SYSTEMATISCHES MANAGEMENT: MERKMALE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die systemische Verwaltung ist eine Ausrichtung der Managementpraxis, die sich eher auf den Verwaltungsprozess als auf das Endergebnis konzentriert. Diese Art der Verwaltung hat mit der Organisation, Überwachung und Kontrolle bei der Führung eines Unternehmens oder einer Aktivität zu tun, die auf rationalen Prozessen und Verfahren beruht.

Die Managementphilosophie, die sich als Reaktion auf neue Anforderungen entwickelt und später als systematisches Management bezeichnet wird, fördert eher rationale und unpersönliche Systeme als persönliche und eigenwillige Führung, um die Effizienz des Betriebs eines Unternehmens aufrechtzuerhalten.

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Der jüngste Theoretiker auf dem Gebiet des Managements kann sehr wohl als der Vater der Schule des systematischen Managements bekannt sein. Sein Name ist Henri Fayol und er war ein wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Managementtheorie.

Fayol war ein überzeugter Befürworter der Managementausbildung. Nachdem er viele Jahre im Managementbereich gearbeitet hatte, wusste er genau, was funktionierte und was nicht, und er fühlte, dass Manager nicht geboren wurden. Stattdessen könnten sie mit Aus- und Weiterbildung geschaffen werden.

Eigenschaften

Diese Managementphilosophie, die in produzierenden Unternehmen entwickelt wurde, zielt darauf ab, Geschäftsprozesse und Ergebnisse durch die Einführung von Systemen, hauptsächlich durch formale Kommunikation, besser zu kontrollieren.

Das System ist ein komplexes oder organisiertes Ganzes. Daher ist es eine Kombination oder ein Satz von Teilen oder Dingen, die ein einheitliches oder komplexes Ganzes bilden. Das Gesamtsystem besteht aus allen Elementen, um ein Ziel zu erreichen.

Nach dieser Philosophie oder Theorie, die von Joseph Litterer als systematisches Management bezeichnet wurde, würde Effizienz erreicht, indem Systeme durch Managementmandat durch Ad-hoc-Entscheidungen von Einzelpersonen, seien es Eigentümer, Vorarbeiter oder Arbeiter, ersetzt würden. .

Diese Systeme würden basierend auf den Informations- und Auftragsflüssen eingerichtet, betrieben, bewertet und angepasst, dh verwaltet oder gesteuert. Das systematische Management basiert auf der Annahme, dass Einzelpersonen weniger wichtig sind als die Systeme, in denen sie tätig sind.

Diese Art von Managementansatz war der erste, der Operationen, Personalmanagement und systematische Kommunikation direkt mit dem Erfolg der Organisation verband.

Systematischer Standpunkt

Die systematische Verwaltung versteht die Organisation als ein System, das aus fünf Grundelementen besteht: Eingabe, Prozess, Ausgabe, Umgebung und Feedback.

Dynamischer Fokus

Der Schwerpunkt des systematischen Managements liegt auf dem dynamischen Prozess von Interaktionen, die innerhalb der Struktur einer Organisation stattfinden.

Mehrdimensional und mehrstufig

Die Organisation wird aus mikro- und makroskopischer Sicht betrachtet. Es ist ein Mikro, wenn seine internen Komponenten analysiert werden, und es ist ein Makro, wenn die Organisation in ihrer Umgebung (Gemeinschaft, Gesellschaft und Land) betrachtet wird.

Multimotivational

Ein Ereignis kann aus vielen Gründen oder Wünschen verursacht werden. Jede Organisation existiert, weil diejenigen, die daran teilnehmen, versuchen, bestimmte Ziele durch sie zu erreichen.

Probabilistisch

Systematisches Management ist tendenziell probabilistisch. Mit Ausdrücken wie "kann sein", "im Allgemeinen" können Ihre Variablen in prädiktiven Ausdrücken und nicht mit Sicherheit erklärt werden.

Multidisziplinär

Suchen Sie nach Techniken und Konzepten aus vielen Studienbereichen. Das systematische Management zeigt eine integrative Synthese ausgewählter Segmente aus allen Bereichen.

Beschreibend

Es soll die Merkmale der Verwaltung und der Organisationen beschreiben. Es ist zufrieden, organisatorische Phänomene zu verstehen und zu suchen und so die Wahl der Methoden und Ziele dem Einzelnen zu überlassen.

Multivariabel

Es wird davon ausgegangen, dass ein Ereignis durch eine Reihe von voneinander abhängigen und miteinander verbundenen Elementen verursacht werden kann. Kausale Faktoren können durch Rückkopplungen verursacht werden.

Adaptiv

Ein System ist vollständig anpassungsfähig. Die Organisation muss sich an Veränderungen in der Umgebung anpassen, um zu überleben. Infolgedessen wird eine Zentralisierung der Ergebnisse geschaffen, anstatt die Aktivitäten der Organisation oder des Prozesses in den Vordergrund zu stellen.

Tore

Die Ziele dieses Managementansatzes, der als systematische Verwaltung bezeichnet wird, sind:

- Erstellen Sie spezifische Prozesse und Verfahren, die bei der Ausführung der Arbeitsaufgabe verwendet werden.

- Stellen Sie sicher, dass die organisatorischen Abläufe wirtschaftlich waren.

- Stellen Sie sicher, dass das Personal den Anforderungen der Organisation entspricht.

- Führen Sie ein angemessenes Inventar, um den Anforderungen der Verbraucher gerecht zu werden.

- Organisatorische Kontrollen einrichten.

Beispiele

Die sogenannte systematische Verwaltung vereint die mathematische Verwaltungstheorie, Kybernetik, Systemtheorie und auch die Theorie der Eventualitäten.

Vertreter sind unter anderem Autoren wie John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz und Stanford L. Optner.

Die systematische Managementschule schlägt eine neue Methode zur Analyse der Organisation vor und räumt ein, dass die Beziehungen zwischen den verschiedenen Teilen von großer Bedeutung sind, um das Ziel vollständig zu erreichen.

Kindergarten Fall

Josie ist eine Kindertagesstätte. Für jeden Arbeitstag muss sie sich um eine kleine Gruppe von zehn Kindern im Vorschulalter kümmern. Seine Mitarbeiterin Mary hat eine zweite kleine Gruppe von zehn Vorschulkindern.

Josie, die an einem Montagmorgen zur Arbeit kommt, erhält eine große Überraschung. Die arme Mary ist am Wochenende gestürzt und hat sich ein Bein gebrochen. Sie wird mehrere Wochen lang nicht arbeiten können.

Der Manager der Kindertagesstätte teilte Josie mit, dass die Entscheidung getroffen worden sei, die beiden Gruppen zusammenzustellen. Anstelle von zehn Vorschulkindern wird Josie zwanzig sein.

Wie werden Sie mit zehn weiteren Kindern umgehen, insbesondere wenn das Ziel darin besteht, für jedes Kind eine qualitativ hochwertige Kinderbetreuung bereitzustellen? Sie erwartet mehrere chaotische Tage, bis sie eine Routine findet, die für sie und die Kinder funktioniert.

Wert des Humankapitals

Josies aktuelle Situation ähnelt stark den Managementsystemen der Vergangenheit. Zu Beginn des 19. Jahrhunderts konzentrierte sich das Geschäftswachstum auf das verarbeitende Gewerbe. Auf der anderen Seite waren Manager einer explosiven Nachfrage ausgesetzt. Der Anstieg der Nachfrage führte somit zu einem Anstieg der Arbeitskräfte.

In einer Zeit, in der der Fokus auf Maschinen und nicht auf Menschen lag, kannten Manager den Wert des Humankapitals einfach nicht.

Dies führte neben der Tatsache, dass die Kommunikation zwischen den Verantwortlichen und den Arbeitern fast unterbrochen war, zu einem unstrukturierten organisatorischen Umfeld und zu einem ständigen Zustand der Unordnung. In dieser Zeit wurde der systematische Managementansatz geboren.

Verweise

1. Studie (2019). Was ist systematisches Management? Entnommen aus: study.com.
2. Gesellschaft amerikanischer Archivare (2019). Systematisches Management. Entnommen aus: archivists.org.
3. Verwaltungstheorien (2012). Systematische Theorie. Entnommen aus: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2019). Verwaltung. Entnommen aus: es.wikipedia.org.
5. Administratives Denken (2019). Systematische Verwaltungstheorie. Entnommen aus :ought4dministrativo.blogspot.com.