PROJEKTMANAGER: PROFIL, ROLLEN UND BEISPIEL - DUDAS - 2025

Der Projektmanager ist die Person, die die Gesamtverantwortung für ein Projekt für die erfolgreiche Initiierung, Planung, Gestaltung, Ausführung, Überprüfung, Kontrolle und den Abschluss des Projekts trägt.

Er ist die Person, die für große und kleine Entscheidungen verantwortlich ist. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass das Risiko kontrolliert und die Unsicherheit minimiert wird. Jede Entscheidung, die Sie treffen, sollte direkt Ihrem Projekt zugute kommen.

Quelle: pixabay.com

Alles, was einen Anfang und ein Ende hat, was zu einem Produkt führt, ist ein Projekt und erfordert die Aufsicht und Führung eines Projektmanagers.

Daher arbeiten Projektmanager in nahezu allen Bereichen, von der Technologie bis zur Personalabteilung, von Werbung und Marketing bis zum Bau.

Projektmanager verwenden Projektmanagementsoftware wie Microsoft Project, um ihre Aufgaben und Mitarbeiter zu organisieren. Mit diesen Softwarepaketen können sie in wenigen Minuten Berichte und Grafiken zum Projekt erstellen.

Profil

Der Projektmanager ist ein Fachmann im Bereich Projektmanagement.

Fähigkeiten

Kommunikation

Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg. Sie können gebeten werden, Präsentationen zu halten. Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit der Präsentationssoftware wohl fühlen und vor großen Gruppen von Personen sprechen.

Führung

Die Fähigkeit, ein Arbeitsteam zu führen und zu motivieren, ist für den Fortschritt eines Projekts von wesentlicher Bedeutung. Sie müssen Temperamentkonflikte lösen und den Teamgeist fördern.

Verhandlung

Die Projektmanager verhandeln mit den Kunden sowohl über den angemessenen Umfang und die Arbeitszeit als auch über bestimmte Ressourcen und Arbeitskräfte.

Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu bekommen, was man braucht, und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die sich mit der Erfahrung entwickelt.

Organisation

Es ist unwahrscheinlich, dass Projektmanager erfolgreich sind, wenn sie nachlässig oder vergesslich sind. Weil sie so viele verschiedene Dinge unter einen Hut bringen, müssen sie sich sowohl in ihrem beruflichen als auch in ihrem persönlichen Leben organisieren.

Probleme lösen

Projektmanager haben regelmäßig Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und es ist ihre Pflicht, potenzielle Probleme im Voraus vorherzusagen und über Lösungen nachzudenken, falls diese Probleme auftreten sollten.

Budget

Allen Projekten steht ein fester Finanzierungsbetrag zur Verfügung. Der Projektmanager sollte ein Budget für dieses Geld entwickeln und es genau überwachen. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert.

Wissen

Ein Projektmanager ist ein Vertreter des Kunden und muss die genauen Bedürfnisse des Kunden auf der Grundlage des Wissens der von ihm vertretenen Organisation ermitteln und umsetzen.

Sie müssen Erfahrung im gesamten Bereich der Arbeit von Projektmanagern haben, um alle Aspekte des Projekts effizient abwickeln zu können.

Die Tools, Kenntnisse und Techniken zum Verwalten von Projekten sind häufig nur im Projektmanagement verfügbar. Zum Beispiel: Strukturen zur Unterteilung der Arbeit, Analyse kritischer Pfade und Verwaltung des erzielten Werts.

Das Verständnis und die Anwendung der Tools und Techniken, die allgemein als bewährte Verfahren anerkannt sind, reichen für ein effektives Projektmanagement nicht aus.

Dieses effektive Management erfordert, dass der Projektmanager das Wissen und die Fähigkeiten von mindestens vier Fachgebieten versteht und nutzt.

Zum Beispiel Kenntnisse des Anwendungsbereichs, dh der von der ISO festgelegten Normen und Vorschriften für das Projektmanagement, allgemeine Managementfähigkeiten und das Management der Projektumgebung.

Verantwortlichkeiten

Der Projektmanager ist für die Planung, Akquisition und Durchführung eines Projekts eines Unternehmens unabhängig von der Branche verantwortlich.

Sie müssen sicherstellen, dass jeder im Team seine Rolle kennt und ausführt, sich in seiner Rolle befähigt und unterstützt fühlt und dass er die Rollen der anderen Teammitglieder kennt, die in Übereinstimmung mit jeder Rolle handeln.

Weitere Aufgaben, die allen Projektmanagern gemeinsam sind, sind:

- Definieren und kommunizieren Sie die Ziele des Projekts, die klar, nützlich und erreichbar sind.

- Erhalten Sie die Projektanforderungen: Arbeitsteam, erforderliche Informationen, unterschiedliche Vereinbarungen und Material oder Technologie, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.

- Kommunikation verwalten.

- Projektpläne entwickeln und Umfang definieren.

- Beziehen Sie sich auf diejenigen, die an dem Projekt interessiert sind.

- Verwalten Sie den Projektplan.

- Verwalten Sie die geschätzte Zeit für die Lieferung des Projekts.

- Verwalten Sie das Projektbudget.

Eigenschaften

Projektmanager sind die erste Anlaufstelle für Probleme oder Unstimmigkeiten, die von den Leitern der verschiedenen Abteilungen einer Organisation auftreten, bevor das Problem höhere Behörden erreicht. Das Projektmanagement liegt daher in der Verantwortung des Projektmanagers.

Der Projektmanager ist die Brücke zwischen dem oberen Management und den Teams, die für die tatsächliche Ausführung des Projekts verantwortlich sind. Daher wird sichergestellt, dass der Umfang des Projekts korrekt ist, regelmäßig über seinen Fortschritt berichtet wird und dass er innerhalb des genehmigten Kalenders gehalten wird.

Er nimmt selten direkt an den Aktivitäten teil, die zum Endergebnis führen, sondern bemüht sich, den Fortschritt, die gegenseitige Interaktion und die Aufgaben der verschiedenen Parteien so zu überwachen, dass das Risiko eines Gesamtversagens verringert, der Nutzen maximiert und minimiert wird die Kosten.

Risikomanagement

Eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers besteht darin, zu erkennen, dass das Risiko seine Erfolgswahrscheinlichkeit direkt beeinflusst und dass dieses Risiko sowohl formal als auch informell über die Laufzeit eines Projekts gemessen werden muss.

Die meisten Probleme, die ein Projekt betreffen, sind in der einen oder anderen Form auf Risiken zurückzuführen, die sich wiederum aus Unsicherheiten ergeben. Der erfolgreiche Projektmanager ist derjenige, der sich darauf als sein Hauptanliegen konzentriert.

Ein erfolgreicher Projektmanager kann das Risiko erheblich reduzieren, indem er sich einer offenen Kommunikationsrichtlinie anschließt und so sicherstellt, dass jeder wichtige Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Meinungen und Bedenken zu äußern.

Beispiel

Profil des Technologieprojektmanagers

Der IT-Projektmanager ist verantwortlich für die Entwicklung und Verwaltung von Technologieprojekten in Bezug auf Kosten, Zeit und Umfang.

Verantwortlichkeiten

- Erstellen und verwalten Sie den Projektplan, weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie Meilensteine.

- Richten Sie die Ziele des Projekts an den Zielen des Unternehmens aus und stellen Sie sicher, dass das Projektteam über diese Ziele klar ist.

- Technologische Lösungen liefern und installieren.

- Helfen Sie dem Projektteam bei Design- und Entwicklungsaufgaben.

- Führen Sie den Prozess der Identifizierung und Lösung von Problemen.

- Verwalten Sie den Risikoüberwachungsprozess.

- Überwachen und verwalten Sie den Bereich.

- Verwalten Sie alle Dokumentationen.

- Arbeiten Sie an mehreren Projekten gleichzeitig.

- Förderung der Kommunikation mit Kunden oder Sponsoren.

Kompetenzen

- Drei oder mehr Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement.

- Projektmanagement-Zertifizierungen sind erforderlich.

- Detailorientiert und ergebnisorientiert.

- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Kunden, Arbeitsteams und interessierten Personen.

- Erfahrung in Geschäftsstrategie und IT.

- Kundenorientierte Mentalität.

- Kenntnisse über verwandte Softwaretools.

Verweise

1. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Projektmanager. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Die Rolle des Projektmanagers. Entnommen aus: projectsmart.co.uk.
3. Finanzministerium An Roinn Airgeadais (2018). Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers. Entnommen aus: Finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektmanager Jobbeschreibung. Projektmanager. Entnommen aus: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Liste der Projektmanagerfähigkeiten und Beispiele. Entnommen aus: thebalancecareers.com.