek

1- Wählen Sie die Veröffentlichungen aus

Dieser Schritt scheint offensichtlich, ist jedoch die Grundlage des Prozesses, da er den Typ der besprochenen Zeitungsbibliothek sowie die Qualität und das Alter der darin enthaltenen Informationen bestimmt.

Im Idealfall wird es Material mit einer kontinuierlichen Veröffentlichung von mindestens drei Jahren geben, dies ist jedoch keine unabdingbare Voraussetzung.

Bei der Aufnahme von Abonnementveröffentlichungen ist es wichtig, gegebenenfalls die entsprechenden Verlängerungen vorzunehmen und die Ablaufdaten solcher Abonnements schriftlich zu kontrollieren.

2- Digitalisieren Sie die Daten

Wie in den meisten Fällen bei der Digitalisierung bedeuten Investitionen in Prozesse und Geräte eine höhere Qualität des Ergebnisses, dh qualitativ hochwertige Bilder.

Wenn Sie in hochmoderne Scangeräte investieren (z. B. A0-Farbscanner, die Seiten bis zu einem Quadratmeter scannen können), erhalten Sie digitale Bilder von sehr hoher Qualität.

Es muss auch auf den Scanvorgang geachtet werden, um so effizient wie möglich zu sein und Qualitätskontrollen während des gesamten Prozesses einzubeziehen.

Dies führt zu besseren Ergebnissen in kürzerer Zeit und ohne dass die Arbeit wiederholt werden muss.

3- Organisieren Sie die Informationen

Obwohl die chronologische Reihenfolge am bequemsten zu sein scheint und tatsächlich am häufigsten vorkommt, kann eine Zeitungsbibliothek einem anderen Organisationssystem gehorchen. Wichtig ist, dass die Informationen leicht zu suchen und zu finden sind.

Im Allgemeinen werden Beiträge alphabetisch nach Titel und dann nach Datum sortiert. Das heißt, es gibt eine Organisationshierarchie, nach der sie zunächst alphabetisch geordnet und dann innerhalb jedes Publikationstitels chronologisch geordnet werden.

Es ist zu beachten, dass anfängliche bestimmte Artikel in der Alphabetisierung nicht berücksichtigt werden (auf Spanisch: el, la, los, las; auf Englisch: the; auf Französisch: l ', le, la, les; auf Portugiesisch: o, a, os auf Italienisch: il, lo, gli, gl, la, le, l '; auf Deutsch: das, die).

4- Erstellen Sie einen Index

Sobald die Zeitungen digitalisiert wurden, ermöglichen Systeme wie die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) das "Lesen" der Seiten und das Erstellen einer Textversion der Inhalte auf der Seite.

Diese Informationen werden in das Websuchsystem eingegeben und der Benutzer kann dann in Sekundenschnelle nach Milliarden von Wörtern suchen.

5- Entwickeln Sie den Platz im Web

Sobald die Informationen ausgewählt, digitalisiert und organisiert wurden, ist es an der Zeit, sie der Öffentlichkeit in chronologischer Reihenfolge von der neuesten bis zur ältesten zugänglich zu machen. Es ist wichtig, einen Suchfilter einzuschließen, der so optimal und einfach wie möglich zu verwenden ist.

Durch ständiges Hinzufügen von Informationen von Interesse ist Ihre Website in verschiedenen Internet-Suchmaschinen leicht zu finden. Die Aufnahme von Zoombildern der konsultierten Seiten trägt ebenfalls zu diesem Ziel bei.

6- Beratung zum Projektmanagement

Wenn die Zeitungsbibliothek institutionell ist, muss ein Projektmanager ausgewählt werden, der zum Zeitpunkt der Auswahl, Digitalisierung, Sicherung und Weitergabe der Informationen über ausreichende Befugnisse verfügen sollte, um die erforderlichen Entscheidungen zu treffen.

7- Rat für die Verwaltung der Ressourcen

Das Speichern von Informationen in der Cloud oder auf einem Server ist ebenfalls eine wichtige Entscheidung.

In jedem Fall sollten Sie eine Sicherungskopie der gesamten Datei erstellen, um Verluste bei technischen Fehlern zu vermeiden. Digitale Daten sind nicht sicherer als der Server oder die Server, auf denen sie gespeichert sind.

Wenn Sie keinen ausreichend großen Server haben, ist es am besten, eine physische Sicherung der Daten durchzuführen. Sie sollten auch Schlüsselwörter und eine Datenbank auswählen, die die Suche erleichtert.

Nachdem Sie entschieden haben, ob es sich um offene oder eingeschränkte Informationen handelt, müssen Sie sichere Schlüssel auswählen, um den Zugriff zu verwalten.

An dieser Stelle müssen Sie betonen, dass Benutzer Dateien von jedem Ort aus problemlos lesen und durchsuchen können sollten. Informationen, die der Benutzer nicht erreichen kann, sind nutzlos.

Sie müssen auch die Kosten berücksichtigen, die mit der Digitalisierung Ihrer Daten verbunden sind, und sie sicher, zugänglich und ständig aktualisiert halten.

Obwohl es wahrscheinlich ist, Zuschüsse für die Anfangsphase des Projekts zu finden, besteht die Herausforderung darin, sie für den täglichen Betrieb zu finden.

Ebenso müssen die Zugriffs- und Kreditrichtlinien berücksichtigt werden, wenn es sich um eine physische Datei handelt oder wenn es sich um eine virtuelle Datei mit eingeschränktem Zugriff handelt. Der aktuelle Trend geht jedoch zu offenen Daten und freiem Zugang.

Damit eine Zeitungsbibliothek nützlich ist, muss die Qualität der gesammelten Informationen in Bezug auf Inhalt und Bildtreue, vor allem aber ihre Verwendbarkeit, berücksichtigt werden. Daher sollten die Hauptanstrengungen darauf gerichtet sein, die Informationen so klar wie möglich zu organisieren.

Als Beispiel sei die International Coalition of Newspapers (ICON) genannt, ein internationales Digitalisierungsprojekt für Zeitungen, das darauf abzielt, den Zugang zu Zeitungen weltweit zu erhalten und zu verbessern.

Verweise

1. Britisches Zeitungsarchiv (s / w). Wie wir Millionen historischer Zeitungsseiten digitalisieren und online durchsuchbar machen. Wiederhergestellt von: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Erstellen eines digitalen Archivs: Es ist schwieriger als Sie denken. Wiederhergestellt von: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / w). Wie erstelle ich eine Zeitungsbibliothek? Wiederhergestellt von: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Verfahrenshandbuch für eine Zeitungsbibliothek. Wiederhergestellt von: ayudabibliotecarias.blogspot.com.