- 8 Vorteile von E-Mail
- 1- Niedrigere Kosten
- 2- Möglichkeit, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden
- 3- Hilft, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren
- 4- Es ist asynchron
- 5-
- 6- Geschwindigkeit
- 7- Bietet Benutzerkomfort
- 8- Die tägliche Arbeit wird nicht unterbrochen
- 8 Nachteile von E-Mail
- 1- Der Empfang der Nachricht ist kein Zeichen dafür, dass sie gelesen wurde
- 2- Für die Verwendung ist ein elektronisches Gerät erforderlich
- 3- Es ist ein Internetzugang erforderlich
- 4- Es erleichtert den Diebstahl von Informationen
- 5- Erleichtert die Verbreitung von Viren
- 6- Postamt
- 7- Ermöglicht den Empfang von Nachrichten vom Typ «Ketten»
- 8- Lassen Sie zu, dass die Informationen an die falsche E-Mail gesendet werden
- Verweise
E-Mails haben viele Vor- und Nachteile . Zu den Vorteilen zählen Geschwindigkeit und niedrige Kosten, während ein Nachteil die Tatsache ist, dass es die Verbreitung von Viren und Spam erleichtert.
Der Hauptzweck von E-Mails besteht darin, es Menschen zu ermöglichen, Nachrichten schnell und einfach zu senden. Einerseits erleichtert es die Fernkommunikation, andererseits kann es dazu führen, dass unerwünschte Informationen gesendet werden.
E-Mail wurde erstellt, damit zwei Personen an verschiedenen geografischen Punkten mithilfe von Computern Informationen austauschen können.
Anfangs war seine Verwendung eingeschränkt, da es hauptsächlich in der internen Kommunikation bestimmter Institutionen verwendet wurde.
Um eine E-Mail zu erstellen, musste die Dauerhaftigkeit der Post mit der Geschwindigkeit oder Geschwindigkeit kombiniert werden, mit der Informationen über das Telefon übertragen werden.
Heute ist E-Mail eines der am häufigsten verwendeten Tools im Internet. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von Nachrichten zwischen mehr als zwei Benutzern und wird zum Speichern von Informationen verwendet.
8 Vorteile von E-Mail
1- Niedrigere Kosten
Der für die Nutzung von E-Mail zu zahlende Betrag ist viel geringer als der für den Postdienst oder die Telefonrechnung zu zahlende Betrag.
2- Möglichkeit, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden
E-Mail ermöglicht es, dass dieselbe Nachricht gleichzeitig an mehr als einen Empfänger gesendet wird.
Um dies zu erreichen, müssen Sie lediglich in den Abschnitt "an" die E-Mail-Adresse jedes Benutzers schreiben, an den Sie die Informationen senden möchten.
3- Hilft, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren
Durch die Verwendung von E-Mail wird der Papierverbrauch reduziert, da die Informationen nicht gedruckt und anschließend gesendet werden müssen.
4- Es ist asynchron
Es erfordert nicht die gleichzeitige Anwesenheit an jedem Ende der Kommunikation. Das heißt, Sender und Empfänger müssen nicht gleichzeitig eingreifen.
5-
Heutzutage bieten E-Mails eine Vielzahl von Optionen zum Speichern von Informationen. Dieser Speicher ermöglicht das Abrufen und Wiederverwenden der Informationen.
6- Geschwindigkeit
Wenn Sie Post verwenden, müssen Sie die Informationen in einem Umschlag oder in einer Box speichern, dann zu einem Postamt gehen und schließlich einen oder mehrere Tage warten, bis die Nachricht ihren Adressaten erreicht.
Bei Verwendung von E-Mail erreicht die Nachricht innerhalb von Sekunden ihr Ziel: Wenn die Nachricht "Ihre Nachricht wurde gesendet" angezeigt wird, wird die E-Mail in diesem Moment im Postfach des Empfängers angezeigt.
7- Bietet Benutzerkomfort
Sie müssen nicht zu einem Postamt gehen, um eine E-Mail anzuzeigen. Dies kann bequem von zu Hause, im Freien oder im Büro erfolgen. Der Benutzer entscheidet, wo und wann er es sehen soll.
8- Die tägliche Arbeit wird nicht unterbrochen
Wenn ein Anruf eingeht, müssen bestimmte Aktivitäten unterbrochen werden. Wenn andererseits eine E-Mail eintrifft, muss nicht aufgehört werden, was getan wurde, da sie warten kann, bis der Benutzer frei ist.
8 Nachteile von E-Mail
1- Der Empfang der Nachricht ist kein Zeichen dafür, dass sie gelesen wurde
Obwohl die per E-Mail gesendete Nachricht sofort das Postfach des Empfängers erreicht, bedeutet dies nicht, dass sie gelesen wurde.
2- Für die Verwendung ist ein elektronisches Gerät erforderlich
E-Mails können nur mit Computern und Smartphones gelesen werden.
3- Es ist ein Internetzugang erforderlich
Zum Lesen oder Senden von E-Mails ist ein Internetzugang erforderlich. Daher ist es unmöglich, E-Mails an einigen Orten zu lesen, an denen nur eine geringe Abdeckung besteht, z. B. in Bergen oder Wäldern.
4- Es erleichtert den Diebstahl von Informationen
Benutzer speichern viele Informationen in Postfächern und E-Mail-Ordnern. Diese Situation hat sie zu Opfern von Hackern gemacht.
Aus diesem Grund wird immer empfohlen, mit den per E-Mail gesendeten Informationen vorsichtig umzugehen.
5- Erleichtert die Verbreitung von Viren
Anhänge sind normalerweise Viruspropagatoren. Daher ist es erforderlich, ein Antivirenprogramm zu haben, um jede Datei zu scannen und sie nur zu öffnen, wenn bestätigt wurde, dass sie frei von Viren ist. Andernfalls könnte das Gerät kontaminiert werden.
6- Postamt
Spam-E-Mails sind E-Mails, die vom Benutzer nicht angefordert wurden. Sie sind in der Regel irreführende Werbung, die Dienste von verdächtiger Qualität fördert und in einigen Fällen Bilder mit Inhalten enthält, die nicht für Minderjährige geeignet sind.
Einige Spam-E-Mails enthalten Viren und erleichtern den Diebstahl von Informationen.
7- Ermöglicht den Empfang von Nachrichten vom Typ «Ketten»
Der Nachrichtentyp "Ketten" ist sehr verbreitet, oft ist das Postfach der Benutzer mit diesen gefüllt. In den meisten Fällen enthalten diese Nachrichten Informationen, die für den Benutzer nicht von Interesse sind.
8- Lassen Sie zu, dass die Informationen an die falsche E-Mail gesendet werden
Derzeit gibt es Millionen von E-Mail-Konten, und in einigen Fällen ist eine Adresse einer anderen sehr ähnlich.
Es kann vorkommen, dass eine Nachricht an die falsche E-Mail gesendet wird, da zum Senden von Informationen per E-Mail nur die Benutzeradresse vorhanden sein muss.
Verweise
- Vor- und Nachteile von E-Mail: Technologie und menschliche Kommunikation, abgerufen am 11. Oktober 2017 von arbeitsplatz-kommunikation.com
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- Vor- und Nachteile von E-Mails gegenüber herkömmlichen Postämtern, die am 11. Oktober 2017 von itstillworks.com abgerufen wurden