VERWALTUNGSDATENSATZ: WER NIMMT TEIL, INHALT UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Ein Verwaltungsakt ist das Dokument, in dem die Ereignisse eines Arbeitnehmers oder einer Gruppe von Arbeitnehmern schriftlich und als Nachweis aufgezeichnet werden. Es handelt sich in der Regel um Aufzeichnungen über unregelmäßige Arbeitssituationen oder die Nichteinhaltung von Sanktionsvorschriften.

Die in den Verwaltungsunterlagen eingetragenen Unregelmäßigkeiten müssen unter die in den geltenden Arbeitsvorschriften enthaltenen Unregelmäßigkeiten fallen. Das heißt, sie müssen sich im Arbeitsvertrag sowie im Bundesarbeitsgesetz und in den internen Arbeitsvorschriften widerspiegeln.

Was ist der Wert der Verwaltungsunterlagen?

Die Dokumentation relevanter Arbeitsvorfälle in Verwaltungsunterlagen wird dringend empfohlen, da sie "a posteriori" auf zwei Arten verwendet werden können:

- Nachweis von Tatsachen vor den Schlichtungs- und Schiedsstellen im Falle von Arbeitskonflikten.

- Akkreditierung des Profils der höchsten Arbeitnehmer im Falle einer Entlassung, da dieses Profil abgesehen von dem Grund für die Kündigung des Arbeitsvertrags bewertet wird.

Wer sind die Teilnehmer an einem Verwaltungsakt?

Es ist wichtig, das Ziel der Ausarbeitung eines Verwaltungsakts festzulegen, um bestimmen zu können, wer die Teilnehmer sein müssen, die das Dokument nachweisen und unterzeichnen müssen.

Diese Ziele können sein:

- Einzelheiten zur Verletzung einer Arbeitspflicht.

- Detaillieren Sie eine Arbeitsstrafe.

- Detaillieren Sie eine Entlassung.

Normalerweise sind die Teilnehmer logischerweise Arbeiter und Zeugen, aber auch der Vertreter des Unternehmens, der normalerweise derjenige ist, der die Sitzung einberuft, aus der der nachfolgende Verwaltungsakt hervorgeht. Es ist wichtig, detailliert zu dokumentieren, wer die Teilnehmer waren, um die Gültigkeit des Verwaltungsakts zu gewährleisten.

Was ist der Inhalt, der für eine Verwaltungsaufzeichnung erforderlich ist?

Dies sind die grundlegenden Daten, die Personalabteilungen in den Verwaltungsunterlagen erfassen müssen:

- Sitz des Unternehmens oder Ort, an dem die Ereignisse Gegenstand des Verwaltungsakts sind.

- Datum (und Uhrzeit.

- Teilnehmer oder auftretende Parteien.

- Erklärung des Grundes.

- Aussagen (Arbeiter und Zeugen).

- Detail der Dokumentation, die unterstützt, was von den Zeugen und anderen erscheinenden Parteien erklärt wurde.

- Abschluss des Protokolls, das die Zeit und Unterschrift der Teilnehmer widerspiegelt.

- Bei Verwaltungsakten im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Arbeitnehmer müssen diese in der Akte des sanktionierten Arbeitnehmers aufbewahrt werden.

Beispiele

Erstes Beispiel

«In Mexiko-Stadt, am 8. Dezember 2017, um 8:00 Uhr morgens, in den Büros des Personalbereichs der Madnus SA Company unter der Adresse Calle los Rosales Nr. 10, Mexiko, DF, Herr Pedro Pérez, General Manager, trifft sich; María Romero, Verwaltungsassistentin; Rosa Cali, Personalleiterin; und Sergio Arcade, Sekretär der Union, um die Ereignisse zu untersuchen, die am 7. Dezember dieses Jahres um 10:00 Uhr in Bezug auf den Arbeiter Javier Sánchez, einen Betreiber, aufgetreten sind.

Frau María Romero erklärt: Am 7. Dezember erschien der Arbeiter Javier Sánchez eine Stunde zu spät und in einem offensichtlichen Zustand der Vergiftung auf dem Firmengelände und äußerte Beleidigungen, die er lieber nicht vor den Anwesenden wiederholte. Nach dem Erbrechen auf dem Empfangstisch wurde Javier Sánchez bewusstlos auf dem Boden liegen gelassen.

Herr Javier Sánchez erklärt: Am 7. Dezember kam er zu spät zu seiner Arbeit, obwohl er sich unwohl fühlte. Er war entschlossen, seine Arbeit auszuführen, als er sich noch schlechter fühlte. Er begann sich zu übergeben und fiel bewusstlos zu Boden. Herr Sánchez besteht darauf zu leugnen, dass er betrunken war oder Beleidigungen angewendet hat.

Nachdem sie den Teilnehmern den Grund für die Sitzung und die Erstellung des vorliegenden Protokolls mit der folgenden Sanktion (Einzelheiten der Sanktion gemäß den internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens) für Javier Sánchez und den vorherigen Erklärungen mitgeteilt haben, enden sie der vorliegende Verwaltungsakt, der von den Teilnehmern an ihrer Konformität unterzeichnet wird ».

Zweites Beispiel

«Am 12. Mai 2017 um 11:45 Uhr in der Calle de la Colina Nr. 8, am Hauptsitz der Firma Rocali SA und in Anwesenheit von JA Martínez in seiner Eigenschaft als Wachmann / Portier, M. Serrano als Leiter der Personalabteilung und Marina Carmona als Sekretärin / Verwaltungsangestellte, um die Aufhebung dieses Verwaltungsakts für die Ereignisse durchzuführen, die am 12. Mai 2017 um 09:00 Uhr in den Räumlichkeiten der Firma Rocali SA stattfanden , innerhalb der Personalabteilung. Fakten bestehend aus:

Marina Carmona gibt an, dass sie am 12. Mai 2017, als sie in den Räumlichkeiten der Firma Rocali SA ankam, vom Sicherheitsbeamten JA Martínez am Eingang der Räumlichkeiten festgenommen wurde, um ihr mitzuteilen, dass sie nicht passieren konnte, weil sie nicht mehr Teil war der Mitarbeiter des Unternehmens, denen die Marina Carmona bestätigte, dass sie keine Nachricht von einer solchen Kündigung ihres Vertrages habe.

Nachdem Marina Carmona einige Momente gekämpft hatte, konnte sie auf die Einrichtungen der Firma Rocali, SA, zugreifen und kam schnell und sehr aufgeregt in das Büro von M. Serrano, um den Grund für die Entlassung zu fordern.

Kurz danach wurde sie von dem Personalleiter M. Serrano besucht, der behauptete, keine Kenntnis von der Entlassung zu haben, diese jedoch überprüfte.

Nach Durchsicht der Datenbank kehrte M. Serrano in sein Büro zurück, um Marina Carmona über einen Fehler zu informieren, da eine andere Mitarbeiterin namens Marina García entlassen worden war. Er entschuldigte sich ausgiebig für den unglücklichen Fehler und gab an, dass er, wenn er es verlangte, ein Verwaltungszertifikat erstellen würde, damit er keine Probleme hätte, zu spät zu seiner Arbeit zu kommen.

Dieses Schreiben wird auf Antrag der Beteiligten erstellt.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

Verweise

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2. BBD Sall Consultores. (2015) Beweiswert der Minuten. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Warum sind Verwaltungsunterlagen wichtig? elempresario.mx
4. Rune. (2017) Wissen Sie, was Verwaltungs- oder Arbeitsunterlagen sind? runahr.com
5. Wikipedia. Verwaltungsunterlagen.